Zakup 13 szt. drukarek, 12 szt. skanerów, 6 zestawów komputerowych z oprogramowaniem i 2 szt. oczyszczaczy powietrza - jonizatorów

Szanowni Państwo,
na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informuję, że:
1. Administratorem Pani /Pana danych jest:
Wojewoda Świętokrzyski, którego siedzibą jest Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach,
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
e-mail: wojewoda@kielce.uw.gov.pl, tel. 41 344 29 56, 342 12 66
2. Powołany jest Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w formie pisemnej na adres:
Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach,
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce,
e-mail: iod@kielce.uw.gov.pl
3. Wojewoda Świętokrzyski może przetwarzać Pani/Pana dane:
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z prowadzonym postępowaniem oraz zawarciem umowy
i jej rozliczeniem finansowym w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ,,ustawą PZP”.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą: osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP oraz podmioty współpracujące ze Świętokrzyskim Urzędem Wojewódzkim w Kielcach z którymi zawarł umowy lub porozumienie
na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie
do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat
od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza
4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Państwa dane osobowe mogą być jednak przechowywane dłużej ze względu na obowiązujący w Urzędzie Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.
7. Dane osobowe zebrane w wyniku procesu rekrutacji będą mogły być udostępniane w celu monitoringu, sprawozdawczości i audytu realizowanego projektu wyłącznie podmiotom uprawnionym do przeprowadzania powyższych czynności.

1. Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z
prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani
zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego
załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w
odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie
ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
2. Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.
22 RODO.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ.
Wymienione wyżej oświadczenie winno być złożone wraz z ofertą w oryginale, a w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia, każdy z wykonawców składa odrębne oświadczenie. Brak wykazania braku podstaw do wykluczenia w
postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz na
podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507 )

W celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca musi złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
1) Specyfikację techniczną zaoferowanego sprzętu – wg wzoru określonego w Załączniku nr 4a, Załączniku 4b, Załączniku 4c i Załączniku 4d do SWZ.
2) Wymagane są dokumenty poświadczające, że sprzęt jest produkowany zgodnie z normami odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego :
W celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca musi złożyć wraz z ofertą dokumenty poświadczające, że sprzęt jest produkowany zgodnie z normami oraz odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego:

Część 1. Zakup 13 drukarek celem doposażenia stanowisk pracy osób zajmujących się obsługą OPT,
w tym:

a) zakup drukarki laserowej czarno-białej (drukowanie dwustronne) – 6 szt.
- Certyfikat ISO 9001 lub równoważny,
- Certyfikat ISO 14001 lub równoważny,
- Deklaracja zgodności CE,

b) zakup drukarki laserowej kolorowej (urządzenie wielofunkcyjne) – 4 szt.
- Certyfikat ISO 9001 lub równoważny,
- Certyfikat ISO 14001 lub równoważny,
- Deklaracja zgodności CE,

c) zakup drukarki etykiet – 3 szt.
- Deklaracja zgodności CE,

Część 2. Zakup 12 skanerów celem doposażenia stanowisk pracy osób zajmujących się obsługą OPT,
w tym:
a) zakup skanera linii papilarnych – 4 szt.
- Deklaracja zgodności CE,

b) zakup skanera dokumentów – 4 szt.
- Certyfikat ISO 9001 lub równoważny,
- Certyfikat ISO 14001 lub równoważny,
- Deklaracja zgodności CE,

c) zakup skanera kart pobytu – 4 szt.
- Deklaracja zgodności CE,

Część 3. Zakup 6 zestawów komputerowych z wraz oprogramowaniem celem doposażenia stanowisk pracy osób zajmujących się obsługą OPT – 6 szt.
- Certyfikat ISO 9001 lub równoważny,
- Certyfikat ISO 14001 lub równoważny,
- Deklaracja zgodności CE,

Część 4. Zakup oczyszczaczy powietrza – jonizatorów – 2 szt.
- Deklaracja zgodności CE.

