Dostawa materiału roślinnego do obsadzenia kwietników na terenach zieleni miejskiej w Lesznie

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiału roślinnego do obsadzenia kwietników na terenach zieleni miejskiej w Lesznie. Opis przedmiotu zamówienia, z podziałem na zadania, określenie asortymentu i zakresu ilościowego zamówienia, jak również wymagania jakościowe znajdują się w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Obowiązkiem Wykonawcy w ramach wykonania przedmiotowych dostaw będzie wykonanie wszystkich poniższych czynności składających się na przedmiotowe zadania:
Zadanie I - Dostawa materiału roślinnego wraz z rozładunkiem do wiosennych i jesiennych obsadzeń kwietników przez Zamawiającego.
Zadanie II - Odbiór, Obsadzenie, pielęgnacja wież, donic oraz skrzynek kwiatowych wraz z dostawą i rozładunkiem w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
2. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie partiami, transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostawy materiału roślinnego o odpowiedniej wielkości
i wyglądzie charakterystycznym dla tego okresu kwitnienia. Dostarczony materiał roślinny musi odpowiadać wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
4. Zamawiający każdorazowo w zapotrzebowaniu określi czas dostawy (godziny poranne) i miejsce dostawy, do którego Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć materiał roślinny swoim transportem, na swój koszt.
5. O zapotrzebowaniu na materiał roślinny Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
6. Materiał roślinny powinien być dostarczany zgodnie z zapotrzebowaniem do siedziby Miejskiego Zakładu Zieleni w Lesznie sp. z o. o. przy ul. Cypriana Kamila Norwida 4 w Lesznie w całości zgodnie z zamówieniem poszczególnej dostawy.
7. Zamawiający w obecności Wykonawcy dokona kwalifikacji materiału roślinnego i w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości dostarczonego towaru, fakt ten zostanie odnotowany w sporządzonym protokole, w którym zostanie wskazany rodzaj, zakres oraz termin na usunięcie stwierdzonych
wad. Protokół ten stanowić będzie wezwanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy o wymianę dostarczonej partii towaru. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany na własny koszt.
8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane na podstawie faktury wystawionej po każdej zrealizowanej dostawie.
9. Zamawiający dokona przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na jego rachunek bankowy, podany w treści faktury, w terminie zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie (Załącznik nr 2 do SWZ).
10. Odpowiedzialność za szkody powstałe podczas transportu i rozładunku dostawy ponosi Wykonawca.

W przedmiotowym postępowaniu istnieją wady niemożliwe do usunięcia, które uniemożliwiają zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W dniu 14.10.2024 r. Zamawiający powziął informację o błędnie podanych ilościach roślin odpowiednio w Załączniku nr 1 oraz Załączniku nr 3 do Specyfikacji warunków zamówienia.
W zestawieniu przekazanym Wykonawcom nie uwzględniono roślin niezbędnych do wykonania zadania II – odbiór, obsadzenie, pielęgnacja wież, donic oraz skrzynek kwiatowych wraz z dostawą i rozładunkiem. Powyższe skutkuje w dalszej kolejności nie ujęciem tych pozycji w Formularzu cenowym przez Wykonawców, a tym samym nie dostarczenie tych pozycji do Zamawiającego. Nie będzie zatem możliwości prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
Mając na uwadze zakres rozbieżności, niezgodności pomiędzy Opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) a tabelą podaną w tym Załączniku oraz Załączniku nr 3 do SWZ (Formularz cenowy) Zamawiając zdecydował o konieczności unieważnienia postępowania celem usunięcie rozbieżności w sztukach roślin poszczególnych gatunków umożliwiających prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Właściwa ilość sztuk roślin poszczególnych gatunków umożliwi Wykonawcom złożenie porównywalnych ofert, bez ryzyka niedoszacowania ceny oferty.