Dowóz dzieci do szkół z terenu Gminy Józefów w roku szkolnym 2024/2025

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Józefów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950369103

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 37

1.5.2.) Miejscowość: Józefów

1.5.3.) Kod pocztowy: 23-460

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: jozefow@ejozefow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.ejozefow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0abe7e59-9f94-4f4e-8073-8a9cbdd23f48

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz dzieci do szkół z terenu Gminy Józefów w roku szkolnym 2024/2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0abe7e59-9f94-4f4e-8073-8a9cbdd23f48

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00497501

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00096332/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dowóz dzieci do szkół z terenu Gminy Józefów w roku szkolnym 2024/2025

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00416502

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: IN.271.13.2024.RC

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 199000 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 177791 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 zamówienia – Dowóz dzieci do szkół z terenu Gminy Józefów w roku szkolnym 2024/2025.
Przedmiotem zamówienia jest dowożenie uczniów do szkół z terenu gminy Józefów w roku szkolnym 2024/2025. Dowóz uczniów do szkół odbywał się będzie od poniedziałku do piątku, każdego tygodnia tj. od dnia 01.09.2024 r. – 30.06.2025 r. z wyjątkiem dni wolnych od zajęć szkolnych. Sposób świadczenia usługi: Dowóz uczniów odbywać się będzie autobusami wyposażonymi standardowo, sprawnymi technicznie, dopuszczonymi do ruchu według obowiązujących przepisów w przewozach pasażerskich. Liczba młodzieży dowożonej do szkół wynosić będzie 144 osoby.

Lp.
Nazwa szkoły/przedszkola Miejscowość z której uczniowie są dowożeni
do szkoły
Liczba uczniów dowożonych
1 Szkoła Podstawowa w Stanisławowie
Górniki 8
Stanisławów 9
Razem 17
2 Szkoła Podstawowa w Majdanie Nepryskim
Hamernia 19
Długi Kąt 14
Stanisławów 2
Razem 35
3 Szkoła Podstawowa w Józefowie
Długi Kąt Osada 2
Czarny Las 1
Długi Kąt 4
Stanisławów 9
Szopowe 6
Górniki 3
Tarnowola 7
Brzeziny 9
Górecko Kościelne 2
Górecko Stare 16
Majdan Kasztelański 10
Józefów Roztoczański 3
Borowina 7
Hamernia 2
Siedliska 1
Razem 82
4 Przedszkole Józefów
Tarnowola 1
Brzeziny 1
Stanisławów 1
Górecko Stare 6
Górniki 1
Razem 10

Liczba osób dojeżdżających może ulec zmianie. Zmiana ta musi być zaakceptowana przez Zamawiającego. W związku ze wzrostem lub zmniejszeniem do 2% liczby osób dojeżdżających, Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany ceny zaoferowanej przez Wykonawcę.
Obsługę autobusu stanowić będzie kierowca – konduktor, który posiada:
a) prawo jazdy kategorii uprawniającej go do prowadzenia pojazdu,
b) aktualne zaświadczenie o dopuszczeniu do wykonywania zawodu kierowcy, wydane przez uprawnionego lekarza do badania kierowców,
c) przeszkolenie w zakresie przepisów BHP,
zaś opiekę nad przewożoną młodzieżą szkolną zapewni Zamawiający.
Pojazd jest wyposażony w:
a) apteczkę, ze szczególnym uwzględnieniem środków ochrony osobistej,
b) możliwość zasłonięcia szyb,
c) przestrzeń bagażową, umożliwiającą przewóz plecaków, toreb
W przypadku awarii wyznaczonego na zadanie autobusu Wykonawca podstawi autobus zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym.
Autobusy zatrzymywać się będą na wyznaczonych przystankach autobusowych zlokalizowanych na trasie przebiegu autobusów. Przystanki autobusowe będą wyposażone
w informacje o ich kursowaniu, a z autobusów przewożących uczniów w miarę wolnych miejsc korzystać będą mogli na ogólnych zasadach inni mieszkańcy miejscowości, przez które autobus będzie kursował.
Młodzież szkolna dowożona będzie do właściwych szkół najpóźniej do godz. 7:50.
Po zakończonych lekcjach uczniowie odwożeni będą w godzinach 13:00 – 16:00 Szczegółowe ustalenia tras dowozu uczniów, godzin przyjazdów autobusów (busów) i ich odjazdów dokonane zostaną wspólnie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.5.) Wartość części: 137836 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dowożenie dzieci i uczniów z terenu gminy Józefów do szkół w Biłgoraju (specjalnych lub z oddziałami integracyjnymi) w roku szkolnym 2024/2025. Dowóz uczniów do szkół odbywał się będzie od poniedziałku do piątku, każdego tygodnia tj. od dnia 01.09.2024 r. – 30.06.2025 r. z wyjątkiem dni wolnych od zajęć szkolnych.
Dowóz uczniów odbywać się będzie środkami transportu przystosowanymi do przewozu dzieci niepełnosprawnych, sprawnymi technicznie, dopuszczonymi do ruchu według obowiązujących przepisów. Liczba młodzieży dowożonej do szkół wynosić będzie 2 osoby.

Lp.
Nazwa szkoły Miejscowość z której uczniowie są dowożeni do szkoły
Liczba uczniów dowożonych do szkoły
1 Szkoła podstawowa z klasami integracyjnymi ul. Sienkiewicza 3, 23-400 Biłgoraj Józefów ul. Popławskiego 6 - 1
Józefów ul. Kamienna 67a - 1

Dowóz dziecka(i) niepełnosprawnych do i ze szkoły, odbywać się będzie na trasie: Józefów – Biłgoraj 70 km dziennie.
Przewóz, o którym mowa w ust. 1 i 2 świadczony będzie zgodnie z organizacją roku szkolnego i realizowanym harmonogramem zajęć w szkole za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, dni świątecznych oraz ferii świątecznych.
W przypadku odpracowywania zajęć w innym dniu, wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci, zgodnie z ustalonym rozkładem, w związku z tym ilość dni w poszczególnych miesiącach może ulec zmianie.
Liczba osób dojeżdżających może ulec zmianie. Zmiana ta musi być zaakceptowana przez Zamawiającego. W związku ze wzrostem lub zmniejszeniem liczby osób dojeżdżających, oraz zmianą miejscowości Zamawiający dopuszcza możliwości zmiany ceny zaoferowanej przez Wykonawcę w przypadku zmiany liczby przejechanych kilometrów.
Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo i opiekę w czasie przewozu oraz pomoc uczniom w trakcie wsiadania i wysiadania z pojazdu zgodnie z obowiązującymi przepisami, doprowadzenie dzieci do szkoły oraz odebranie dzieci ze szkoły.
W przypadku awarii wyznaczonego na zadanie pojazdu Wykonawca podstawi pojazd zastępczy, spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym.
Młodzież szkolna dowożona będzie do właściwych szkół najpóźniej do godz. 7:50.
Po zakończonych lekcjach uczniowie odwożeni będą w godzinach 13:00 – 14:00 Szczegółowe ustalenia tras dowozu uczniów, godzin przyjazdów i ich odjazdów dokonane zostaną wspólnie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby dowożonych dzieci oraz miejsce dowożenia dzieci.
Standard w zakresie środków technicznych i wyposażenia pojazdów.
Pojazd jest wyposażony w:
a) pasy przy każdym fotelu,
b) apteczkę, ze szczególnym uwzględnieniem środków ochrony osobistej,
c) możliwość zasłonięcia szyb,
d) oznaczenia informujące o przewozie osób z niepełnosprawnościami,
e) przestrzeń bagażową, umożliwiającą przewóz plecaków, toreb, ale także kul, chodzików lub złożonego wózka inwalidzkiego.
W przypadku zgłoszenia indywidualnych potrzeb, pojazd zostaje wyposażony w:
a) dostosowane do potrzeb konkretnych uczniów, specjalistyczne foteliki samochodowe do przewozu dzieci z niepełnosprawnościami,
b) zagłówek przy fotelu,
c) rozwiązania umożliwiające przewóz dzieci na wózkach inwalidzkich, np. przedział pasażersko-ładunkowy, przystosowany do zamocowania wózka inwalidzkiego,
d) podnośnik/windę lub jeżeli brakuje podnośnika/ windy - antypoślizgowe (najlepiej teleskopowe) najazdy ze specjalnymi zaczepami, o nachyleniu nie większym niż 10°,
e) pasy do przypięcia i stabilizacji wózka inwalidzkiego.
Koszty wprowadzenia indywidualnych dostosowań nie obciążają rodziców/ prawnych opiekunów dziecka z niepełnosprawnością – nie można od nich żądać np. dostarczenia specjalistycznego fotelika.
Dowóz dzieci z niepełnosprawnościami jest realizowany „od drzwi do drzwi”. Dziecko jest odbierane spod budynku, w którym mieszka i dowożone pod bramę/wejście do szkoły. W trasach dowozu uwzględnia się drogi niepubliczne, o ile ich stan techniczny umożliwia dojazd pod budynek. Jeżeli dowóz dziecka wymaga korzystania z drogi niepublicznej (np. na zamkniętym osiedlu), ustala się w drodze porozumienia, kto tę zgodę uzyska: rodzic/opiekun prawny, gmina czy przewoźnik.
W przypadku braku możliwości podjechania pod wejście do budynku, ustala się najbliższy możliwy punkt odbioru dziecka. Zły stan dróg publicznych nie może być powodem zaniechania odbioru dziecka spod domu. Nie jest możliwe realizowanie dowozu dzieci z niepełnosprawnościami od/do tzw. punktów zbiorczych, chyba że rodzic/ opiekun prawny wystąpi z takim wnioskiem.
Jeżeli wiek/rodzaj niepełnosprawności ucznia objętego dowozem tego wymaga, ustala się sposób odbioru dzieci od pracowników dowozu.
Kierowca posiada:
a) prawo jazdy kategorii uprawniającej go do prowadzenia pojazdu,
b) aktualne zaświadczenie o dopuszczeniu do wykonywania zawodu kierowcy, wydane przez uprawnionego lekarza do badania kierowców,
c) przeszkolenie w zakresie przepisów BHP,
d) ukończony kurs udzielania pierwszej pomocy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.5.) Wartość części: 39955 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 139680 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 139680 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 139680 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Samorządowy Zakład Transportowy w Siedliskach

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9182170148

7.3.4) Miejscowość: Siedliska

7.3.5) Kod pocztowy: 23-460

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 139680 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-09-01 do 2025-06-30

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 56000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 128520 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 56000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Spółdzielnia Socjalna ,,Józefowskie Centrum Usług Oświatowych”

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9182173365

7.3.3) Ulica: Broniewskiego

7.3.4) Miejscowość: Józefów

7.3.5) Kod pocztowy: 23-460

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 56000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-09-02 do 2025-06-30