„Sukcesywna dostawa opału na potrzeby jednostek organizacyjnych Gminy Ośno Lubuskie w sezonie grzewczym 2026/2027 Z PODZIAŁEM NA 2 CZĘŚCI”

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/cuw.osno; Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. a)Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf, b)W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: a) .zip, b) .7Z c)Zamawiający dopuszcza także wykorzystanie formatu .rar. d)Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie (za wyjątkiem dopuszczonego formatu .rar). e)Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB. f)Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES. g)Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. h)Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików. i)Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty. j)Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 3.Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. 18.Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i korespondencji elektronicznej, w tym rekomendacje zamawiającego zostały szczegółowo opisane w pkt. XVI i XVII SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kierownik Centrum Usług Wspólnych w Ośnie Lubuskim, zwany dalej „Administratorem” z siedzibą w Ośnie Lubuskim ul. Rynek 1, 69-220 Ośno Lubuskie, tel. + 48 95 757 1338, email: oswiata@osno.pl). W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami PZP. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, prostowania, ograniczenia przetwarzania, w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia; na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 Rozporządzenia, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Administratora w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 Rozporządzenia, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Administratora.

Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku, gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole lub załącznikach do protokołu, Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 Rozporządzenia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa węgla kamiennego orzech II oraz węgla kamiennego typu 31.2 sortyment groszek – workowany do Szkoły Podstawowej im. Wisławy Szymborskiej w Smogórach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Opał ma być dostarczany do wymienionej placówki sukcesywnie, w miarę zgłaszanych przez Zamawiającego potrzeb. Wykonawca ma obowiązek, na zamówienie jednostki złożone telefonicznie lub poprzez e-mail, dostarczyć każdą ilość zamawianego opału, nie więcej jednak jednorazowo niż 5 ton. Wykonawca z każdą dostawą opału dostarczy certyfikat jego jakości. Odbiór zamówienia nastąpi tylko w obecności osoby upoważnionej przez dyrektora jednostki. Zamawiający zastrzega możliwość wyrywkowego sprawdzenia wagi dostarczonego opału. Zamawiający zastrzega, iż maksymalne ilości opału podane zostały dla celów obliczenia ceny i określenia maksymalnego pułapu wartości zobowiązania wobec dostawcy, natomiast pojedyncze dostawy będą obejmować ilości mniejsze, zgodne z rzeczywistym zapotrzebowaniem i nie zobowiązują Zamawiającego do wykorzystania ilości maksymalnej. Jednorazowe dostawy do jednostki nie przekroczą 5 ton. 2) Sortyment, parametry opału oraz przewidywana ilość (dotyczy całego sezonu grzewczego) - Sukcesywna dostawa węgla kamiennego orzech II oraz węgla kamiennego typu 31.2 sortyment groszek – workowany do Szkoły Podstawowej im. Wisławy Szymborskiej w Smogórach: A.Maksymalna ilość – 20 ton węgla kamiennego orzech II. Wykonawca ma obowiązek dostarczać węgiel kamienny orzech II dla kotła c.o. typu UKS 190, spełniający parametry jakościowe: Parametry jakościowe węgla kamiennego orzech II (w stanie roboczym): a) Wartość opałowa– co najmniej 26 000 kJ/kg, b) Zawartość siarki– poniżej 0,8%, c) Zawartość popiołu– co najwyżej 10%, d) Granulacja/uziarnienie– 25-50 mm. B.Maksymalna ilość – 80 ton węgla kamiennego typu 31.2 sortyment groszek – workowany. Wykonawca ma obowiązek dostarczać węgiel kamienny typu 31.2 sortyment groszek – workowany, dla kotła c.o. typu „ECOMATIX” o mocy 150kW, spełniający parametry jakościowe: Parametry jakościowe węgla kamiennego typu 31.2 sortyment groszek – workowany: a)Wartość opałowa – co najmniej 28 000 kJ/kg, b)Zawartość siarki – poniżej 0,5 %, c)Zawartość popiołu – co najwyżej 4,5 %, d) Granulacja – 5-25 mm. 3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sortyment umowny własnym transportem do Szkoły Podstawowej im. Wisławy Szymborskiej w Smogórach samochodami o tonażu do 5 ton w dni robocze w godzinach od 8:00 do 14:00 sukcesywnie na zgłoszenie Zamawiającego złożone telefonicznie lub poprzez email co najmniej na trzy dni robocze przed dostawą. Składowanie dostarczonego opału – na placu przyszkolnym, wjazd od strony głównej, szerokość wjazdu – 3 m. Wykonawca przed pierwszą dostawą powinien sprawdzić możliwość wjazdu pojazdu, którym zamierza dostarczać opał na plac przyszkolny. 4) Zamawiający informuje, że Szkoła Podstawowa im. Wisławy Szymborskiej w Smogórach, jest podmiotem systemu oświaty, o którym mowa w art. 2 ustawy z dnia 4 lutego 2016 Prawo oświatowe, wskazanym w treści art. 31 a ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (t.j. Dz.U. 2026 poz. 412 z późn. zm.).

