Zimowe utrzymanie ulic i dróg na terenie miasta Tuchola w sezonie 2024/2025

Przedmiot zamówienia obejmuje zimowe utrzymanie czystości na ulicach, pieszo – jezdniach, parkingach, ścieżkach pieszo – rowerowych, chodnikach w granicach administracyjnych miasta Tuchola w sposób pozwalający na właściwe użytkowanie dróg i chodników zgodnie z określonymi standardami utrzymania.
Wykonawca rozpoczyna prowadzenie akcji zimowego utrzymania dróg od dnia 01 listopada 2024 roku od godz. 00.00. Sezon zimowy kończy się 31 marca 2025 roku.
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia akcji zimowej w sposób nie wywołujący uciążliwości i niebezpieczeństwa dla podmiotów trzecich, w tym użytkowników dróg, oraz ponosi wszelką odpowiedzialność z tytułu wypadków, szkód powstałych w związku z prowadzeniem zimowego utrzymania dróg.
Dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania miasta sieć ulic objętych zimowym utrzymaniem podzielono na trzy standardy w zależności od znaczenia komunikacyjnego ulicy. Standardy zimowego utrzymania ulic określono w załącznikach nr 1a-d do niniejszej specyfikacji.
W celu prawidłowego wywiązywania się Wykonawcy ze świadczenia swoich usług, do niniejszej specyfikacji załączono również mapę zimowego utrzymania ulic miasta Tuchola stanowiącą załącznik nr 1b oraz lokalizację rozmieszczenia skrzynek z piaskiem, załącznik nr 1c.
Wykonawca zobowiązany jest do reakcji tj. rozpoczęcia akcji zimowego utrzymania dróg w ciągu 1 godziny od momentu wystąpienia zjawiska.
Szczegółowy opis zakresu usług wchodzących w skład zimowego utrzymania czystości znajduje się w załączniku nr 1 – Specyfikacji technicznej zimowego utrzymania dróg (ZUD).
Ponadto Wykonawca zapewnia:
• pełną gotowość sprzętu – od dnia zawarcia umowy,
• w razie potrzeby – całodobową pracę sprzętu,
• sprzęt zastępczy – w razie awarii sprzętu Wykonawcy,
• wyposażenie pracowników obsługujących sprzęt w telefony komórkowe oraz zaopatrzenie pracowników wykonujących prace związane z ww. zamówieniem w kamizelki pozwalające zidentyfikować Wykonawcę świadczącego ww. usługę.
W okresie przed spodziewanymi opadami śnieżnymi należy dokonać przeglądu i remontu sprzętu (osprzętu) do odśnieżania. Pojazdy samochodowe używane do wykonywania prac przy odśnieżaniu dróg i usuwaniu śliskości zimowej powinny być wyposażone w ostrzegawczy sygnał świetlny błyskowy barwy żółtej. Pełna gotowość sprzętu obowiązuje od dnia zawarcia umowy. Sprzęt do rozsypywania materiałów uszorstniających i mieszanek musi zapewnić płynną regulację ilości rozsypywanych materiałów i mieszanek oraz równomierny wydatek na m2. Wykonawca zapewni także całodobową pracę sprzętu w razie takiej potrzeby.
W przypadku braku śniegu i zjawisk pochodnych zimowe utrzymanie czystości polega na zamiataniu nawierzchni (oczyszczaniu z piasku i innych nieczystości) ulic, pieszo – jezdni, parkingów, ścieżek pieszo–rowerowych, chodników, ścieków przykrawężnikowych itp.
Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia polisy ubezpieczeniowej obejmującej zakres umowy na zimowe utrzymanie dróg i ulic – w dniu podpisania umowy.
Ponadto, Wykonawca zabezpieczy wykonanie zimowego utrzymania dróg, w przypadku wystąpienia zjawisk atmosferycznych w miesiącu kwietniu. Realizacja usługi nastąpi wyłącznie na zlecenie Zamawiającego i rozliczona zostanie w ramach robót dodatkowych.
Nadzór i kontrola jakości usług.
1. Wykonawca dozoruje roboty osobiście lub przez swoich przedstawicieli upoważnionych do jego reprezentowania wobec Zamawiającego w zakresie planowania i wykonania usług.
2. Kontrola obejmuje wizualne sprawdzenie zgodności wykonania usługi z ustalonym standardem na wszystkich drogach objętych akcją zimowego utrzymania o każdym czasie ustalonym przez Zamawiającego oraz kontrola pochodzenia materiałów stosowanych do usuwania śliskości (świadectwo dokonania zakupu).
3. Dokumenty podlegające kontroli: karta pracy zimowego utrzymania dróg (załącznik nr 3), harmonogram finansowy (załącznik nr 4).
W przypadku dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej, wybrany Wykonawca – zaproszony na podpisanie umowy - najpóźniej w dniu podpisania wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na czas obowiązywania umowy.

