Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem w imieniu inwestora prawomocnej decyzji pozwolenie na budowę dla realizacji inwestycji pn: Modernizacja Opery i Filharmonii Podlaskiej

1. Dokumenty w niniejszym
postępowaniu przekazuje się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe,
dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania lub inne dokumenty zostały wystawione przez upoważnione podmioty
jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w
postaci papierowej. 3. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w
pkt. 2, może dokonać również notariusz. 4. Ogólne zasady korzystania z Platformy :a) zgłoszenie do postępowania wymaga
zalogowania Wykonawcy do systemu na subdomenie Zamawiającego; https://oifp.ezamawiajacy.pl lub
https://oneplace.marketplanet.pl; b) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony
https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.
Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego;- podaje adres e-mail, - ustanawia hasło, - powtarza hasło, -
wpisuje kod z obrazka, - akceptuje regulamin, - klika polecenie „zarejestruj się” c) rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni
roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie
złożenia oferty w postaci elektronicznej; d) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie
elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich
wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”.
6. Zamawiający zgodnie z §4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych określa
dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako: 1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PadES; 2)
dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z
tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. 7. Zamawiający, zgodnie
z §3 ust. 3 Rozporządzenia określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC, o
następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os
x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w
najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; 4) włączona obsługa JavaScript; 5) zainstalowany program
Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Pod pojęciem SWZ należy rozumieć w niniejszym postępowaniu również Opis Potrzeb i Wymagań.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych zawartych w ofercie Wykonawcy jest Opera i Filharmonia Podlaska – Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku imienia Stanisława Moniuszki, ul. Odeska 1, 15-406 Białystok;
2) inspektor ochrony danych osobowych w Operze i Filharmonii Podlaskiej – Europejskim Centrum Sztuki w Białymstoku, e-mail: iod@oifp.eu;
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, sygnatura sprawy: ZP.261.11.2024, prowadzonym w trybie ofertowym;
4) odbiorcami danych osobowych zawartych w ofercie wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r., inne podmioty, którym Opera powierza przetwarzanie danych osobowych;
5) dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania danych osobowych przez Wykonawcę będącego osobą fizyczną jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych zawartych w ofercie Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych zawartych w ofercie Wykonawcy;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych zawartych w ofercie Wykonawcy*;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca lub osoba, której dane osobowe zostały podane w ofercie uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
9) Wykonawcy nie przysługuje w odniesieniu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) Dane nie będą poddane zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji (profilowaniu);
11) Dane nie będą przekazywane odbiorcom w państwach trzecich lub organizacji międzynarodowej.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż dysponuje co najmniej następującą osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia w charakterze generalnego projektanta tj. osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy - Prawo Budowlane.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
4.1. dysponuje, oraz skieruje do wykonania przedmiotowego zamówienia, co najmniej:
1 (jedną) osobę posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, która posiada doświadczenie w projektowaniu lub sprawdzaniu co najmniej jednej wielobranżowej dokumentacji w zakresie architektury, na podstawie której zostało wydane prawomocne pozwolenie na budowę, przebudowę lub remont lub modernizację obiektu kultury o akustyce kwalifikowanej tj. teatr, opera lub filharmonia (z wyłączeniem kin, domów kultury, sal widowiskowo sportowych, sal audytoryjnych, sal wykładowych itp).
4.2. dysponuje, oraz skieruje do wykonania przedmiotowego zamówienia, co najmniej 1 (jedną) osobę, która będzie brała udział w realizacji zamówienia jako Projektant Oświetlenia Scenicznego (Technologicznego), która posiada wykształcenie wyższe techniczne, posiadającą co najmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe (czas liczony od momentu ukończenia studiów wyższych), w projektowaniu dla tej specjalności, która w ciągu ostatnich 10 lat przed upływem terminu składnia ofert, opracowała co najmniej 3 projekty wykonawcze oświetlenia technologicznego (scenicznego) z uwzględnieniem cyfrowego systemu sterowania obwodami, dla budowy lub przebudowy obiektów użyteczności publicznej z widownią na minimum 1000 miejsc siedzących;
4.3. dysponuje, oraz skieruje do wykonania przedmiotowego zamówienia, co najmniej 1 (jedną) osobę, która będzie brała udział w realizacji zamówienia jako Projektant Mechaniki Scenicznej, która posiada wykształcenie wyższe techniczne w specjalności Automatyka i Robotyka, posiadającą co najmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe (czas liczony od momentu ukończenia studiów wyższych), w projektowaniu mechaniki scenicznej, która w ciągu ostatnich 10 lat przed upływem terminu składnia ofert, wykonała co najmniej 3 projekty wykonawcze mechaniki scenicznej z uwzględnieniem centralnego systemu sterowania napędami, dla budowy lub przebudowy obiektów użyteczności publicznej z widownią na minimum 1000 miejsc siedzących;
4.4. dysponuje, oraz skieruje do wykonania przedmiotowego zamówienia, co najmniej 1 (jedną) osobę, która będzie brała udział w realizacji zamówienia jako Projektant Elektroakustyki, która posiada wykształcenie wyższe techniczne w specjalności akustyka, elektroakustyka lub inżynieria dźwięku, posiadającą co najmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe (czas liczony od momentu ukończenia studiów wyższych), w projektowaniu systemów elektroakustycznych, która w ciągu ostatnich 10 lat przed upływem terminu składnia ofert, wykonała co najmniej 3 projekty wykonawcze systemu elektroakustycznego z uwzględnieniem systemu regulacji czasu pogłosu pomieszczenia wykorzystującego metodę hybrydową (systemy elektorakustyczne w technologii regeneratywno - in-line’owej), które zostały zainstalowane i uruchomione w obiektach użyteczności publicznej, w tym minimum w 1 obiekcie kultury tj.: opera lub teatr lub filharmonia;
4.5. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) opracował co najmniej 1 (jedną) wielobranżową dokumentację architektoniczno-budowlaną na budowę, przebudowę, remont lub modernizację budynku przy czym dla każdej z wykazanych realizacji:
a) dokumentacja obejmowała każdorazowo co najmniej branże: mechanika, elektroakustyka, oświetlenie,
b) na podstawie dokumentacji zostało wydane prawomocne pozwolenie na budowę dla budynku o akustyce kwalifikowanej tj.: teatr, opera, filharmonia (z wyłączeniem kin, domów kultury, sal widowiskowo sportowych, sal audytoryjnych, sal wykładowych itp.).
c) dokumentacja projektowa opracowywana była dla inwestora zobowiązanego do stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przy wyborze wykonawcy robót budowlanych, których zakres określała opracowana dokumentacja projektowa.

