Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Administracji i Kontroli

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 386274103

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Graniczna 29

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-017

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 501362322

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@soa-katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: soa-katowice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Realizacja zadań przewidzianych dla osrodka adopcyjnego ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2b5925b9-31a1-4d0f-8421-94008b1a5501

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00520373

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00010020/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.14 Zapewnienie zaplecza hotelarsko-gastronomicznego na potrzeby organizacji działań w ramach projektu "Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie dofinansowane przez Unię Europejską w ramach projektu pod nazwą Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne. Sygnatura projektu: FESL.07.08-IZ.01-002B/23

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/983905

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://platformazakupowa.pl/pn/soa_katowice

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ŚOA.AK.331.3.22.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 221183,50 PLN

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 193336,88 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I - Świadczenie usługi hotelarsko–gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji 2 zjazdów w ramach turnusu terapeutycznego dla dzieci z trudnościami rozwojowymi oraz ich rodzin adopcyjnych (termin: 14-17 listopada 2024 roku (I zjazd) oraz 23-26 stycznia 2025 roku (II zjazd). Łączna liczba uczestników turnusu – maksymalnie 31 osób, w tym: maksymalnie 12 rodziców adopcyjnych oraz maksymalnie 10 dzieci przysposobionych (w wieku do około 6 lat) oraz 9 osób prowadzących turnus.
Usługa obejmuje:
 zapewnienie zakwaterowania, tj. 3 noclegów dla maksymalnie 31 osób - w pokojach rodzinnych (dla rodzin z dziećmi) oraz w pokojach dwuosobowych dla Terapeutów ( z uwzględnieniem płci terapeutów) podczas każdego z dwóch zjazdów, tj. łącznie:
- 186 noclegów (tj. 126 noclegów dla osób dorosłych (21 osób x 3 noclegi x 2 zjazdy w trakcie turnusu) oraz 60 noclegów dla dzieci (10 dzieci x osób x 3 noclegi x 2 zjazdy w trakcie turnusu);
 zapewnienie wyżywienia tj. 4 obiadów, 3 kolacji, 3 śniadań, 4 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 31 osób, podczas każdego z dwóch zjazdów, tj. łącznie:
 186 śniadań (tj. 126 śniadań dla osób dorosłych (21 osób x 3 śniadania x 2 zjazdy) oraz 60 śniadań dla dzieci (10 dzieci x 3 śniadań x 2 zjazdy);
 248 obiadów (tj. 168 obiadów dla osób dorosłych (21 osób x 4 obiady x 2 zjazdy) oraz 80 obiadów dla dzieci (10 dzieci x 4 obiady x 2 zjazdy);
 186 kolacji (tj. 126 kolacji dla osób dorosłych (21 osób x 3 kolacje x 2 zjazdy) oraz 60 kolacji dla dzieci (10 dzieci x 3 kolacje x 2 zjazdy);
 248 mini bufetów (tj. 168 mini bufetów dla osób dorosłych (21 osób x 4 mini bufety x 2 zjazdy) oraz 80 mini bufetetów dla dzieci (10 dzieci x 4 mini bufety x 2 zjazdy);
 udostępnienie 2 sal wykładowych mieszczących swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w turnusie, wyposażonych w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła, stoliki dostępnych przez cały czas trwania zjazdów;
 udostępnienie 8 salek szkoleniowych/warsztatowych/pokoi – na potrzeby realizacji terapii, dostępnych przez cały czas trwania zjazdów;
 udostępnienie 2 sal/pokoi zabaw dla dzieci, mieszczących co najmniej 10 dzieci;
 udostępnienie 1 sali do ćwiczeń, przystosowanej do zajęć gimnastycznych;
 zapewnienie basenu wewnętrznego (wym. co najmniej 5 m x 7 m o głębokości umożliwiającej przeprowadzenie zajęć dla dzieci niepotrafiących pływać tj. z wyznaczoną strefą dla niepływających) do realizacji zajęć z zakresu hydroterapii dostępnego dla uczestników turnusu przez 2 godziny dziennie pomiędzy godziną 9:00 a 17:00, każdego dnia trwania turnusu. Zamawiający wymaga, aby basen znajdował się w hotelu, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia lub w odległości nie większej niż 1 km od niego (odległość zmierzona zostanie przy użyciu Mapy Google). Temperatura wody w basenie nie powinna być niższa niż 26 stopni Celsjusza oraz nie wyższa niż 33 stopnie Celsjusza. Wykonawca zapewni szatnie/miejsce do przebrania się dla uczestników, w bezpośrednim sąsiedztwie basenu, wyposażone w zamykane szafki na rzeczy osobiste oraz suszarki do włosów.
 zapewnienie co najmniej 9 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, podczas każdego ze zjazdów.