Fakturowanie wykonanych usług.
Płatności dokonywane będą na podstawie faktur, po wcześniejszym zweryfikowaniu przez Zamawiającego jakości prowadzonego zimowego utrzymania czystości, w okresach miesięcznych, w terminie określonym w formularzu oferty (zał. nr 2) od ostatniego dnia miesiąca i doręczenia faktury przez Wykonawcę do siedziby Urzędu. Wysokość miesięcznej faktury oparta będzie o procentowy miesięczny harmonogram finansowy stanowiący załącznik do umowy (przygotowany przez Wykonawcę i najpóźniej w dniu podpisania umowy). Harmonogram będzie stanowił podstawę do rozliczania się z Zamawiającym (załącznik nr 1f).
W celu pełnego doinformowania Wykonawcy o zamówieniu, Zamawiający wskazuje poniżej szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający załączniki do Specyfikacji Warunków Zamówienia, z którymi Wykonawca winien się zapoznać:
Załącznik nr 1a – specyfikacja techniczna zimowego utrzymania dróg (ZUD);
Załącznik nr 1b – mapa zimowego utrzymania ulic miasta Tuchola;
Załącznik nr 1c – lokalizacja skrzynek z piaskiem;
Załącznik nr 1d – standardy zimowego utrzymania dróg obowiązujące na terenie miasta Tuchola;
Załącznik nr 1e – karta pracy zimowego utrzymania dróg;
Załącznik nr 1f – harmonogram finansowy.
Zamawiający podkreśla iż, w przypadku wystąpienia uszkodzeń nawierzchni wynikających z winy Wykonawcy, a związanych z używaniem niewłaściwego sprzętu czy materiału do zwalczania śliskości, Zamawiający zleci wykonanie naprawy uszkodzeń na koszt Wykonawcy.
Zamawiający wymaga, by czynności bezpośrednio związane z realizacją usług wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.) o ile nie są one wykonywane przez dane osoby osobiście w ramach prowadzonej przez nie na podstawie wpisu do CEIDG działalności gospodarczej (zgodnie z zał. nr 11 – wzorem umowy, par. 6 pkt. 2-6)
Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę nie dotyczy osób bezpośrednio wykonujących usługi odśnieżania ulic.
Zatrudnienie na podstawie umowy o prace wyżej wymienionych osób powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu w terminie określonym zapisami umowy i aktualizowania na bieżąco, tj. za każdym razem, gdy dojdzie do zmiany personalnej, wykazu osób biorących udział w realizacji zamówienia zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
Wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę biorących udział w realizacji zamówienia musi zawierać pełny skład pracowników wraz z określeniem pełnionych przez nich funkcji i wskazaniem okresu obowiązywania umowy o pracę.
Wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty dostępne są na stronie internetowej prowadzonego postępowanie. Link do postępowania dostępny jest na Profilu Nabywcy zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/tuchola

Działając na podstawie art. 260 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) Zamawiający zawiadamia o unieważnieniu postępowanie prowadzone w trybie w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Pzp (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z póź. zm.) w sprawie udzielenia zamówienia publicznego pn.: „Zimowe utrzymanie ulic i dróg na terenie miasta Tucholi w sezonie 2024/2025”.
Uzasadnienie faktyczne unieważnienia postępowania - w przedmiotowym postępowaniu złożono 1 ofertę. Kwota jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zmówienia to 375 000,00 zł brutto.
Cena najkorzystniejszej oferty w wysokości 398 800,00 zł przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.
Uzasadnienie prawne unieważnienia postępowania – „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty”- art. 255 pkt. 3 Pzp.