1) Oferty będą oceniane dla każdego kryterium oddzielnie. O wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje większa liczba zdobytych punktów łącznie we wszystkich kryteriach oceny. Łączna ilość punktów = C(o)+T.2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów.3) Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 4) Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.5) Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt. 4), Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.6) Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa węgla kamiennego groszek – workowanego do Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ośnie Lubuskim”.
IV.2. Część II – sukcesywna dostawa węgla kamiennego groszek – workowany do Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ośnie Lubuskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1)Opał ma być dostarczany do wymienionej placówki sukcesywnie, w miarę zgłaszanych przez Zamawiających potrzeb. Wykonawca ma obowiązek, na zamówienie jednostki złożone telefonicznie lub poprzez email, dostarczyć każdą ilość zamawianego opału, nie więcej jednak jednorazowo niż 5 ton. Wykonawca z każdą dostawą opału dostarczy certyfikat jego jakości. Odbiór zamówienia nastąpi tylko w obecności osoby upoważnionej przez dyrektora/kierownika jednostki. Zamawiający zastrzega możliwość wyrywkowego sprawdzenia wagi dostarczonego opału. Zamawiający zastrzega, iż maksymalne ilości opału podane zostały dla celów obliczenia ceny i określenia maksymalnego pułapu wartości zobowiązania wobec dostawcy, natomiast pojedyncze dostawy będą obejmować ilości mniejsze, zgodne z rzeczywistym zapotrzebowaniem i nie zobowiązują Zamawiającego do wykorzystania ilości maksymalnej. Jednorazowe dostawy do poszczególnych jednostek nie przekroczą 5 ton. 2)Sortyment, parametry opału oraz przewidywana ilość (dotyczy całego sezonu grzewczego) - Sukcesywna dostawa węgla kamiennego groszek – workowany do Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ośnie Lubuskim: Maksymalna ilość – 7 ton. Wykonawca ma obowiązek dostarczać węgiel kamienny groszek – workowany, dla kotła c.o. typu DEFRO SIGMA E 48 (wersja L) spełniający parametry jakościowe: Parametry jakościowe węgla kamiennego groszek – workowany: a)Wartość opałowa – co najmniej 28 000 kJ/kg, b)Zawartość siarki – poniżej 0,8 %, c)Zawartość popiołu – co najwyżej 5 %, d) Granulacja – 5-25 mm. 3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sortyment umowny własnym transportem do Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ośnie Lubuskim samochodami o tonażu do 5 ton w dni robocze w godzinach od 8:00 do 14:00. Dostawa węgla kamiennego groszek– workowany– sukcesywnie na zgłoszenie Zamawiającego złożone telefonicznie, faksem lub poprzez email co najmniej na trzy dni robocze przed dostawą. Składowanie dostarczonego opału – przy oczyszczalni ścieków, wjazd od strony ul Okrzei 39, szerokość wjazdu – 6 m. Wykonawca przed pierwszą dostawą powinien sprawdzić możliwość wjazdu pojazdu, którym zamierza dostarczać opał na plac. Opał wykorzystywany będzie na cele związane z ogrzaniem i funkcjonowaniem oczyszczalni ścieków w Ośnie Lubuskim.

1) Oferty będą oceniane dla każdego kryterium oddzielnie. O wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje większa liczba zdobytych punktów łącznie we wszystkich kryteriach oceny. Łączna ilość punktów = C(o)+T. 2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów.3) Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 4) Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.5) Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt. 4), Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.6) Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

Zamawiający, przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 3) Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

1.Każdy z wykonawców występujący wspólnie, musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2.Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 3.Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą (jeżeli ofertę składa pełnomocnik). 4.Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych.