Sukcesywna dostawa środków piorących oraz środków do utrzymania czystości w obiektach ZDPSiOW w Bydgoszczy w 2025 roku

1. Sposób sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. poz. 2452)

2. Postepowanie jest prowadzone pod adresem internetowym: https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz

1. Sposób sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. poz. 2452) - w skrócie „rozporządzenie”).

2. Zgodnie z § 11 ust. 2 rozporządzenia, Zamawiający udostępnia poniżej informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
1) dopuszczalne przeglądarki internetowe: Microsoft Edge, Chrome, Firefox,
2) dostęp do sieci Internet,
3) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 256 KB/s,
4) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
5) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java,
6) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciuOpen Nexus Sp. z o.o. (https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin)

3. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 Pzp, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 Pzp, sporządza się w postaci elektronicznej, w
formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2017 r. poz. 570, z 2018 r. poz. 1000, 1544, 1669, z 2019 r. poz. 60, 534), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych
danych (§ 2 ust. 1 rozporządzenia).

4. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 1, przekazywane w postępowaniu lub w konkursie, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w § 3 ust. 1 (§ 2 ust. 2 rozporządzenia).

5. Dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 67 Pzp (§ 3 ust. 1 rozporządzenia).

6. W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu lub konkursie, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku (§ 4 ust. 1 rozporządzenia).

7. Pełne informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ w Rozdziale X.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z 04.05.2016r., str. 1),
dalej „RODO”, informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Domów Pomocy Społecznej i Ośrodków Wsparcia w Bydgoszczy;
2) inspektorem ochrony danych osobowych Zamawiającego jest Pani Izabela Sadowska;
3) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych Zamawiającego: iod@zdpsiow.pl;
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp,
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720) - w skrócie „Pzp”, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania
umowy;
7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
9) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
11) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa środków piorących oraz środków do
utrzymania czystości w obiektach ZDPSiOW w Bydgoszczy w 2025 roku, w zakresie i na
warunkach określonych w niniejszej SWZ wraz z załącznikami i projekcie umowy. Miejscami
dostawy przedmiotu zamówienia wraz z wniesieniem do magazynów Domów są:
Dom Pomocy Społecznej „Promień Życia” ul. Łomżyńska 54 w Bydgoszczy;
Dom Pomocy Społecznej „Słoneczko” ul. Gałczyńskiego 2 w Bydgoszczy;
Dom Pomocy Społecznej „Jesień Życia” ul. Mińska 15a w Bydgoszczy.