4.2.5.) Wartość części: 99721,50 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II - Świadczenie usługi hotelarsko–gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji konferencji „Rany, których nie leczy czas – o pracy z dziećmi dotkniętymi traumą”. (Termin: 28-29 listopada 2024 roku). Łączna liczba uczestników konferencji: 65 osób
Usługa obejmuje:
 zapewnienie zakwaterowania, tj. 1 noclegu dla maksymalnie 65 osób - w pokojach dwuosobowych (z uwzględnieniem płci uczestników) i jednoosobowych (minimum 5 pokoi jednoosobowych), tj. łącznie: 65 noclegów (65 osób x 1 nocleg);
 zapewnienie wyżywienia tj. 2 obiadów, 1 kolacji, 1 śniadania, 3 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 65 osób, tj. łącznie:
 65 śniadań (65 osób x 1 śniadanie);
 130 obiadów (65 osób x 2 obiady);;
 65 kolacji (65 osób x 1 kolacja)
 195 mini bufetów (65 osób x 3 mini bufety) .
 udostępnienie sali wykładowej, mieszczącej swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w konferencji, wyposażonych w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła, dostępnej w pierwszym dniu trwania konferencji;
 udostępnienie 4 sal szkoleniowych/warsztatowych, wyposażonych w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła, stoliki – mieszczących co najmniej 20 osób każda (przy zastosowaniu układu w podkowę), na potrzeby realizacji warsztatów, dostępnych w drugim dniu trwania konferencji;
 zapewnienie co najmniej 15 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu.

4.2.5.) Wartość części: 35597,50 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III - Świadczenie usługi hotelarsko–gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji warsztatów dla kandydatów na rodziców adopcyjnych (Termin: 10-11 maja 2025 roku). Łączna liczba uczestników warsztatów: 17 osób, tj. 8 par małżeńskich (16 osób) oraz 1 osoba prowadząca warsztaty.
Usługa obejmuje:
 zapewnienie zakwaterowania, tj. 1 noclegu dla maksymalnie 17 osób - w pokojach dwuosobowych z łóżkami małżeńskimi (w przypadku par małżeńskich) oraz pokoju jednoosobowym lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania – dla osoby prowadzącej warsztaty,, tj. łącznie: 17 noclegów (17 osób x 1 nocleg);
 zapewnienie wyżywienia tj. 2 obiadów, 1 kolacji, 1 śniadania, 3 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 17 osób, tj. łącznie:
 17 śniadań (17 osób x 1 śniadanie);
 34 obiady (17 osób x 2 obiady);
 17 kolacji (17 osób x 1 kolacja);
 51 mini bufetów (17 osób x 3 mini bufety);
 udostępnienie sali szkoleniowej/warsztatowej, mieszczącej swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w warsztatach (przy zastosowaniu układu w podkowę), wyposażonej w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła, stoliki, dostępnej przez cały czas trwania warsztatów;
 zapewnienie co najmniej 7 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu;

