Wynik częściowy: umowy w 2 z 4 części, 2 unieważniono4 części
Łączna wartość umów
366 347 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    103 847 zł
    5 ofert
  2. Umowa zawarta
    262 500 zł
    3 oferty
  3. Unieważniona
    Część 3
    Podstawa: art. 255 pkt 3 ustawy
  4. Unieważniona
    Część 4
    Podstawa: art. 255 pkt 3 ustawy
Oferty w postępowaniu
8 ofert(łącznie na 4 części)
Kryteria wyboru
Cena60%Termin wskazania ostatecznej liczby uczestników danego spotkania40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie – postępowanie nr 5

Zawarcie umowy

Publikacja
24 października 2024
Łączna wartość umów
366 347 zł
Liczba ofert
8 ofert
łącznie, 4 części
Konkurencyjność
~2,5 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    DecyzjaZamówienie podzielono na 4 części: w 2 wybrano wykonawcę, 2 unieważniono (podstawa: art. 255 pkt 3 ustawy).

  • 2

    WykonawcyWybrano wykonawców: Firma Turystyczna "JURKOWSKI" Wojciech Jurkowski (część 1); Sun&More Sp. z o.o. (część 2).

  • 3

    UmowaŁączna wartość zawartych umów: 366 346,56 zł.

  • 4

    OfertyŁącznie złożono 8 ofert na wszystkie części postępowania.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

4 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351612501

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Piastowska 32

1.5.2.)Miejscowość

Kraków

1.5.3.)Kod pocztowy

30-070

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.)Numer telefonu

(0-12) 422-06-36 wew. 22

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.rops.krakow.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5a4aa650-6643-440b-89ba-0824af1f25aa

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


polityka społeczna

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie – postępowanie nr 5

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-5a4aa650-6643-440b-89ba-0824af1f25aa

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00561582

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-10-24

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00071196/09/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.19 Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie – postępowanie nr 5

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

„Społeczna Małopolska - koordynacja działań na rzecz włączenia społecznego w Małopolsce” oraz „EStakada – synchronizacja ekonomii społecznej na poziomie kraju” współfinasowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS).

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00504158

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

OR-ZP-261-23/24

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

491753,91 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja usług hotelarsko-gastronomicznych i wynajmu sali szkoleniowej na potrzeby realizacji 12 dwudniowych szkoleń.
Lokalizacja obiektu: miejscowość w Małopolsce znajdująca się w jednym z powiatów: limanowskim lub nowotarskim lub tatrzańskim lub myślenickim lub suskim lub wadowickim.
Zamówienie obejmuje dla każdej z 12 grup:
• Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników – 1 nocleg dla maksymalnie 20 osób,
• Zapewnienie wyżywienia dla uczestników i prowadzącego – w trakcie każdego dnia spotkania: 2 x obiad (w każdym dniu spotkania) x 21 os., 1 x kolacja (w pierwszym dniu spotkania – tylko dla osób korzystających z zakwaterowania) x 20 os., 3 x przerwa kawowa (2 x w pierwszym dniu spotkania, 1 x w drugim dniu spotkania) x 21 os., 1 x śniadanie (w drugim dniu spotkania – tylko dla osób korzystających z zakwaterowania) x 20 os.,
• Zapewnienie sali szkoleniowej mieszczącej się na terenie obiektu w którym zakwaterowani będą uczestnicy, mieszczącej 20 uczestników oraz 1 miejsce dla prowadzącego z układem stołów w podkowę, z wyposażeniem multimedialnym, łącznie przez 14 godzin zegarowych w trakcie dwudniowego spotkania.
Szkolenia będą odbywać się w formie dwudniowych zjazdów w dni robocze (od poniedziałku do piątku). W 2024 r. planuje się realizację 6 szkoleń i w 2025 r. również 6 szkoleń, z wyłączeniem okresu od 15.12.2024 r. do 28.02.2024 r.
Realizacja wszystkich usług objętych zamówieniem dla danej grupy musi się odbywać w jednym obiekcie.

4.5.3.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.)Wartość części

94693,48 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja usług hotelarsko-gastronomicznych na potrzeby realizacji dwudniowych zjazdów dla uczestników specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny. Lokalizacja obiektu: Kraków, do 4 km w linii prostej od Rynku Głównego w Krakowie.
Zamówienie obejmuje dla każdej z 3 grup:
• Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników – 1 nocleg podczas każdego dwudniowego zjazdu dla każdego uczestnika.
• Zapewnienie wyżywienia dla uczestników – śniadanie w drugim dniu zjazdu dla każdego uczestnika.
W ramach zamówienia planuje się realizację usług dla 3 grup uczestników do maks. 25 osób w grupie, 12 zjazdów dla jednej grupy, i po 15 zjazdów dla dwóch pozostałych grup (łącznie 42 zjazdy).
Łącznie do zrealizowania będzie maksymalnie 1050 osobonoclegów.
Zjazdy będą odbywać się w weekendy (od soboty do niedzieli), przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji maks. 5 zjazdów dwudniowych w ramach całego zamówienia w dni robocze (od poniedziałku do piątku). Zjazdy będą odbywać się regularnie w odstępach 2-3 tygodniowych.

