AktywneBZPOgłoszenie o wykonaniu umowy
Ogłoszenie o wykonaniu umowy

Usługa polegająca na kompleksowej organizacji imprezy zamkniętej – Gali „Miejsce Przyjazne Bielańskim Seniorom”

Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.

Otwórz na BZP
Publikacja
18 października 2024
Wartość szacunkowa
44 348 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    ZakresWybrano ofertę firmy NASTULA EVENTS Sp. z o.o. (Warszawa).

  • 2

    ZakresWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 44 348,40 zł.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Nazwa zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany

1.3.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 01525964000041

1.4)Adres zamawiającego

Brak danych

1.4.1.)Ulica

S. Żeromskiego 29

1.4.2.)Miejscowość

Warszawa

1.4.3.)Kod pocztowy

01-882

1.4.4.)Województwo

mazowieckie

1.4.5.)Kraj

Polska

1.4.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.)Numer telefonu

224434817

1.4.9.)Adres poczty elektronicznej

bielany.zamowienia@um.warszawa.pl

1.4.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.um.warszawa.pl

1.5.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-a10b150c-e81f-4051-90e7-6f2dcf563b38

2.2.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00553335

2.3.)Wersja ogłoszenia

01

2.4.)Data ogłoszenia

2024-10-18

3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.)Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1.)Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00431014

3.3.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7.)Nazwa zamówienia

Usługa polegająca na kompleksowej organizacji imprezy zamkniętej – Gali „Miejsce Przyjazne Bielańskim Seniorom”

