Odbiór organicznego środka poprawiającego właściwości gleby z Z/I Dylów A, Z/I Gotartów i Z/I Julków / 2024

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

"EKO-REGION" sp. z o.o.

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 590765381

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Bawełniana 18

1.5.2Miejscowość

Bełchatów

1.5.3Kod pocztowy

97-400

1.5.4Województwo

łódzkie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL713 - Piotrkowski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@eko-region.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.eko-region.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/eko-region

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Środowisko

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Odbiór organicznego środka poprawiającego właściwości gleby z Z/I Dylów A, Z/I Gotartów i Z/I Julków / 2024

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-f7292c4f-e729-4e9f-939c-92e2e079869a

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00542008

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-10-11

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00476074

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę usługi odbioru organicznego środka poprawiającego właściwości gleby, zwanego dalej „SWER”, wytwarzanego na terenie Instalacji komunalnej Zamawiającego tj. Z/I Dylów A.
2. Środek ten jest środkiem organicznym o konsystencji ziemistej powstałym w wyniku przetwarzania odpadów biodegradowalnych zbieranych selektywnie. Został on dopuszczony do obrotu handlowego Decyzją nr:
1) Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi nr. G-742/18 z dn. 17.04.2018 r. na wprowadzenie do obrotu organicznego środka poprawiającego właściwości gleby – wytwarzany w Z/I Dylów A, gm. Pajęczno.
3. Środek przeznaczony jest do stosowania w uprawach polowych roślin rolniczych, do rekultywacji gruntów zdegradowanych w celu przywrócenia im wartości użytkowej oraz w uprawie warzyw, roślin sadowniczych, roślin ozdobnych i trawników oraz do przygotowania podłoża uprawowego przeznaczonego do uprawy roślin w pojemnikach i na użytkach zielonych. Szczególnie polecany jest do stosowania na glebach słabych, zdegradowanych, ciężkich i zwięzłych o złej strukturze i niskiej zawartości materii organicznej.
4. W ramach przedmiotu umowy zakłada się szacunkowe ilości środka do odbioru i zagospodarowania z podziałem na następujące zadania:
- zadanie nr 1: Z/I Dylów A - łączna ilość środka do odbioru w okresie obowiązywania umowy - 2 000 Mg.
5. Odbiór środka odbywał się będzie z terenu Z/I Dylów A, gm. Pajęczno.
6. Zakładana ilość określona w ust. 4 może ulec zmianie. W związku z tym Zamawiający, w toku realizacji umowy, zastrzega sobie prawo ograniczenia tej ilości o maksimum 70%. Zmniejszenie ilości środka w tym zakresie nie będzie rodziło żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku ze zmniejszeniem ilości szacunkowej. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy minimum 30% szacunkowych ilości środka do odbioru w okresie trwania umowy. Rzeczywista ilość środka przewidziana do odbioru wynikała będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego.
7. Do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia Wykonawca użyje środków transportu na swój koszt.
8. Załadunek „SWERU” leży po stronie Zamawiającego.
9. Wagi zainstalowane w Z/I zarządzanych przez Zamawiającego posiadają aktualne Świadectwo Legalizacji.
10. Odbiór przedmiotu niniejszej umowy odbywał się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 20:00. W przypadku zmiany godzin odbioru „SWER”, Strony uzgodnią to między sobą drogą elektroniczną lub telefoniczną bez konieczności wprowadzania zmian aneksem.
11. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą prześle Wykonawcy planowane ilości środka do odbioru w każdy piątek poprzedzający planowany tydzień.
12. Po otrzymaniu informacji, o której mowa powyżej Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania każdorazowo Zamawiającemu zgłoszenia (awizacji) w formie telefonicznej bądź elektronicznej z 48 godzinnym wyprzedzeniem do czasu realizacji odbioru.
13. Zgłoszenie winno zawierać datę transportu, nazwę Przewoźnika, numer rejestracyjny pojazdu, imię i nazwisko kierowcy.
14. Środek będący środkiem organicznym o konsystencji ziemistej powstałym w wyniku kompostowania odpadów biodegradowalnych zbieranych selektywnie. Został on dopuszczony do obrotu handlowego Decyzją nr G-742/18 wydaną przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi
z dnia 17.04.2018r., Decyzją nr G-874/19 wydaną przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 05.08.2019r. i Decyzją nr. G-1443/23 wydana przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dn. 29.08.2023r. na wprowadzenie do obrotu organicznego środka poprawiającego właściwości gleby.
15. Decyzje wraz z instrukcją stosowania i przechowywania „SWER” stanowią załączniki do umowy.

