Cyberbezpieczny samorząd – dostawa, montaż urządzeń i wdrożenie oprogramowania w Urzędzie Gminy Ułęż

„Cyberbezpieczny samorząd – dostawa, montaż urządzeń i wdrożenie oprogramowania w Urzędzie Gminy Ułęż” prowadzone jest w ramach projektu grantowego „Wzmocnienie cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Ułęż " realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie Priorytet II Zaawansowane usługi cyfrowe działania 2.2. wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa .

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa lub inne dokumenty sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych.
3. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art.18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
4. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 2, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej,
w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://ugulez.bip-e.pl/gu/
6. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarto pod adresem https://ugulez.bip-e.pl/gu/instrukcja-dla-wykonawc/14304,Instrukcja-dla Wykonawcow-dla-Platformy-Zakupowej.html.
7. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
8. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem Platformy. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.
9. Postępowanie prowadzone jest na Platformie pod nazwą: Cyberbezpieczny samorząd – dostawa, montaż urządzeń i wdrożenie oprogramowania w Urzędzie Gminy Ułęż.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Ułęż, Ułęż 168, 08-504 Ułęż. Wykonawca może kontaktować się z Zamawiającym pisemnie na adres podany powyżej, telefonicznie: tel. 81 866 70 28, lub pod adresem e-mail: gmina@gminaulez.eu;
2. Administrator wyznaczył inspektora danych osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować pisemnie za pomocą poczty elektronicznej: e-mail: inspektor@cbi24.pl;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia w ramach Projektu Grantowego pn. „Wzmocnienie cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Ułęż” realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (FERC) Działanie 2.2. pn. „Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa”.
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. –Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”. Ponadto odbiorcą Pani/Pana danych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora w oparciu o zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych, w tym podmioty świadczące usługi hostingowe, usługi dotyczące utrzymania systemów informatycznych, usługi doradcze. Dane mogą być również udostępnione operatorom pocztowym w zakresie niezbędnym do prowadzenia korespondencji oraz podmiotom upoważnionym do dostępu do danych na mocy przepisów prawa;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i ust. 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7. Posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8. Nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dostawa sprzętu IT:
1. Fizyczny firewall - urządzenie UTM,
2. Oprogramowanie antywirusowe wraz z funkcją EDR,
3. Urządzenie z systemem do zbierania i analizy logów,
4. Switch - Przełącznik sieciowy zarządzalny,
5. Access Pointy – punkty dostępowe,
6. Zasilacz awaryjny – UPS,
7. Serwer NAS (backup) wraz z dyskami,
8. Oprogramowanie do centralnego zarządzania infrastrukturą IT,
9. Serwer wraz z oprogramowaniem i licencjami dostępowymi

w ramach projektu grantowego „Wzmocnienie cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Ułęż ".

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

32422000-7 - Elementy składowe sieci

30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72541000-9 - Usługi rozbudowy sprzętu komputerowego

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: spełniają następujące warunki w obszarze technicznym, które to zostały szczegółowo ujęte w Opisu przedmiotu zamówienia - stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego postępowania. Ponadto potwierdzenie minimalnych wymagań i warunków zamawiającego do realizacji obszaru technicznego niniejszego postępowania, czyli wszelkich wymaganych do postępowania certyfikatów/ rekomendacji/ oświadczeń/ kompetencji/ potwierdzeń wymaga dołączenia do formularza ofertowego wraz z poświadczeniami za zgodność z oryginałem.

W zakresie podstaw do wykluczenia:
1) oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej,
2) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

Przedmiotowe środki dowodowe:

1) Wymagane oświadczenia producenta serwera backup w zakresie deklaracji CE dla serwera.
2) Wymagane oświadczenie producenta serwera, że serwer jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001:2015, ISO-500001 oraz ISO-14001.
3) Karta produktowa oferowanego serwera umożliwiającej weryfikację parametrów oferowanego sprzętu.
4) Wymagane oświadczenie producenta serwera backup:
- oświadczenie producenta potwierdzające, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta.
5) Oświadczenie producenta zasilania awaryjnego UPS o tym, że zasilanie awaryjne UPS musi być fabrycznie nowe z rokiem produkcji nie później niż 2023.
6) Wymagane oświadczenie producenta zasilania awaryjnego UPS:
 oświadczenie producenta zasilania awaryjnego UPS w zakresie deklaracji CE dla sprzętu.
 oświadczenie producenta zasilania awaryjnego UPS w zakresie oprogramowania do monitorowania pracy zasilacza UPS, gdzie wymaga się, aby oprogramowanie było tego samego producenta co UPS, było bezpłatne bez ograniczeń funkcjonalności oraz ilości podłączonych stanowisk komputerowych, pod Windows 10, Windows 11, Windows Server 2022, system Linux, a także posiadało możliwość pobierania ze strony producenta i dokonywanie aktualizacji bez dodatkowych kosztów.
 oświadczenie producenta zasilania awaryjnego UPS o tym, że zasilanie awaryjne UPS musi być fabrycznie nowe z rokiem produkcji nie później niż 2023.
7) Karta produktowa oferowanego zasilania UPS umożliwiającej weryfikację parametrów oferowanego sprzętu.
8) Oświadczenia producenta agregatu prądotwórczego w zakresie posiadania certyfikatu AQAP 2110-2016.
9) Karta produktowa oferowanego agregatu prądotwórczego umożliwiająca weryfikację parametrów oferowanego sprzętu.
10) Wymagane oświadczenia producenta lub oficjalnego dystrybutora urządzenia UTM wraz z licencją o gotowości świadczenia usług wsparcia (dla wszystkich funkcji systemu) w języku polskim oraz bezpłatnej obsługi procesu wymiany uszkodzonego urządzenia.
11) Oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta urządzenia UTM wraz z licencją o dostępie do usługi serwisowej świadczonym przez dedykowaną infolinię oraz dedykowany moduł internetowy.
12) Wymagana karta produktowa oferowanego urządzenia UTM umożliwiająca weryfikację parametrów oferowanego sprzętu.
13) Wymagana karta produktowa oferowanych przełączników sieciowych umożliwiająca weryfikację parametrów oferowanego sprzętu.
14) Wymagane oświadczenia producenta macierzy dyskowej w zakresie deklaracji CE dla sprzętu.
15) Karta produktowa oferowanej macierzy dyskowej umożliwiającej weryfikację parametrów oferowanego sprzętu.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z ust. 3. Pkt. 4. rozdz. XIII SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

Uwaga nr 1:
Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w art. 125 ustawy (ust. 3. Pkt. 1, 2. rozdziału XIII SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż:
5.1. Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
5.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.
6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, zawiera załącznik nr 4 do SWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 4 do SWZ.
1.2. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy.
Przed zawarciem umowy należy dopełnić formalności, które zostały wskazane w Rozdziale XXII SWZ.