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakres zamówienia
I. Program imprezy:
1) część oficjalna (powitanie, przemówienia, wręczenie statuetek wyróżnionym);
2) oprawa muzyczna uroczystości – koncert;
3) poczęstunek.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni:
1. Przygotowanie i koordynację całości wydarzenia, w tym:
1) przygotowanie całego scenariusza (z uwzględnieniem programu imprezy) z podziałem na konkretne etapy imprezy, godziny w których mają się odbyć. Scenariusz musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego najpóźniej 14 dni przed wydarzeniem. Wykonawca w tym czasie zobowiązany jest do bieżącego uwzględniania uwag wniesionych przez Zamawiającego;
2) zapewnienie obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia wraz ze sprzętem, montażem i demontażem urządzeń, w tym:
a) Nagłośnienie:
Aktywny system liniowy w ilości min. 6 szt. na stronę, oparty o przetwornik min. 12” + driver. Skuteczność jednego modułu nie mniejsza niż 135db (mierzone z 1m). System liniowy powinien być oparty o dodatkowe subbasy 2x18” tego samego producenta w ilości min. 4szt. Całość systemu powinna być zarządzana poprzez dedykowany procesor audio. Mikser FOH: Cyfrowy mikser audio wraz ze stageboxem, który będzie w stanie przetworzyć min. 48 sygnałów wejściowych oraz 24 sygnały wyjściowe,
b) Monitory:
Min. 6 sztuk jednakowych aktywnych odsłuchów scenicznych opartych na przetworniku min.12”,
c) Mikrofony:
4szt. mikrofonów bezprzewodowych wraz z antenami kierunkowymi,
d) W części artystycznej programu: wg ridera technicznego artysty,
e) Oświetlenie:
Min. 4 głowy typu Pointe, Min. 20 led barów oświetlających salę, 2 lampy w stylu retro PATT, żarówki ozdobne typu girlanda, 2 lampy typu wash,
f) Montaż nagłośnienia i oświetlenia po wcześniejszym ustaleniu dokładnego terminu i godzin z Zamawiającym;
3) zapewnienie konferansjera, który poprowadzi część oficjalną gali;
4) oprawę muzyczną gali, na którą składa się:
a) występ muzyczny na żywo – repertuar muzyki popularnej na żywo dostosowanej do grupy odbiorców (grupa wiekowa 60+),
b) pokrycie ewentualnych kosztów ZAiKS.
2. Wykonanie dekoracji sceny, według następujących parametrów: przygotowanie i wykonanie scenografii podestu scenicznego (w tym zakup i transport materiałów dekoracyjnych i żywych kwiatów).
3. Przygotowanie poczęstunku dla gości (220 osób) w formie szwedzkiego stołu we foyer, na który składać się będą:
1) Menu w postaci:
a) Zupa krem z pomidorów z grzankami (zupa na bazie warzywnego bulionu, dekorowana śmietaną 18% oraz grzankami) - (150 ml./os.);
b) Pieczona pierś kurczaka z sosem grzybowym (pieczony filet z piersi kurczaka podany z sosem z grzybów leśnych np. borowików, podgrzybków, kurek) – (120 g./os.);
c) Kopytka ziemniaczane - (80 g./os.);
d) Bukiet surówek: marchewka z jabłkiem (3 x 50 g./os.)
e) Owoce (banany, mandarynki, jabłka) - (150 g./os.);
f) Soki owocowe podane w 1,5 l dzbankach (soki owocowe 100 % - pomarańczowy, jabłkowy, podane w dzbankach)- (300 ml./os.);
g) Ciasta domowe x 3 (sernik, szarlotka, ciasto czekoladowe) - (3 x 30 g./os.);
h) Kawa, herbata (różne rodzaje) z dodatkami: mleko, cytryna, cukier - (bez ograniczeń), z zastrzeżeniem, iż Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kawę zaparzoną w termosach, oraz wodę do zaparzenia herbaty w termosach, bądź w odniesieniu do kawy zapewnienia wystarczającej liczby ekspresów do kawy;
i) Woda mineralna z cytryną podana w dzbankach - (500 ml./os.);
2) Podanie wody w 1,5 l dzbankach w ilości adekwatnej do ilości osób;
3) Dostarczenie 10 okrągłych stołów koktajlowych oraz prostokątnych stołów bufetowych w liczbie niezbędnej do ustawienia poczęstunku, stoły koktajlowe muszą być jednakowej wysokości i szerokości;
4) Rozstawienie stołów, nakrycie ich jednakowymi, materiałowymi obrusami naciąganymi, zasłaniającymi nogi stołów;
5) Zapewnienie jednakowej, kompletnej zastawy stołowej ceramicznej lub porcelanowej z użyciem sztućców metalowych oraz szklanek (do realizacji usługi wyklucza się użycie jednorazowych obrusów, zastawy i sztućców);
6) Dekoracji wszystkich stołów, w tym: np. kompozycja z kwiatów żywych, stroik, świecznik elektryczny;
7) Zapewnienie wykwalifikowanej obsługi kelnerskiej w trakcie spotkania w liczbie odpowiedniej do liczby uczestników spotkania, jednak nie mniejszej niż 2 osób (stosowny ubiór kelnerów/kelnerek podczas świadczenia usługi) oraz zapewnienie osoby do obsługi technicznej spotkania (wypakowanie sprzętu, posiłków, napojów, uprzątnięcie miejsc przeznaczonych na wykonanie usługi po jej realizacji w terminie 2 godzin po zakończeniu spotkania). Przez usługę sprzątania Zamawiający rozumie doprowadzenie pomieszczenia, w którym odbyła się usługa cateringowa do pierwotnego stanu. Wykonawca odpowiada za usuwanie i utylizację odpadów i śmieci;
8) W trakcie trwania cateringu obsługa sprawnie, na bieżąco zbiera zużyte naczynia zarówno bezpośrednio od gości jak i ze stołów, dbając o estetyczny wygląd stołów, uzupełniając wg potrzeb brakujące naczynia oraz potrawy;
9) Zapewnienia parawanów eventowych (min. 1,5 m. wysokości) do odgrodzenia sali o szer. 11 m;
10) przygotowanie w garderobie dla artystów poczęstunku w dniu wydarzenia - kawy, herbaty (z dodatkami: mleko do kawy, cukier, cytryna), wody mineralnej, napojów, owoce, talerz z ciastem w ilości adekwatnej do liczby artystów, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kawę zaparzoną w termosach, oraz wodę do zaparzenia herbaty w termosach, bądź w odniesieniu do kawy zapewnienia wystarczającej liczby ekspresów do kawy;
11) ustawienie stołów oraz ich przygotowanie tzn. nakrycia ich obrusami, rozstawienia naczyń i ustalonych produktów menu oraz dekoracji - przed rozpoczęciem oficjalnej części uroczystości, w dniu wydarzenia;
12) posiłek będzie realizowany w zaadoptowanym na ten cel holu przed salą widowiskową w Urzędzie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, przy ul. S. Żeromskiego 29 (parter, wejście C i dojazd od ul. A. Jarzębskiego), bez zaplecza kuchennego z pomieszczeniem umożliwiającym umieszczenie sprzętów i żywności potrzebnych do realizacji usługi (z dostępem do wody bieżącej - umywalka);
13) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2023, poz. 1448 z późn. zm.) jak również świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych;
14) produkty użyte do przygotowania posiłku i napoje muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej dla żywienia zbiorowego oraz muszą być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia;
15) Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego.
4. Projekt certyfikatu (dwie propozycje do wyboru przez Zamawiającego) zostanie przedstawiony do akceptacji Zamawiającego nie później niż na 21 dni przed planowanym wydarzeniem, a wydruk zaakceptowanego przez Zamawiającego w ilości 5 szt. i dostawa do siedziby Zamawiającego nastąpi nie później niż 3 dni przed planowanym wydarzeniem.
5. Projekt i wizualizacja drewnianej statuetki (figurka anioła) – każda o wysokości min. 50 cm. max 60 cm. w naturalnej kolorystyce i z plakietką z miejscem na dane laureata umieszczoną na podstawie zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego nie później niż 21 dni przed planowanym wydarzeniem.
6. Dostarczenie 5 szt. jednakowych drewnianych statuetek (figurka anioła) – każda o wysokości min. 50 cm. max 60 cm. w naturalnej kolorystyce i z plakietką z danymi laureata umieszczoną na podstawie zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego nie później niż 3 dni przed planowanym wydarzeniem.
Podczas wydarzenia rozdane zostaną statuetki w maksymalnie 5 kategoriach.
7. Dostarczenie 12 szt. świeżych bukietów dla laureatów i występujących artystów, składających się z kilkunastu sztuk (nie mniej niż 11 szt.) różnego rodzaju żywych kwiatów typu: peonia, lilia, santini, goździk, róża, eustoma, irys etc., wraz z dekoracją w postaci wstążki oraz zapewnienie ich odpowiedniego przechowania do momentu wręczenia na gali;
8. Obsługę, w tym:
1) Dwie hostessy lub hości do przyjmowania i wydawania okryć wierzchnich w szatni.