4.2.5.) Wartość części: 10081,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część IV - Świadczenie usługi hotelarsko – gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji szkolenia dla pracowników ośrodków adopcyjnych.
Termin: Luty-wrzesień 2025 r. Szkolenie organizowane w kolejno następujące po sobie dni robocze, między poniedziałkiem a piątkiem. Łączna liczba osób: 36 osób, tj. 35 uczestników oraz 1 osoba prowadząca szkolenie.
Usługa obejmuje:
 zapewnienie zakwaterowania, tj. 1 noclegu dla maksymalnie 36 osób - w pokojach dwuosobowych ( z uwzględnieniem płci uczestników) i 1 osobowych (minimum 2 pokoje jednoosobowe) tj. łącznie: 36 noclegów (36 osób x 1 nocleg);
 zapewnienie wyżywienia tj. 2 obiadów, 1 kolacji, 1 śniadania, 3 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 36 osób, tj. łącznie:
 36 śniadań (36 osób x 1 śniadanie);
 72 obiadów (36 osób x 2 obiady);
 36 kolacji (36 osób x 1 kolacja);
 108 mini bufetów (36 osób x 3 mini bufety) ;
 udostępnienie sali wykładowej, mieszczącej swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w szkoleniu, wyposażonych w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła, dostępnej przez cały czas trwania szkolenia;
 zapewnienie co najmniej 9 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu.

4.2.5.) Wartość części: 21058,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część V - Świadczenie usługi hotelarsko–gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji trzech 3-dniowych szkoleń dla przedstawicieli instytucji wspierania rodziny i pieczy zastępczej . Termin: Luty-wrzesień 2025 r. Szkolenie organizowane w kolejno następujące po sobie dni robocze, między poniedziałkiem a piątkiem.
Łączna liczba uczestników każdego z 3 szkoleń – maksymalnie 17 osób, w tym: maksymalnie 16 uczestników oraz 1 osoba prowadząca szkolenie, tj. łącznie 51 osób.
Usługa obejmuje:
 zapewnienie zakwaterowania, tj. 2 noclegów dla maksymalnie 17 osób - w pokojach dwuosobowych ( z uwzględnieniem płci uczestników) i jednoosobowych ( minimum 1 pokój jednoosobowy), podczas każdego z trzech szkoleń, tj. łącznie:
- 102 noclegów (tj. 17 osób x 2 noclegi x 3 szkolenia);
 zapewnienie wyżywienia tj. 3 obiadów, 2 kolacji, 2 śniadań, 5 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 17 osób, podczas każdego z trzech szkoleń, tj. łącznie:
 102 śniadań (tj. 17 osób x 2 śniadania x 3 szkolenia);
 153 obiady (tj. 17 osób x 3 obiady x 3 szkolenia);
 102 kolacje (tj. 17 osób x 2 kolacje x 3 szkolenia);
 255 mini bufetów (tj. 17 osób x 5 mini bufetów x 3 szkolenia);
 zapewnienie co najmniej 6 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, podczas każdego ze szkoleń;
 udostępnienie sali wykładowej, mieszczącej swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w szkoleniu, wyposażonych w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła, dostępnej przez cały czas trwania szkolenia;

4.2.5.) Wartość części: 54725,50 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy tj:
a) zmiany terminu realizacji umowy w następujących przypadkach:
i. jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji do udziału w turnusie/warsztatach/konferencji nie zostanie zakwalifikowana przynajmniej 60% grupa uczestników spełniających kryteria stawiane na etapie procesu rekrutacji.
ii. jeżeli ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe przeprowadzenie turnusu/warsztatów/konferencji (w szczególności: choroba specjalistów/prelegentów/trenerów, siła wyższa),
iii. zaistnienia siły wyższej, w tym w szczególności: powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne zdarzenia mające wpływ na realizację umowy,
iv. nierozstrzygnięcia/unieważnienia prowadzonych przez Zamawiającego postępowań na usługę realizacji turnusów/warsztatów dla rodzin adopcyjnych,
v. wystąpienia innych zdarzeń mających wpływ na realizację umowy, w szczególności takich, które powstały niezależnie od działań samych stron, bądź których strony nie były w stanie przewidzieć.
b) zaistnienia omyłki pisarskiej,
c) zmiany danych teleadresowych,
d) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
e) konieczności wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Pośredniczącej i /lub Zarządzającej,
f) dotyczy części III, IV i V zamówienia: Zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w wyniku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-07 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/983905

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-07 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-11-05