1. Oświadczenie
Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw
wykluczenia z postępowania wskazanych przez
Zamawiającego.
2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym
wykonawcą, który złożył odrębną ofertę,
albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi
przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
3. oświadczenia, składanego w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022, poz. 835)

1) wykaz osób (o których mowa w pkt. VII.2.4.4.1-4.4) OPiW, którymi dysponuje wykonawca, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
2) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych zamawiający nie wymaga złożenia odpisu.
3) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności
do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, stanowiące załącznik do OPiW;
4) Wykaz usług wykonanych (o których mowa w pkt. VII.2.4.4.5 OPiW) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te prace zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego prace zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. 5) Wykaz osób (o których mowa w pkt. VII.2.2. OPiW, którymi dysponuje wykonawca, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty składanej w terminie wyznaczonym OPiW.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w
Rozdziale IX.1. OPiW, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia to potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz
spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w
postępowaniu.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają
usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zamawiający dokona kwalifikacji na podstawie kryterium „wiedza i doświadczenie” odnoszącego się do doświadczenia wskazanego w pkt. VII.2.4.4.5.a-c) OPiW. Zamawiający zaprosi do negocjacji i złożenia oferty ostatecznej (ocenianej na podstawie kryteriów ostatecznie wskazanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia, która zostanie opracowana po przeprowadzonych negocjacjach) nie więcej niż 3 wykonawców, którzy w najwyższym stopniu wykażą spełnianie wymogu określonego w pkt. VII.2.4.4.5 a-c) tj. wykażą, że opracowali co najmniej jedną lub więcej dokumentację projektową spełniającą wymogi opisane w pkt. VII.2.4.4.5.a-c) OPiW.
2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone postanowieniami OPiW, będzie mniejsza lub równa 3, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 3, Zamawiający zaprosi do udziału w negocjacjach Wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełnienia warunków udziału według poniższego kryterium oceny (wiedza i doświadczenie):
Zamawiający zastosuje kwalifikacje w postaci przyznania każdemu Wykonawcy po 1 pkt za każde zrealizowane należycie zamówienie spełniające wymogi określone w pkt. VII.2.4.4.5.a-c) OPiW potwierdzone dowodami (np. referencjami), że usługa została wykonana należycie.
3. Zamawiający zaprosi do udziału w negocjacjach Wykonawców (nie więcej niż 3), którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz otrzymali w kolejności najwyższą liczbę punktów przyznawanych wg oceny na podstawie kryterium opisanego w pkt. VII.6.

Zadaniem Projektanta (wykonawcy przedmiotu udzielanego zamówienia) będzie w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia rozwiązanie następujących kwestii:
1) wykonanie projektu budowlanego składającego się z:
a) projektu architektoniczno-budowlanego,
b) projektu technicznego, w tym:
- część opisowa,
- schematy blokowe oraz ideowe systemów,
- rysunki rozmieszczenia urządzeń i przyłączy na rzutach i przekrojach,
- schemat instalacji zasilania przyłączy i urządzeń na potrzeby systemów technologicznych
- rysunki instalacji kablowych i zasilania na rzutach i przekrojach,
2) uzyskanie wszystkich niezbędnych uzgodnień, decyzji i opinii do projektu, (w tym prawomocnej decyzji pozwolenie na budowę)
3) wykonanie projektów wykonawczych,
4) wykonanie branżowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót,
5) sporządzenie kosztorysów inwestorskich i przedmiarów dla poszczególnych branż oraz w ujęciu globalnym ,
6) Pełnienie nadzoru autorskiego, w tym nad realizacją robót objętych dokumentacją projektową.
7) Opracowywanie propozycji odpowiedzi (w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego) na pytania dotyczące dokumentacji projektowej (w szczególności przyjętych rozwiązań akustycznych
i technicznych) zadanych przez uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego mającego na celu wyłonienie Generalnego Wykonawcy oraz udzielania zamawiającemu wsparcia merytorycznego lub jego reprezentowanie (w zależności od decyzji zamawiającego), w przypadku gdy ww. rozwiązania będą przedmiotem postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą, Urzędem Zamówień Publicznych lub innym organem państwowym.