Dostawa opału do szkół Zespołu Placówek Oświatowych w Kijach w sezonie grzewczym 2024/2025 roku

1. W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu E-Zamówień, który dostępny jest pod
adresem: https://ezamowienia.gov.pl/, oraz poczty elektronicznej – zpokije@wp.pl. Zamawiający dopuszcza komunikację za
pośrednictwem e-mail: zpokije@wp.pl za wyjątkiem składania i wycofania oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu, jeśli wystąpią okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające komunikację przez Platformę e-Zamówienia.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
»Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki
korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia
ani logowania.
4. Możliwość korzystania w postępowaniu z »Formularzy do komunikacji« w pełnym zakresie wymaga posiadania konta
»Wykonawcy« na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e- Zamówienia. Do korzystania z »Formularzy do
komunikacji« służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ)
wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce »Komunikacja« (...)”.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych
dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie
podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.
U. z 2020 poz. 2415)

1) Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji w odniesieniu do zamówienia, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umownych, stanowiących Załącznik 6 do SWZ.
2) Wskazana ilość opału w ramach obu części – 180 ton węgla kamiennego oraz 30 ton pelletu drzewnego – stanowi wartość maksymalną przedmiotu zamówienia. Opał dostarczany będzie sukcesywnie według potrzeb i zamówień Zamawiającego.
3) Zastrzeżone powyżej prawo opcji polega na możliwości zmniejszenia o – łącznie – 30% ilości opału w ramach każdej z części. Gwarantowana ilość opału która zostanie zamówiona i odebrana to 70% wartości wskazanej powyżej.
4) Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z prawa opcji
w następujących okolicznościach:
a) w przypadku, gdy zajęcia w szkołach lub w przedszkolach nie będą odbywały się
z powodu okoliczności związanych z wystąpieniem epidemii, w tym m.in. wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19) lub w przypadku wprowadzenia w szkołach lub w przedszkolach zdalnego nauczania;
b) w przypadku, gdy dotychczas dostarczona ilość opału okaże się wystarczająca do ogrzania placówek, o których mowa w pkt 3.1 SWZ.
5) Realizacja (uruchomienie) prawa opcji nastąpi poprzez przekazanie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji.
6) Zamawiający będzie mógł korzystać z tego prawa wielokrotnie aż do osiągnięcia maksymalnej wielkości zmniejszenia, o której mowa powyżej.
7) Zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w razie skorzystania przez Zamawiającego
z prawa opcji nastąpi na podstawie ceny za 1 tonę opału, wskazanej przez Wykonawcę
w formularzu kalkulacji cenowej.
8) W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jedynie za faktycznie zrealizowaną ilość dostaw, według ceny wskazanej w złożonej przez Wykonawcę ofercie.

1) Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji w odniesieniu do zamówienia, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umownych, stanowiących Załącznik 6 do SWZ.
2) Wskazana ilość opału w ramach obu części – 180 ton węgla kamiennego oraz 30 ton pelletu drzewnego – stanowi wartość maksymalną przedmiotu zamówienia. Opał dostarczany będzie sukcesywnie według potrzeb i zamówień Zamawiającego.
3) Zastrzeżone powyżej prawo opcji polega na możliwości zmniejszenia o – łącznie – 30% ilości opału w ramach każdej z części. Gwarantowana ilość opału która zostanie zamówiona i odebrana to 70% wartości wskazanej powyżej.
4) Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z prawa opcji
w następujących okolicznościach:
a) w przypadku, gdy zajęcia w szkołach lub w przedszkolach nie będą odbywały się
z powodu okoliczności związanych z wystąpieniem epidemii, w tym m.in. wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19) lub w przypadku wprowadzenia w szkołach lub w przedszkolach zdalnego nauczania;
b) w przypadku, gdy dotychczas dostarczona ilość opału okaże się wystarczająca do ogrzania placówek, o których mowa w pkt 3.1 SWZ.
5) Realizacja (uruchomienie) prawa opcji nastąpi poprzez przekazanie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji.
6) Zamawiający będzie mógł korzystać z tego prawa wielokrotnie aż do osiągnięcia maksymalnej wielkości zmniejszenia, o której mowa powyżej.
7) Zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w razie skorzystania przez Zamawiającego
z prawa opcji nastąpi na podstawie ceny za 1 tonę opału, wskazanej przez Wykonawcę
w formularzu kalkulacji cenowej.
8) W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jedynie za faktycznie zrealizowaną ilość dostaw, według ceny wskazanej w złożonej przez Wykonawcę ofercie.

Zamawiający żąda przedłożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w przedmiocie zamówienia:
• Dokumentacja potwierdzająca spełnianie wymogów wskazanych w punkcie 3.1 SWZ,
w szczególności dotycząca wymaganej wartości kalorycznej opału wskazanego
w ofercie (np. certyfikaty jakości, świadectwa analiz laboratoryjnych).
Zamawiający informuje, że – zgodnie z przepisem art. 107 ust. 2 p.z.p. – jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Zamawiający żąda przedłożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w przedmiocie zamówienia:
• Dokumentacja potwierdzająca spełnianie wymogów wskazanych w punkcie 3.1 SWZ,
w szczególności dotycząca wymaganej wartości kalorycznej opału wskazanego
w ofercie (np. certyfikaty jakości, świadectwa analiz laboratoryjnych).
Zamawiający informuje, że – zgodnie z przepisem art. 107 ust. 2 p.z.p. – jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem portalu eZamówienia poprzez zakładkę „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku„ Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.