II. Gala odbędzie się 3 października 2024 r. w godz. 12:00 – 15:00. Dane laureatów do plakietek na statuetkach zostaną ustalone i przekazane Wykonawcy w późniejszym terminie, jednak nie później niż 14 dni przed planowanym wydarzeniem.
Wydarzenie ma charakter zamknięty dla maksymalnie 220 osób, podczas którego zostaną wręczone wyróżnienia podmiotom/instytucjom, działającym na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, wyłonionym w przeprowadzonej przez Radę Seniorów Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy ankiecie pn. „Miejsce Przyjazne Bielańskim Seniorom”.
Dane techniczne pomieszczeń:
a) foyer – prostokątny hol o powierzchni 240 m2,
b) sala widowiskowa – prostokątna sala o powierzchni 304 m2, wyposażona w podest sceniczny o wymiarach 5 m x 10 m i miejsca siedzące dla 195 osób, z dostępem do prądu - III fazy, o zabezpieczeniu 16 amper.

III. Dostępność dla osób niepełnosprawnych – teren na którym będzie odbywała się Gala jest terenem ogólnodostępnym zapewniającym możliwość uczestnictwa osobom o ograniczonej mobilności.
IV . Klauzule społeczne
Zamawiający przewiduje wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych, które zostały zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy – stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poza opisem w pkt 5.4 SWZ określają także
1. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści – stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ;
2. Układ Sali widowiskowej Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy – stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.

3.9.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Data zawarcia umowy

2024-09-05

4.2.)Okres realizacji zamówienia

do 2024-10-03

4.3.)Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

Brak danych

4.3.1.)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

NASTULA EVENTS Sp. z o.o.

4.3.1.1.)Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

,,Mis Koala" Klaudia Komendarczyk

4.3.2.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5252993351

4.3.3.)Ulica

ul. Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego 4 lok. 901

4.3.4.)Miejscowość

Warszawa

4.3.5.)Kod pocztowy

00-362

4.3.6.)Województwo

mazowieckie

4.3.7.)Kraj

Polska

4.4.)Wartość umowy

44348,40 PLN

4.5.)Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00497677/01

5Przebieg realizacji umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Czy umowa została wykonana

Tak

5.2.)Termin wykonania umowy

2024-10-03

5.3.)Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4.)Informacje o zmianach umowy

Brak danych

5.4.1.)Liczba zmian

0

5.5.)Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

44348,40 PLN

5.6.)Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7.)Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
188 228 zł
Próbka: 952 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
88 661 zł364 242 zł
Rozstęp międzykwartylowy
275 581 zł
Źródło próbki
CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
88 661 zł
Mediana
188 228 zł
Górny kwartyl
364 242 zł
Ten przetarg (44 348 zł) znajduje się w dolnym kwartylu, konkurencyjna cena wyjściowa.
75% podobnych postępowań ma wyższy budżet. Możliwy mniejszy zakres lub oszczędna wycena. -76% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 44 348 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.