2. Wymagania ogólne przedmiotu zamówienia:
1) Dostarczane środki muszą być dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi normami,
atestami/ lub certyfikatami higieniczno-sanitarnymi PZH dopuszczające je do użytku,
posiadać optymalny termin ważności min. 6 miesięcy od daty ich dostarczenia oraz
odpowiadać ilościom i asortymentowi złożonego jednostkowego zamówienia.
2) Jeżeli jest to wymagane przepisami prawa, dostarczane środki muszą posiadać aktualną
kartę charakterystyki.
3) Zamówione środki muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach, opakowanie
jednostkowe musi posiadać zamknięcie, które gwarantuje jego szczelność przed i po
wielokrotnym otwarciu. Opakowanie jednostkowe musi być oznakowane etykietami
zawierającymi informacje dla użytkownika m.in. o warunkach magazynowania
i przechowywania, środkach bezpieczeństwa i zagrożeniach. Wszystkie etykiety muszą być
w języku polskim. Etykieta na opakowaniu jednostkowym powinna zawierać m.in.:
a) Nazwę, logo, adres producenta;
b) Opis sposobu stosowania produktu;
c) Opis składu chemicznego;
d) Czas skutecznego działania w przypadku środków dezynfekujących;
e) Sposób dozowania;
f) Informacja o środkach ostrożności w postaci znaków graficznych;
g) Ilość i pojemność opakowania jednostkowego i zbiorczego;
h) Nr serii i datę produkcji;
i) Okres przydatności do użycia.
4) Wykonawca jest zobowiązany przy dostawie płynów i produktów do zmywarek wykonać
regulację urządzeń Zamawiającego zgodnie z zaleceniami producenta pod kątem dozowania
produktu.
5) Oferowany przedmiot zamówienia w dniu sporządzenia oferty nie może być przewidziany
przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży.
6) Jeżeli w SWZ lub załącznikach do SWZ występuje wskazanie konkretnych nazw produktów/
znaków towarowych, nie należy ich traktować jako wymagania odnoszące się do przedmiotu
zamówienia, wyłącznie jako wskazanie o charakterze informacyjnym/opisowym, wskazujące
na skład chemiczny, zastosowanie i przeznaczenie danego środka/produktu bądź określające
przez Zamawiającego standard i walory jakościowe.
7) Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy dostarczyć Zamawiającemu
aktualne karty charakterystyk, dopuszczenia do obrotu substancji biobójczych ( w wersji
papierowej i elektronicznej), i/lub certyfikaty higieniczno-sanitarne PZH dopuszczające je do użytku. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do regularnego ich aktualizowania w
przypadku zaistnienia zmiany.
8) Zamawiający informuje, że ilości podane w formularzu asortymentowo cenowym są
ilościami szacunkowymi służącymi do porównania ofert.
9) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany podanych w załączniku nr 1 do SWZ ilości
produktów, w zależności od swoich potrzeb, przy zachowaniu cen jednostkowych
określonych w tym załączniku ( formularz asortymentowo-cenowy). Zmiany w tym zakresie
nie wymagają zmiany Umowy w formie pisemnej w postaci aneksu do Umowy.
10) W zależności od bieżących potrzeb, Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia
produktów w łącznej ilości mniejszej niż określonej w formularzu asortymentowo-cenowym
( załącznik nr 1 do SWZ ), jednak nie mniejszej niż 60 % tej ilości.
11) Szczegółowy opis wymaganych produktów oraz szacunkowe ilości zostały opisane
w Rozdziale VI. SWZ oraz w formularzu asortymentowo - cenowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

1) Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia, jeżeli: a) Wykonawca wykaże, iż wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień, obejmujących swym zakresem jedną dostawę środków czystości, będących przedmiotem niniejszego postępowania o wartości min. 50 000,00 zł. Jako wykonanie (zakończenie) należy rozumieć podpisanie protokołu odbioru lub innego dokumentu, potwierdzającego należyte wykonanie dostawy, bez zastrzeżeń. Okres wyrażony w latach, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) lit. a) liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej musi być spełniony: 1) przez Wykonawcę samodzielnie lub 2) przez co najmniej jeden podmiot udostępniający doświadczenie samodzielnie lub 3) w przypadku Wykonawców występujących wspólnie - samodzielnie przez co najmniej jednego z Wykonawców występujących wspólnie.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda od Wykonawcy:
1) Złożenia oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postepowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
2) Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej ( w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp), w rozumieniu ustawy z dani 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689, 1705), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
3) Odpisu lub Informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast Odpisu lub Informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument lub dokumenty o których mowa powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

1. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej Zamawiający żąda od Wykonawcy:
1) Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, przy czym, dowodami o których mowa, są protokoły odbioru przedmiotu zmówienia lub inne dokumenty, potwierdzające należyte wykonanie dostawy sporządzone przed podmiot, na rzecz którego zostały wykonane. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
2) Okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawę, do realizacji której te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia są realizowane przez którego Wykonawcę.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 4 i ust. 2 ustawy Pzp pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnego aneksu skutecznego po pod pisaniu przez obie Strony.

Ponadto:
1. Zamawiający zgodnie z art. 436 pkt.4 lit. b) ustawy Pzp przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy określonego w § 9 ust. 2 niniejszej umowy we wskazanych niżej przypadkach:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 poz. 1342)
- jeśli zmiany określone w pkt 1 lit a)-d) niniejszego paragrafu będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.

2. Szczegółowe warunki zmiany wysokości wynagrodzenia zostały określone w § 13 projektu umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.