Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Miejskiej Nowe Miasto Lubawskie i Gminy Kurzętnik do/z Zespołu Placówek Szkolno-Wychowawczych w Iławie wraz z zapewnieniem opieki w roku szkolnym 2024/25

5.1. Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Miejskiej Nowe Miasto Lubawskie i Gminy Kurzętnik do/z Zespołu Placówek Szkolno-Wychowawczych w Iławie wraz z zapewnieniem opieki w roku szkolnym 2024/25.
5.2. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług w zakresie dowozu 11 uczniów niepełnosprawnych którzy realizują obowiązek szkolny zamieszkałych na terenie Gminy Miejskiej Nowe Miasto Lubawskie oraz Gminy Kurzętnik - z domu do Zespołu Placówek Szkolno-Wychowawczych w Iławie (ul. mjr. Henryka Sucharskiego 3, 14-200 Iława) i z Zespołu Placówek Szkolno-Wychowawczych w Iławie do domu zgodnie z ustalonym harmonogramem, w roku szkolnym 2024/2025.
a) Przedmiot zamówienia obejmuje dowożenie uczniów mieszkających w miejscowościach: Szafarnia, Mikołajki, Kurzętnik i Nowe Miasto Lubawskie w dni nauki, przewidziane organizacją roku szkolnego, określonego przez Ministra Edukacji Narodowej oraz zmianami ustalonymi decyzją dyrektora szkoły.
b) Zamawiający wstępnie zakwalifikował do przewozu 11 uczniów niepełnosprawnych poruszających się samodzielnie. Liczba uczniów objętych dowozem może zwiększyć się do 13 osób – należy więc zabezpieczyć odpowiednią liczbę miejsc siedzących w pojeździe.
c) Przewidywana liczba kilometrów na dowóz uczniów w roku szkolnym 2024/2025 wynosi około 21.808 km. (dojazdy z bazy na trasę i zjazd z trasy do bazy oraz dojazd i zjazd środka transportu zamiennego nie będą wliczane w koszt usługi).
d) Faktyczna ilość kilometrów może ulec zmianie, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z następujących przyczyn:
− Zmiana ilości dzieci na trasie dowozu powodująca zmianę trasy kursu,
− Zmiana trasy wynikająca z przyczyn niezależnych od Wykonawcy np. objazdy,
− Zmiana rozkładów zajęć dydaktycznych powodująca konieczność uruchomienia dodatkowych kursów lub ograniczenia ilości kursów.
e) Usługa transportowa dotyczy tras:
− Każdego dnia rano na zajęcia i po zakończeniu zajęć dowożeni będą uczniowie z miejscowości Szafarnia, Mikołajki, Kurzętnik, Nowe Miasto Lubawskie.
− Uczniowie będą rozpoczynali zajęcia w Zespole Placówek Szkolno-Wychowawczych w Iławie o godz. 8.00, zajęcia kończyć się będą ok. godziny 15.00.
Harmonogram przejazdów uzgodniony zostanie szczegółowo przed rozpoczęciem roku szkolnego oraz będzie korygowany w trakcie realizacji umowy.
f) Wykonawca usługi ma zapewnić punktualny i bezpieczny przewóz uczniów.
g) Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania ucznia w podróży oraz z uwzględnieniem następujących założeń:
− uczniowie powinni być dowiezieni do placówki oświatowej, w takim czasie, aby mogli punktualnie rozpocząć zajęcia lekcyjne zgodnie z obowiązującym je szkolnym planem nauczania,
− po zakończeniu zajęć lekcyjnych dzieci powinny być odebrane z placówki oświatowej bez zbędnego oczekiwania,
− Harmonogram przejazdów uzgodniony zostanie szczegółowo przed rozpoczęciem roku szkolnego oraz będzie korygowany w trakcie realizacji umowy.
h) Zamawiający zamierza korzystać z usług transportowych w następujący sposób:
− W poniedziałek rano na zajęcia będzie dowożonych 11 uczniów i opiekun.
− W poniedziałek po zajęciach do miejsc zamieszkania odwożonych będzie 9 uczniów i opiekun, a 2 uczniów do piątku pozostawać będzie w internacie.
− We wtorek, środę i czwartek do szkoły dowożonych będzie 9 uczniów i opiekun – rano i po zajęciach.
− W piątek rano do szkoły dowożonych będzie 9 uczniów i opiekun, po zajęciach w szkole do miejsc zamieszkania odwożonych będzie 11 uczniów i opiekun.
5.3. Wykonawca zapewni podczas wykonywania przewozu opiekę nad uczniami zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art.39 ust.3 i 4 ustawy Prawo Oświatowe (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 737 ze zm.). Zamawiający wyklucza możliwość łączenia funkcji kierowcy i opiekuna. Wykonawca stosownie do art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 560) sprawdzi osoby wykonujące czynności związane z dowozem i odwozem uczniów (tj. opiekun, kierowca) w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Na dowód tego, Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży oświadczenie, z którego będzie wynikało iż:
– osoby wykonujące czynności związane z dowozem i odwozem uczniów zostały sprawdzone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i nie są karane,
– Wykonawca zobowiązuje się do sprawdzenia w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym osoby, które będzie chciał zatrudnić przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia w czasie trwającej już umowy, a jeżeli z rejestru wyniknie, iż osoba została karana za przestępstwa na tle seksualnym Wykonawca nie zatrudni jej.

5.4. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa również treść projektu umowy stanowiący załącznik A do niniejszej SWZ.
5.5. Zgodnie z 95 ust. 1 ustawy – Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia: kierowanie pojazdami oraz sprawowanie opieki nad osobami przewożonymi.
Wskazane wymagania dotyczą osób zatrudnianych przez Wykonawcę, a także przez podwykonawców.
5.6. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w pkt 5.5. oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę ww. wymagań, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik A do SWZ.