Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
400 000 zł
Umowa zawarta
5 sierpnia 2024
Okres realizacji
do 30 listopada 2024
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
16 września 2024
Wartość umowy
400 000 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~3,6 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Konfederacja Lewiatan z siedz. w Warszawie (Warszawa), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 400 000,00 zł (umowę zawarto 5 sierpnia 2024 r.).

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: do 30 listopada 2024 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

GMINA MIASTA SOPOTU

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 191675563

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

1.5.2.)Miejscowość

Sopot

1.5.3.)Kod pocztowy

81-704

1.5.4.)Województwo

pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@um.sopot.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.sopot.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-5eab5d66-ddb4-4eb6-bf9d-1142bf262015

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00501513

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-09-16

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00539054/06/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.7 Współorganiazcja Europejskiego Forum Nowych Idei

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00409284

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

EFNI jest organizowane od 2011 roku przez Konfederację Lewiatan we współpracy z BUSINESSEUROPE, miastem Sopotem oraz polskimi i międzynarodowymi firmami i instytucjami.
Zamawiający widząc, jakim dużym sukcesem były i jak dużym cieszyły się zainteresowaniem dotychczasowe edycje EFNI, postanowił ponownie podjąć współpracę z organizatorami EFNI. Wątpliwości nie budzi fakt, iż Wykonawca przedsięwzięcia, tj. Konfederacja Lewiatan, będąc autorem i pomysłodawcą oraz organizatorem przedsięwzięcia jest jedynym wykonawcą przedmiotowego zamówienia.
Promocja gminy - zgodnie z art. 7 pkt. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j.: Dz.U. 2024 poz. 609 ze zm.) jest jej zadaniem własnym. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. art. 305 pkt. 1) uPzp – w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1) uPzp.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP.271.26.BP.2024.MSt

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

325203,25 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji publicznej poprzez promocję Miasta jako centrum wielkich wydarzeń konferencyjno-kongresowych. Miasto Sopot predestynuje do miana ważnego ośrodka organizacji dużych, ponadregionalnych wydarzeń o charakterze konferencyjno-kongresowym. Na rynku usług turystycznych niewiele jest miast, które specjalizują się w tego typu działaniach. Z założenia kampania promocyjna powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzenia Sopotu. Sopot od lat pełni funkcję gospodarza dużych, a zarazem ważnych eventów o zasięgu nie tylko europejskim, ale również światowym. Znajduje się w elitarnym gronie 5 miast gospodarzy polskiej prezydencji w Unii Europejskiej, jako jedyne niewojewódzkie miasto.

Od 2011 roku w Sopocie odbywa się Europejskie Forum Nowych Idei. Obecnie planowana jest wspólna organizacja, z Konfederacją Lewiatan, trzynastej edycji EFNI.

4.5.3.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Konfederacja Lewiatan z siedz. w Warszawie

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5262353400

7.3.3)Ulica

Zbyszka Cybulskiego 3

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7UmowaSekcja 7
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-08-05

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

400000,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2024-11-30

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
215 447 zł
Próbka: 67 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
91 864 zł389 909 zł
Rozstęp międzykwartylowy
298 045 zł
Źródło próbki
CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
91 864 zł
Mediana
215 447 zł
Górny kwartyl
389 909 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Miasta Sopotu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Sopot.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 400 000 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Konfederacja Lewiatan z siedz. w Warszawie (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.