Świadczenie usługi utrzymania oraz usługi rozwoju systemu Enova 365

1.5. Niezbędne minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
1.5.1. stały dostęp do sieci internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
1.5.2. komputer klasy PC lub MAC, z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
1.5.3. wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
1.5.4. włączona obsługa JavaScript;
1.5.5. zainstalowany program obsługujący pliki w formacie pdf;
1.5.6. dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki o wielkości do 100 MB w formatach: .pdf, w formatach obsługiwanych przez aplikacje Word i Excel, w szczególności .xlsx, .docx, w formatach spakowanych archiwów, w szczególności .zip, .7z;
1.5.7. informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:
1.5.7.1. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert,
1.5.7.2. oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Instytutu Miar;
1.5.8. dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
1.5.8.1. dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES,
1.5.8.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem lub plik z podpisem otaczanym. W związku z tym, Wykonawca będzie zobowiązany załączyć plik z podpisem otaczanym lub dodatkowy plik z podpisem.
1.6. Dokumenty elektroniczne przekazywane Zamawiającemu powinny być sporządzane w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 307).

7.1.1. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia, gdzie: 7.1.1.1. przedmiotem każdego z zamówień było świadczenie usługi utrzymania systemu Enova 365 przez okres co najmniej 12 miesięcy, 7.1.1.2. system Enova 365 objęty usługą utrzymania obejmował łącznie co najmniej następujące obszary/moduły: 1) Finanse i księgowość; 2) Kadry i płace; 3) Majątek trwały; 4) Planowanie i sprawozdawczość; 5) Zamówienia publiczne; 6) Portal Pracownika wraz z obiegiem (workflow); 7.1.2. dysponuje zespołem składającym się co najmniej z 5 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia jako personel kluczowy, posiadających kwalifikacje zawodowe i doświadczenie jak poniżej: 7.1.2.1. Główny programista – minimum 1 osoba, posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w okresie ostatnich pięciu lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, związane z wykonywaniem prac programistycznych w systemie Enova 365 lub Soneta. 7.1.2.2. Konsultanci merytoryczni: 1) minimum 3 osoby, przy czym każda z tych osób może przypadać na nie więcej niż 2 niżej wymienione obszary funkcjonalne: – Finanse i księgowość, – Kadry i płace, – Majątek trwały, – Planowanie i sprawozdawczość, – Zamówienia publiczne, – Portal Pracownika, a wszyscy konsultanci łącznie muszą obejmować wszystkie powyższe obszary. 2) konsultant przypadający na obszar finansów i księgowości musi posiadać znajomość zasad księgowości budżetowej obowiązujących w jednostkach sektora finansów publicznych. 3) brali udział jako konsultanci w wybranym obszarze funkcjonalnym przez okres co najmniej 6 miesięcy, w co najmniej jednym zamówieniu realizowanym w okresie ostatnich pięciu lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, polegającym na utrzymaniu systemu Enova 365. 7.1.2.3. Administrator systemu – minimum 1 osoba pełniąca rolę administratora systemu Enova 365 przez okres co najmniej 12 miesięcy, w co najmniej 2 zamówieniach, których przedmiotem było utrzymanie systemu Enova 365, w okresie ostatnich pięciu lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert.