Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei
Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowyBieżące
11 lipca 2024
- Wynik postępowania
16 września 2024
Otwórz ogłoszenie → - Ogłoszenie o wykonaniu umowy
27 listopada 2024
Otwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | GMINA MIASTA SOPOTU |
| 1.4.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 191675563 |
| 1.5.) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Tadeusza Kościuszki 25/27 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Sopot |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 81-704 |
| 1.5.4.) | Województwo | pomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL633 - Trójmiejski |
| 1.5.8.) | Adres poczty elektronicznej | przetargi@um.sopot.pl |
| 1.5.9.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.sopot.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Nazwa zamówienia | Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei |
| 2.2.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-5eab5d66-ddb4-4eb6-bf9d-1142bf262015 |
| 2.3.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00409284 |
| 2.4.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.5.) | Data ogłoszenia | 2024-07-11 |
| 2.6.) | Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.7.) | Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00539054/06/P |
| 2.8.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.7 Współorganiazcja Europejskiego Forum Nowych Idei |
| 2.9.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.10.) | Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 3.2.) | Numer referencyjny | ZP.271.26.BP.2024.MSt |
| 3.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 3.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 3.5.) | Wartość zamówienia | 325203,25 PLN |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji publicznej poprzez promocję Miasta jako centrum wielkich wydarzeń konferencyjno-kongresowych. Miasto Sopot predestynuje do miana ważnego ośrodka organizacji dużych, ponadregionalnych wydarzeń o charakterze konferencyjno-kongresowym. Na rynku usług turystycznych niewiele jest miast, które specjalizują się w tego typu działaniach. Z założenia kampania promocyjna powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzenia Sopotu. Sopot od lat pełni funkcję gospodarza dużych, a zarazem ważnych eventów o zasięgu nie tylko europejskim, ale również światowym. Znajduje się w elitarnym gronie 5 miast gospodarzy polskiej prezydencji w Unii Europejskiej, jako jedyne niewojewódzkie miasto. |
| 3.10.) | Główny kod CPV | 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 4.2.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | EFNI jest organizowane od 2011 roku przez Konfederację Lewiatan we współpracy z BUSINESSEUROPE, miastem Sopotem oraz polskimi i międzynarodowymi firmami i instytucjami. |
5Zawarcie umowySekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę | Brak danych |
| 5.1.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | Konfederacja Lewiatan ul. Zbyszka Cybulskiego 5 00-727 Warszawa |
| 5.1.3.) | Miejscowość | Warszawa |
| 5.1.4.) | Kod pocztowy | 00-727 |
| 5.1.5.) | Województwo | mazowieckie |
| 5.1.6.) | Kraj | Polska |
6Nformacje dodatkoweSekcja 6
• Data wydarzenia: 16-18 października 2024
• Temat EFNI 2024: #CoBędzieJutro
Zagadnieniami wiodącymi konferencji będą takie kwestie jak gospodarka i społeczeństwo w obliczu rosyjskiej agresji w Ukrainie, społeczeństwo cyfrowe, zrównoważony rozwój, energia i klimat, innowacje społeczne, rewolucja przemysłowa oraz przyszłość projektu europejskiego.
Przedstawiciele nauki, biznesu i polityki będą rozmawiać, jak wypracować pomysły na silną Europę i konkurencyjną gospodarkę, otwartą na trendy cywilizacyjne i technologiczne. Dyskutować będziemy o takich zagadnieniach i problemach jak gospodarcze i społeczne skutki pandemii, europejski zielony ład, miasta przyszłości, zielone finanse i inwestycje, modele polityk migracyjnych i kwestie dotyczące zatrudniania cudzoziemców, etyczny wymiar rozwoju sztucznej inteligencji, walka z dezinformacją, mobilność społeczeństw przyszłości, wieloletnie ramy finansowe UE i inne.
W czasie konferencji nie zabraknie też wątków dotyczących szerokiego kontekstu makroekonomicznego, społecznego czy politycznego, w jakim działa europejska gospodarka. Oczekujemy, że w czasie wydarzenia weźmie udział blisko 150 panelistów z Polski i zagranicy oraz około 1 000 liderów polskiej i europejskiej gospodarki, polityki, mediów i kultury.
W programie EFNI 2024:
• sesje plenarne (planowane 4)
• panele, seminaria, warsztaty, debaty (planowanych 40)
• rozmowy nocnych marków (planowanych 6 spotkań)
• gala otwarcia
Wszystkie te wydarzenia sprawiają, że Sopot wzmacnia swój wizerunek i w skali Europy jest coraz szerzej postrzegany jako prężny ośrodek kongresowy. Ten element miejskiej tożsamości jest podkreślany przez ostatnie lata i stanowi flagowy element strategii promocyjnej miasta. Dotychczasowe działania w tym kierunku oraz efekty promocyjno-medialne gwarantują właściwą promocję Sopotu tak w kraju, jak i na świecie. Zamawiający widząc, jakim dużym sukcesem były i jak dużym cieszyły się zainteresowaniem dotychczasowe edycje EFNI, postanowił ponownie podjąć współpracę z organizatorami Europejskiego Forum Nowych Idei. Na udział w tego typu wydarzeniu Sopot wydaje się wręcz stworzony. Przemawia za tym lokalizacja miasta Sopotu i jego dostępność komunikacyjna dla zagranicznych gości. Wątpliwości nie budzi fakt, iż Wykonawca przedsięwzięcia, tj. Konfederacja Lewiatan, będąc autorem i pomysłodawcą oraz organizatorem przedsięwzięcia jest jedynym wykonawcą przedmiotowego zamówienia.
W ramach promocji Miasta ww. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stworzenie przy współudziale Zamawiającego kampanii promocyjnej poprzez, m.in.:
• nadanie Miastu Sopot tytułu Współorganizatora;
• udział przedstawiciela Miasta Sopot w Radzie Sponsorów / Radzie Programowej EFNI;
• zamieszczenie logo Miasta Sopot we wszystkich materiałach konferencyjnych
w wersji drukowanej oraz cyfrowej;
• umieszczenie informacji o Mieście Sopot wraz z logo oraz linkiem do strony Sponsora na stronie www Konferencji wraz z opisem działalności Miasta Sopot;
• umieszczenie informacji o Mieście Sopot w komunikatach prasowych
• umieszczenie logo Miasta Sopot na tablicach sponsorskich Konferencji oraz podczas przerw między wydarzeniami na ekranach w salach konferencyjnych;
• umożliwienie dystrybucji materiałów informacyjnych w biurze prasowym Konferencji;
• zapewnienie stolika w strefie VIP podczas Gali otwarcia;
• przekazanie dokumentacji foto z Konferencji;
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.