1) Specyfikację techniczną zaoferowanego sprzętu – wg wzoru określonego w Załączniku nr 4a, Załączniku 4b, Załączniku 4c i Załączniku 4d do SWZ.
2) Wymagane są dokumenty poświadczające, że sprzęt jest produkowany zgodnie z normami odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego :
W celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca musi złożyć wraz z ofertą dokumenty poświadczające, że sprzęt jest produkowany zgodnie
z normami oraz odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego:

Część 1. Zakup 13 drukarek celem doposażenia stanowisk pracy osób zajmujących się obsługą OPT,
w tym:

a) zakup drukarki laserowej czarno-białej (drukowanie dwustronne) – 6 szt.
- Certyfikat ISO 9001 lub równoważny,
- Certyfikat ISO 14001 lub równoważny,
- Deklaracja zgodności CE,

b) zakup drukarki laserowej kolorowej (urządzenie wielofunkcyjne) – 4 szt.
- Certyfikat ISO 9001 lub równoważny,
- Certyfikat ISO 14001 lub równoważny,
- Deklaracja zgodności CE,

c) zakup drukarki etykiet – 3 szt.
- Deklaracja zgodności CE,

Część 2. Zakup 12 skanerów celem doposażenia stanowisk pracy osób zajmujących się obsługą OPT,
w tym:
a) zakup skanera linii papilarnych – 4 szt.
- Deklaracja zgodności CE,

b) zakup skanera dokumentów – 4 szt.
- Certyfikat ISO 9001 lub równoważny,
- Certyfikat ISO 14001 lub równoważny,
- Deklaracja zgodności CE,

c) zakup skanera kart pobytu – 4 szt.
- Deklaracja zgodności CE,

Część 3. Zakup 6 zestawów komputerowych z wraz oprogramowaniem celem doposażenia stanowisk pracy osób zajmujących się obsługą OPT – 6 szt.
- Certyfikat ISO 9001 lub równoważny,
- Certyfikat ISO 14001 lub równoważny,
- Deklaracja zgodności CE,

Część 4. Zakup oczyszczaczy powietrza – jonizatorów – 2 szt.
- Deklaracja zgodności CE.

1. Wypełniony Formularz ofertowy – wg wzoru określonego w Załączniku nr 2a do SWZ, Załączniku nr 2b do SWZ, Załączniku nr 2c do SWZ i Załączniku nr 2d do SWZ.
2. Wypełniony Formularz cenowy – wg wzoru określonego w Załączniku nr 3a do SWZ, Załączniku nr 3b do SWZ, Załączniku nr 3c do SWZ i Załączniku nr 3d do SWZ.
3. Dokumenty z których wynika umocowanie osób do reprezentowania wykonawcy w szczególności:
1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub ewidencji lub
2) inny dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania podmiotu przystępującego do postępowania, jeśli z dokumentów rejestrowych to uprawnienie nie wynika Wymagana forma - oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem”.
3) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, a umocowanie do złożenia oferty nie wynika z odpisu z ww. dokumentów, należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres.
Wymagana forma - w formie oryginału lub zgodnie z art. 98 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie dopuszcza się złożenie kopii powyższego dokumentu poświadczonej przez notariusza.
4) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia (o ile dotyczy).
Pełnomocnictwo, winno być załączone w formie oryginału lub zgodnie z art. 98 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie dopuszcza się złożenie kopii powyższego dokumentu poświadczonej przez notariusza.

a) zmiany stawki VAT, b) wycofania z produkcji lub wycofaniem z rynku sprzętu wskazanego w ofercie. Wykonawca przedstawi oświadczenie producenta o zaprzestaniu produkcji danego modelu sprzętu i zastąpienie go nowym o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową. Cena oferty w przypadku zamiany sprzętu nie ulega zmianie. Wykonawca jednocześnie wraz z wnioskiem przedstawi szczegółowy opis produktu zamiennego celem uprzedniej akceptacji produktu zamiennego przez zamawiającego. 2. Zmiana umowy może nastąpić na wniosek jednej ze stron w terminie 7 dni kalendarzowych od powzięcia wiedzy o przyczynie zmiany w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 3. Nie stanowi istotnej zmiany umowy: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.