4.5.3Główny kod CPV

24400000-8 - Nawozy azotowe i związki azotu

4.5.4Dodatkowy kod CPV

24430000-7 - Nawozy zwierzęce lub roślinne

24440000-0 - Różne nawozy

4.5.5Wartość części

132840,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę usługi odbioru organicznego środka poprawiającego właściwości gleby, zwanego dalej „SWER”, wytwarzanego na terenie Instalacji komunalnej Zamawiającego tj. Z/I Gotartów.
2. Środek ten jest środkiem organicznym o konsystencji ziemistej powstałym w wyniku przetwarzania odpadów biodegradowalnych zbieranych selektywnie. Został on dopuszczony do obrotu handlowego Decyzją nr:
1) Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi nr. G-874/19 z dn. 05.08.2019r. na wprowadzenie do obrotu organicznego środka poprawiającego właściwości gleby – wytwarzany w Z/I Gotartów, gm. Kluczbork.
3. Środek przeznaczony jest do stosowania w uprawach polowych roślin rolniczych, do rekultywacji gruntów zdegradowanych w celu przywrócenia im wartości użytkowej oraz w uprawie warzyw, roślin sadowniczych, roślin ozdobnych i trawników oraz do przygotowania podłoża uprawowego przeznaczonego do uprawy roślin w pojemnikach i na użytkach zielonych. Szczególnie polecany jest do stosowania na glebach słabych, zdegradowanych, ciężkich i zwięzłych o złej strukturze i niskiej zawartości materii organicznej.
4. W ramach przedmiotu umowy zakłada się szacunkowe ilości środka do odbioru i zagospodarowania z podziałem na następujące zadania:
- zadanie nr 2: Z/I Gotartów - łączna ilość środka do odbioru w okresie obowiązywania umowy - 2 000 Mg.
5. Odbiór środka odbywał się będzie z terenu z terenu Z/I Gotartów, gm. Kluczbork.
6. Zakładana ilość określona w ust. 4 może ulec zmianie. W związku z tym Zamawiający, w toku realizacji umowy, zastrzega sobie prawo ograniczenia tej ilości o maksimum 70%. Zmniejszenie ilości środka w tym zakresie nie będzie rodziło żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku ze zmniejszeniem ilości szacunkowej. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy minimum 30% szacunkowych ilości środka do odbioru w okresie trwania umowy. Rzeczywista ilość środka przewidziana do odbioru wynikała będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego.
7. Do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia Wykonawca użyje środków transportu na swój koszt.
8. Załadunek „SWERU” leży po stronie Zamawiającego.
9. Wagi zainstalowane w Z/I zarządzanych przez Zamawiającego posiadają aktualne Świadectwo Legalizacji.
10. Odbiór przedmiotu niniejszej umowy odbywał się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 20:00. W przypadku zmiany godzin odbioru „SWER”, Strony uzgodnią to między sobą drogą elektroniczną lub telefoniczną bez konieczności wprowadzania zmian aneksem.
11. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą prześle Wykonawcy planowane ilości środka do odbioru w każdy piątek poprzedzający planowany tydzień.
12. Po otrzymaniu informacji, o której mowa powyżej Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania każdorazowo Zamawiającemu zgłoszenia (awizacji) w formie telefonicznej bądź elektronicznej z 48 godzinnym wyprzedzeniem do czasu realizacji odbioru.
13. Zgłoszenie winno zawierać datę transportu, nazwę Przewoźnika, numer rejestracyjny pojazdu, imię i nazwisko kierowcy.
14. Środek będący środkiem organicznym o konsystencji ziemistej powstałym w wyniku kompostowania odpadów biodegradowalnych zbieranych selektywnie. Został on dopuszczony do obrotu handlowego Decyzją nr G-742/18 wydaną przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi
z dnia 17.04.2018r., Decyzją nr G-874/19 wydaną przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 05.08.2019r. i Decyzją nr. G-1443/23 wydana przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dn. 29.08.2023r. na wprowadzenie do obrotu organicznego środka poprawiającego właściwości gleby.
15. Decyzje wraz z instrukcją stosowania i przechowywania „SWER” stanowią załączniki do umowy

4.5.3Główny kod CPV

24400000-8 - Nawozy azotowe i związki azotu

4.5.4Dodatkowy kod CPV

24430000-7 - Nawozy zwierzęce lub roślinne

24440000-0 - Różne nawozy

4.5.5Wartość części

110700,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę usługi odbioru organicznego środka poprawiającego właściwości gleby, zwanego dalej „SWER”, wytwarzanego na terenie Instalacji komunalnej Zamawiającego tj. Z/I Julków.
2. Środek ten jest środkiem organicznym o konsystencji ziemistej powstałym w wyniku przetwarzania odpadów biodegradowalnych zbieranych selektywnie. Został on dopuszczony do obrotu handlowego Decyzjami nr:
1) Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi nr. G-1443/23 z dn. 29.08.2023r. na wprowadzenie do obrotu organicznego środka poprawiającego właściwości gleby – wytwarzany w Z/I Julków, gm. Skierniewice.
3. Środek przeznaczony jest do stosowania w uprawach polowych roślin rolniczych, do rekultywacji gruntów zdegradowanych w celu przywrócenia im wartości użytkowej oraz w uprawie warzyw, roślin sadowniczych, roślin ozdobnych i trawników oraz do przygotowania podłoża uprawowego przeznaczonego do uprawy roślin w pojemnikach i na użytkach zielonych. Szczególnie polecany jest do stosowania na glebach słabych, zdegradowanych, ciężkich i zwięzłych o złej strukturze i niskiej zawartości materii organicznej.
4. W ramach przedmiotu umowy zakłada się szacunkowe ilości środka do odbioru i zagospodarowania z podziałem na następujące zadania:
- zadanie nr 3: Z/I Julków - łączna ilość środka do odbioru w okresie obowiązywania umowy - 1 500 Mg.
5. Odbiór środka odbywał się będzie z terenu z terenu Z/I Julków.
6. Zakładana ilość określona w ust. 4 może ulec zmianie. W związku z tym Zamawiający, w toku realizacji umowy, zastrzega sobie prawo ograniczenia tej ilości o maksimum 70%. Zmniejszenie ilości środka w tym zakresie nie będzie rodziło żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku ze zmniejszeniem ilości szacunkowej. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy minimum 30% szacunkowych ilości środka do odbioru w okresie trwania umowy. Rzeczywista ilość środka przewidziana do odbioru wynikała będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego.
7. Do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia Wykonawca użyje środków transportu na swój koszt.
8. Załadunek „SWERU” leży po stronie Zamawiającego.
9. Wagi zainstalowane w Z/I zarządzanych przez Zamawiającego posiadają aktualne Świadectwo Legalizacji.
10. Odbiór przedmiotu niniejszej umowy odbywał się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 20:00. W przypadku zmiany godzin odbioru „SWER”, Strony uzgodnią to między sobą drogą elektroniczną lub telefoniczną bez konieczności wprowadzania zmian aneksem.
11. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą prześle Wykonawcy planowane ilości środka do odbioru w każdy piątek poprzedzający planowany tydzień.
12. Po otrzymaniu informacji, o której mowa powyżej Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania każdorazowo Zamawiającemu zgłoszenia (awizacji) w formie telefonicznej bądź elektronicznej z 48 godzinnym wyprzedzeniem do czasu realizacji odbioru.
13. Zgłoszenie winno zawierać datę transportu, nazwę Przewoźnika, numer rejestracyjny pojazdu, imię i nazwisko kierowcy.
14. Środek będący środkiem organicznym o konsystencji ziemistej powstałym w wyniku kompostowania odpadów biodegradowalnych zbieranych selektywnie. Został on dopuszczony do obrotu handlowego Decyzją nr G-742/18 wydaną przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi
z dnia 17.04.2018r., Decyzją nr G-874/19 wydaną przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 05.08.2019r. i Decyzją nr. G-1443/23 wydana przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dn. 29.08.2023r. na wprowadzenie do obrotu organicznego środka poprawiającego właściwości gleby.
15. Decyzje wraz z instrukcją stosowania i przechowywania „SWER” stanowią załączniki do umowy

4.5.3Główny kod CPV

24400000-8 - Nawozy azotowe i związki azotu

4.5.4Dodatkowy kod CPV

24430000-7 - Nawozy zwierzęce lub roślinne

24440000-0 - Różne nawozy

4.5.5Wartość części

99630,00 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Uzasadnienie faktyczne dla zadania nr 1:
Do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 06.09.2024 r. do godz. 10:00 zostały złożone oferty przez następujących Wykonawców:
1. PPHU ABBA-EKOMED Sp. z o.o. - ul. Filomatów Pomorskich 8, 87-100 Toruń z ceną oferty 2 116 800,00 zł brutto,
2. SENDA Sp. z o.o. - ul. Strzygłowska 67 FK, 04-872 Warszawa ceną oferty 317 340,00 zł brutto,
3. „DUDEK” Aleksandra Dudek - Janówka 10, 46-220 Byczyna z ceną oferty 209 100,00 zł brutto.
Przed otwarciem ofert, Zamawiający działając na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, zamieścił na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o maksymalnej kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 132 840,00 zł brutto.
Powyższe ceny ofert ww. Wykonawców przewyższają kwotę, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

3

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

110700,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

341940,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

110700,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

„DUDEK” Aleksandra Dudek

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7511254082

7.3.4Miejscowość

Janówka

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2024-10-03

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

110700,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Uzasadnienie faktyczne dla zadania nr 3:
Do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 06.09.2024 r. do godz. 10:00 zostały złożone oferty przez następujących Wykonawców:
1. PPHU ABBA-EKOMED Sp. z o.o. - ul. Filomatów Pomorskich 8, 87-100 Toruń z ceną oferty 1 587 600,00 zł brutto,
2. SENDA Sp. z o.o. - ul. Strzygłowska 67 FK, 04-872 Warszawa ceną oferty 219 555,00 zł brutto,
Przed otwarciem ofert, Zamawiający działając na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, zamieścił na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o maksymalnej kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 99 630,00 zł brutto.
Powyższe ceny ofert ww. Wykonawców przewyższają kwotę, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.