Obsługa audio-video na wydarzeniach organizowanych przez UKNF
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresWymagana jest gotowość do pracy w siedzibie UKNF przy ul. Pięknej 20, wizja lokalna przed rozpoczęciem współpracy jest obowiązkowa, co wyklucza zdalne rozpoznawanie potrzeb i może opóźnić start realizacji dla wykonawców spoza Warszawy.
- 2
ZakresZamówienie nie jest podzielone na części, więc nawet jeśli masz specjalizację tylko w jednym obszarze (np. samej produkcji filmowej), musisz konkurować z firmami oferującymi pełen pakiet, od nagłośnienia po druk materiałów.
- 3
ZakresUKNF nie ujawnia szacunkowej wartości zamówienia, ale skala działań (obsługa wszystkich wydarzeń organizowanych przez urząd) sugeruje, że chodzi o długoterminową współpracę, nie pojedyncze zlecenia, warto sprawdzić, czy aktualne zasoby sprzętowe i kadrowe wytrzymają obciążenie bez konieczności skalowania w trakcie trwania umowy.
- 4
WarunkiUKNF kupuje kompleksową obsługę audiowizualną dla wydarzeń w Warszawie, nie tylko nagrania i streaming, ale też projektowanie graficzne materiałów promocyjnych (ulotki, roll-upy) oraz montaż filmów informacyjnych, co oznacza, że wykonawca musi mieć w zespole zarówno techników dźwięku, jak i grafików z doświadczeniem w branży finansowej (CPV 79822500-7 i 92111250-9).
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
26 maja 2026
Termin ofert: 16 czerwca 2026 10:00 - Zmiana ogłoszenia
09 czerwca 2026
Otwórz ogłoszenie → - Zmiana ogłoszenia
11 czerwca 2026
Otwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 382088467 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Piękna 20 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 00-549 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zamowienia@knf.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://www.knf.gov.pl/ |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność Nadzór nad rynkiem fnansowym |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Obsługa audio-video na wydarzeniach organizowanych przez UKNF |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-243c870d-ff8f-4a58-a3d2-9a6699b0b1bb |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00262221 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-05-26 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00167504/01/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.10 Świadczenie obsługi audio-video wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-243c870d-ff8f-4a58-a3d2-9a6699b0b1bb |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Komunikacja odbywa się w języku polskim, przy użyciu Platformy e-Zamówienia lub poczty elektronicznej. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy »Formularza ofertowego« udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia. Zalogowany Wykonawca, jest zobowiązany do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia |
| 3.7.) | Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne | https://ezamowienia.gov.pl/pl/ |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | 1.Administratorem danych osobowych jest UKNF. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, na adres siedziby lub pocztą elektroniczną na adres:knf@knf.gov.pl 2.Administrator wyznaczył Inspektora |
| 3.16.) | RODO (ograniczenia stosowania) | Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje: |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | DZA-DZAZZP.2610.14.2026 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 1. | Przedmiotem zamówienia jest | 1.1. organizacja i obsługa Wydarzeń realizowanych w dwóch Obiektach, obejmująca zapewnienie w szczególności: 1.1.1. w ramach Wydarzenia organizowanego w Obiekcie – Muzeum Historii Polski Cytadela Warszawska: a) sprzętu technicznego dla konferansjera oraz na potrzeby występu artystycznego, a także sprzętu nagłaśniającego do odtworzenia muzyki - wraz z kompleksową obsługą techniczną, oraz oprawy muzycznej w tle, b) sprzętu technicznego wraz z obsługą techniczną do zapewnienia tłumaczenia symultanicznego; 1.1.2. w ramach Wydarzenia organizowanego w Obiekcie - Hotel Sheraton Grand Warsaw: a) wyposażenia oraz sprzętu technicznego, w tym sprzętu nagłaśniającego do odtworzenia muzyki - wraz z kompleksową obsługą techniczną, oraz oprawy muzycznej w tle, b) realizacji nagrania video (3 kamery 4K + obsługa), c) realizacji transmisji online na żywo (3 kamery 4K + obsługa), d) obsługi recepcji i szatni, w tym dystrybucji spersonalizowanych identyfikatorów (badges) i programu Wydarzenia, e) stworzenia spersonalizowanych identyfikatorów (badges); 1.2. kompleksowe wykonanie Filmu jubileuszowego, w tym opracowanie scenariusza; 2. Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia, o których mowa w pkt 3.1, został określony w projekcie Umowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 92370000-5 - Usługi techników dźwięku 92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych 79822500-7 - Usługi projektów graficznych 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-09-23 do 2026-09-23 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizował co najmniej dwa wydarzenia podobne do objętego przedmiotem zamówienia, przez co Zamawiający rozumie kompleksową usługę polegającą na zorganizowaniu wydarzenia o charakterze: konferencji, kongresu dla minimum 300 osobowej grupy uczestników (w tym zorganizowanie zaplecza technicznego wydarzenia wraz z obsługą), z podaniem ich wartości, nazwy zleceniodawcy i terminu realizacji. |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SWZ |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Wykaz |
| 5.9.) | Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Do oferty każdy Wykonawca dołącza: |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Szczegółowe zmiany Umowy zostały zawarte w Załączniku nr 2 do SWZ |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-06-10 10:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | Platforma eZamówienia |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-06-10 13:00 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | 30 dni |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.