Zakup usługi przeprowadzenia kursów dla uczniów biorących udział w projekcie "Poprawa jakości kształcenia zawodowego na terenie Powiatu Krakowskiego"

1. W przedmiotowym postępowaniu
Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz
informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://spwk.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w
terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału:
3.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Starostwa Powiatowego w
Krakowie- spwk; https://spwk.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
3.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,
gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując
kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje
regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3.3. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
3.3.1. podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub
3.3.2. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub
3.3.3. jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
3.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Korespondencja”.
- Szczegółowe zapisy odnośnie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej znajdują się w rozdziale IX Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. Dane osobowe w Starostwie Powiatowym w Krakowie są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO” i przepisami krajowymi z zakresu ochrony danych osobowych.
2. Administratorem Danych Osobowych jest Powiat Krakowski z siedzibą w Krakowie, Al. Słowackiego 20, 30-037 Kraków, tel. 12-633-49-06, adres e-mail: zarzad@powiat.krakow.pl
3. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się telefonicznie pod numerem (12) 39-79-509 lub wysyłając informację na adres e-mail iod@powiat.krakow.pl
4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup usługi przeprowadzenia kursów dla uczniów biorących udział w projekcie "Poprawa jakości kształcenia zawodowego na terenie Powiatu Krakowskiego”, prowadzonym w trybie podstawowym.
5. Podstawą prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa:
1) ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.),
2) Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r., poz. 2415),
3) rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie protokołów postępowania oraz dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2020 r., poz. 2434),
4) rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2020 r., poz. 2439),
5) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. poz. 2453),
6) ustawa o narodowym zasobi3e archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U. z 2018 r., poz. 217 z późn. zm.).
6. Odbiorcami danych, czyli podmiotami którym dane osobowe będą ujawnione będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a następnie przez okres 5 lat w Archiwum Zakładowym Starostwa Powiatowego w Krakowie zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt dla danej grupy archiwalnej zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

8. W przypadkach określonych przepisami prawa osobie, której dane są przetwarzane przysługują niżej wymienione uprawnienia:
1) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
2) prawo do sprostowania (poprawienia) danych osobowych w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, przy czym skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
3) prawo do ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), przy czym w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
4) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem prawa, w tym przepisów RODO.
9. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy podstawę przetwarzania danych stanowi przepis prawa lub zawierana między stronami umowa. W takim przypadku niepodanie danych osobowych uniemożliwi realizację czynności lub usługi, bądź zawarcie umowy.
10. Przy przetwarzaniu danych osobowych Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania.
11. Zgodnie z treścią art. 18 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) Administrator udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.10), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy, do upływu terminu na ich wniesienie.

a) wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) w przeprowadzeniu co najmniej: - w części 1: 1 kurs grupowy z zakresu prawa jazdy kategorii B, - w części 2: 1 kurs grupowy z zakresu instalatora systemów fotowoltaicznych wraz z uzyskaniem uprawnień elektrycznych, - w części 3: 1 kurs grupowy z zakresu operatora drona do 25 kg, - w części 4: 1 kurs grupowy z zakresu pierwszej pomocy przedweterynaryjnej dla psów i kotów, - w części 5: 1 kurs grupowy z zakresu kursu baristy, - w części 6: 1 kurs grupowy z zakresu kursu behawioralnego koni, - w części 7: 1 kurs grupowy z zakresu kursu animatora czasu wolnego, - w części 8: 1 kurs grupowy z zakresu kursu cukierniczo-dekoracyjnego, - w części 9: 1 kurs grupowy z zakresu kursu parzenia herbaty, - w części 10: 1 kurs grupowy z zakresu serwisowania samochodów elektrycznych i hybrydowych, - w części 11: 1 kurs grupowy z zakresu operatora drona do 25 kg, - w części 12: 1 kurs grupowy z zakresu prawa jazdy kategorii B, - w części 13: 1 kurs grupowy z zakresu operatora drona do 25 kg, - w części 14: 1 kurs grupowy z zakresu kursu baristy. b) wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w każdej części zamówienia minimum: - w części 1: 1 osobą (trener/instruktor) posiadającą doświadczenie w realizacji 1 kursu grupowego z zakresu prawa jazdy kategorii B, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, - w części 2: 1 osobą (trener/instruktor) posiadającą doświadczenie w realizacji 1 kursu grupowego z zakresu instalacji systemów fotowoltaicznych oraz uzyskaniem uprawnień elektrycznych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, - w części 3: 1 osobą (trener/instruktor) posiadającą doświadczenie w realizacji 1 kursu grupowego z zakresu operatora drona do 25 kg, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, - w części 4: 1 osobą (trener/instruktor) posiadającą doświadczenie w realizacji 1 kursu grupowego z zakresu pierwszej pomocy przedweterynaryjnej dla psów i kotów, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, - w części 5: 1 osobą (trener/instruktor) posiadającą doświadczenie w realizacji 1 kursu grupowego z zakresu kursu baristy, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, - w części 6: 1 osobą (trener/instruktor) posiadającą doświadczenie w realizacji 1 kursu grupowego z zakresu behawioralnego koni, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, - w części 7: 1 osobą (trener/instruktor) posiadającą doświadczenie w realizacji 1 kursu grupowego z zakresu animatora czasu wolnego, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, - w części 8: 1 osobą (trener/instruktor) posiadającą doświadczenie w realizacji 1 kursu grupowego z zakresu cukiernictwa i dekoracji, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, - w części 9: 1 osobą (trener/instruktor) posiadającą doświadczenie w realizacji 1 kursu grupowego z zakresu parzenia herbaty, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, - w części 10: 1 osobą (trener/instruktor) posiadającą doświadczenie w realizacji 1 kursu grupowego z zakresu serwisowania samochodów elektrycznych i hybrydowych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, - w części 11: 1 osobą (trener/instruktor) posiadającą doświadczenie w realizacji 1 kursu grupowego z zakresu operatora drona do 25 kg, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, - w części 12: 1 osobą (trener/instruktor) posiadającą doświadczenie w realizacji 1 kursu grupowego z zakresu prawa jazdy kategorii B, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, - w części 13: 1 osobą (trener/instruktor) posiadającą doświadczenie w realizacji 1 kursu grupowego z zakresu operatora drona do 25 kg, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, - w części 14: 1 osobą (trener/instruktor) posiadającą doświadczenie w realizacji 1 kursu grupowego z zakresu kursu baristy, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. .Uwaga: 1) Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji kilku części zamówienia przez tą samą osobę (instruktora/trenera). 2) Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania tej samej osoby (instruktora/trenera) w kilku częściach zamówienia na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu. 3) Przez 1 kurs grupowy należy rozumieć kurs przeprowadzony dla 1 grupy. 4) Wykazanie dysponowania osobą posiadającą doświadczenie w zakresie realizacji 1 kursu odpowiednio dla części jw. jest potwierdzeniem warunku udziału w postępowaniu. Dodatkowe doświadczenie stanowi kryterium oceny ofert.

3) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie należy złożyć według wzoru, stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.
UWAGA: Nie będzie wymagane złożenie powyższego oświadczenia w przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Powyższy wykaz należy złożyć według wzoru, stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ,
2) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy złożyć według wzoru, stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ
UWAGA: w przypadku, gdy Wykonawca do oferty załączy Wykaz doświadczenia osoby w prowadzeniu kursu w celu uzyskania punktów w kryterium „Doświadczenie osoby (instruktora/trenera) w prowadzeniu kursu”, w przedmiotowym wykazie osób należy ująć osobę z tej listy, dla której zostały przyznane punkty.

1) Formularz oferty – stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, w którym należy podać odpowiednio do części zamówienia na którą składana jest oferta: - cenę brutto wykonania zamówienia oraz cenę jednostkową za jednego uczestnika (zgodnie z tabelą) - stawkę podatku VAT (lub zwolnienie wraz z podaniem podstawy prawnej), - informację czy Wykonawca dołącza Wykaz doświadczenia osoby (instruktora/trenera) w prowadzeniu kursu (TAK/NIE) 2) Do formularza oferty należy załączyć: a) oświadczenia, o których mowa w rozdziale VIII ust. 1 – stanowiące załącznik nr 2 i nr 3 do SWZ, b) jeżeli dotyczy - oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII ust 2 – stanowiące załącznik nr 4 do SWZ – w przypadku polegania na podmiotach udostępniających zasoby. c) jeżeli dotyczy - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdziale VII ust. 4 pkt 2 SWZ. Dokument w postaci elektronicznej winien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym (lub zaufanym lub osobistym) przez podmiot udostępniający zasoby. W przypadku zobowiązania sporządzonego w postaci papierowej poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania dokumentu (np. skan) dokonuje wykonawca (podpisem kwalifikowanym lub zaufanym lub osobistym). – dokument składany wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4A do SWZ. d) jeżeli dotyczy - pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 19 SWZ. Pełnomocnictwo to wymaga zachowania postaci elektronicznej (lub cyfrowego odwzorowania dokumentu w postaci papierowej – np. skan) podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym (lub zaufanym lub osobistym) przez mocodawcę. e) jeżeli dotyczy - oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdz. VII ust. 10 – stanowiące załącznik nr 5 do SWZ. f) jeżeli dotyczy - wykaz doświadczenia osoby (instruktora/trenera) realizującej kurs, w celu otrzymania punktów w kryterium oceny ofert „Doświadczenie osoby realizującej kurs” stanowiący załącznik nr 9 do SWZ. (odpowiednio dla części, na którą wykonawca składa ofertę).

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach zawartych w art. 58 ustawy.
2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3) W przypadku, o którym mowa powyżej wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 5 do SWZ.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania.
6) Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
7) Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8) Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
9) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.