4.5.3.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.)Wartość części

257638,5 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja usług hotelarsko-gastronomicznych i wynajmu sali szkoleniowej na potrzeby realizacji dwudniowego spotkania.
Lokalizacja obiektu: Warszawa, do 10 km w linii prostej od Dworca Centralnego w Warszawie z możliwym dojazdem Warszawskim Transportem Publicznym bez konieczności przesiadki.
Zamówienie obejmuje:
• Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników – maksymalnie 2 noclegi dla maksymalnie 50 osób,
• Zapewnienie wyżywienia dla uczestników– w trakcie każdego dnia spotkania: 2 x obiad (w każdym dniu spotkania) x 50 os., 1 x kolacja (w pierwszym dniu spotkania – tylko dla osób korzystających z zakwaterowania) x 50 os., 3 x przerwa kawowa (2 x w pierwszym dniu spotkania, 1 x w drugim dniu spotkania) x 50 os., 1 x śniadanie (w drugim dniu spotkania - tylko dla osób korzystających z zakwaterowania) x 50 os.,
• Zapewnienie sali szkoleniowej mieszczącej się na terenie obiektu w którym zakwaterowani będą uczestnicy, mieszczącej 50 uczestników z układem stołów w podkowę, z wyposażeniem multimedialnym, łącznie przez 16 godzin zegarowych w trakcie dwudniowego spotkania.
Spotkanie będzie odbywać się w dni robocze, od poniedziałku do piątku.
Realizacja wszystkich usług objętych zamówieniem musi się odbywać w jednym obiekcie.

4.5.3.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.)Wartość części

54139,18 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja usług hotelarsko-gastronomicznych i wynajmu sali szkoleniowej na potrzeby realizacji 4 trzydniowych szkoleń.
Lokalizacja obiektu: Kraków, do 5 km w linii prostej od Rynku Głównego w Krakowie.
Zamówienie obejmuje dla każdej z 4 grup:
• Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników – 2 noclegów dla maksymalnie 20 osób.
• Zapewnienie wyżywienia dla uczestników i prowadzącego – w trakcie każdego dnia spotkania: 3 x obiad (w każdym dniu spotkania) x 21 os., 1 x kolacja (dla osób korzystających z zakwaterowania, w każdym dniu w którym rozpoczyna się doba hotelowa) x 20 os., 3 x przerwa kawowa (w każdym dniu spotkania) x 21 os., 1 x śniadanie (w drugim i trzecim dniu spotkania – tylko dla osób korzystających z zakwaterowania) x 20 os,
• Zapewnienie sali szkoleniowej mieszczącej się na terenie obiektu w którym zakwaterowani będą uczestnicy, mieszczącej 20 uczestników oraz 1 miejsce dla prowadzącego z układem stołów w podkowę, z wyposażeniem multimedialnym, łącznie przez 21 godzin zegarowych w trakcie trzydniowego spotkania.
Szkolenia będą odbywać się w formie trzydniowych zjazdów w dni robocze (od poniedziałku do piątku).
Realizacja wszystkich usług objętych zamówieniem dla danej grupy musi się odbywać w jednym obiekcie.

4.5.3.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.)Wartość części

85282,75 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

103846,56 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

217800 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

103846,56 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Firma Turystyczna "JURKOWSKI" Wojciech Jurkowski

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 122736933

7.3.3)Ulica

Osiedle Sikory 41

7.3.4)Miejscowość

Ochotnica Górna

7.3.5)Kod pocztowy

34-453

7.3.6.)Województwo

małopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-10-23

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

103846,56 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

262500 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

504000 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

262500 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Sun&More Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 321023030

7.3.3)Ulica

Madalińskiego

7.3.4)Miejscowość

Szczecin

7.3.5)Kod pocztowy

70-101

7.3.6.)Województwo

zachodniopomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.3.9.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Satoria Group S.A., ul. Mangalia 1A, 02-758 Warszawa,
NIP 5271557591
realizacja usług hotelarskich i gastronomicznych

13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-10-09

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

262500 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

14ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)Sekcja 14
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.)Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.)Przyczyna unieważnienia postępowania

W ramach części III w postępowaniu zostały złożone dwie oferty:
1. Magdalena Siśkiewicz New Challenge, ul. Bonarka 19/6, 30-415 Kraków, cena 47 500,00 zł;
2. UpHOTEL Sp. z o.o., Solna 4, 58-500 Jelenia Góra, cena 82 250,00 zł.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w ramach części III - 30 00,00 zł
i nie może zwiększyć tej kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej.

15ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)Sekcja 15
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.)Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.)Przyczyna unieważnienia postępowania

W ramach części IV w postępowaniu zostały złożone trzy oferty:
1. Jan-Pol S.A., ul. Westerplatte 15, 31-033 Kraków, cena 91 836,00 zł;
2. Magdalena Siśkiewicz New Challenge, ul. Bonarka 19/6, 30-415 Kraków, cena 113 900,00 zł;
3. UpHOTEL Sp. z o.o., Solna 4, 58-500 Jelenia Góra, cena 181 980,00 zł.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w ramach części IV - 74 500,00 zł
i nie może zwiększyć tej kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55100000-1Usługi hotelarskie
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
183 708 zł
Próbka: 618 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
68 047 zł330 484 zł
Rozstęp międzykwartylowy
262 437 zł
Źródło próbki
CPV 55100000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
68 047 zł
Mediana
183 708 zł
Górny kwartyl
330 484 zł
Ten przetarg (366 347 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +99% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 366 347 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55100000-1 (Usługi hotelarskie). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Firma Turystyczna "JURKOWSKI" Wojciech Jurkowski (Ochotnica Górna). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 5 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.