Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w Nowohuckim Centrum Kultury wraz z interwencją zmotoryzowanej grupy interwencyjnej

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Nowohuckie Centrum Kultury

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001002538

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Jana Pawła II 232

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-913

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@nck.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nck.krakow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-679fb4a2-d5bc-416f-86c6-afc57915f7bc

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w Nowohuckim Centrum Kultury wraz z interwencją zmotoryzowanej grupy interwencyjnej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-679fb4a2-d5bc-416f-86c6-afc57915f7bc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00494591

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00087282/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w Nowohuckim Centrum Kultury na okres 24 miesięcy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00407590

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: DAT.271.16.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób, mienia, obiektu i terenu Nowohuckiego Centrum Kultury, al. Jana Pawła II 232, 31-913 Kraków wraz z interwencją zmotoryzowanej grupy interwencyjnej oraz świadczenie usług dodatkowych opisanych w Zał. nr 5 – wzór umowy wraz z załącznikiem nr 1 do umowy pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.
3.3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi wykonywanie bezpośredniej ochrony fizycznej przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej na dwóch posterunkach stałych oraz dodatkowo pięciu kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w trakcie otwarcia galerii autorskich w następujący sposób:

a) Pierwszy pracownik ochrony - posterunek stały – pełni stały dyżur 24 godz. na dobę, 7 dni w tygodniu, na portierni w budynku C w holu głównym, wydaje klucze pracownikom oraz obsługuje system monitoringu NCK w tym monitoring Galerii Beksińskiego i Galerii Dudy - Gracza w czasie ich zamknięcia, otwiera i zamyka ww. Galerie na wniosek pracowników Zamawiającego (posiadających upoważnienie Dyrekcji NCK) i jest cały czas obecny na terenie Galerii autorskich w czasie udostępnienia ww. pracownikom. Posterunek ten nie może być NIGDY pozostawiony bez obsady (w przypadku konieczności otwarcia Galerii lub wykonania innych zadań/czynności poza posterunkiem, pracownika z posterunku stałego zastąpić go powinien pracownik z posterunku obchodowego).
b) Drugi pracownik ochrony – posterunek obchodowy, 24 godz. na dobę, 7 dni w tygodniu, – dokonuje:
• w godz. 7:00 – 22:00 ciągłych obchodów wewnętrznych i zewnętrznych obiektu (zgodnie z rozmieszczonymi przez Wykonawcę punktami kontrolnymi według wskazań pracownika obsługującego system monitoringu NCK).
• w godz. 22:00 – 7:00 cogodzinnych obchodów wewnętrznych i zewnętrznych obiektu (zgodnie z rozmieszczonymi przez Wykonawcę punktami kontrolnymi według wskazań pracownika Zamawiającego).
c) Trzeci pracownik ochrony – Galeria Beksińskiego w budynku A: w godzinach 12.30 – 19.30 w dniach: czwartek – niedziela do 31.12.2024r. Od 1.01.2025r. do 5.09.2026: wtorek – środa 9.30 – 16.30, czwartek – niedziela 12.30 – 19.30 wg harmonogramu przekazanego przez Zamawiającego . Posterunek ten nie może być NIGDY pozostawiony bez obsady. Zakres: ochrona obrazów Zdzisława Beksińskiego, przestrzeni galeryjnej. Ochrona obsługuje alarm, otwiera i zamyka galerię oraz odpowiada za całość i pozostaje w ciągłym kontakcie radiowym ze stanowiskiem monitoringu.
d) Czwarty pracownik ochrony – Galeria Dudy - Gracza w budynku A: w godzinach 12.30 – 19.30 w dniach: czwartek – niedziela do 31.12.2024r. Od 1.01.2025r. do 5.09.2026: wtorek – środa 9.30 – 16.30, czwartek – niedziela 12.30 – 19.30 wg harmonogramu przekazanego przez Zamawiającego . Posterunek ten nie może być NIGDY pozostawiony bez obsady. Zakres: ochrona obrazów Jerzego Dudy – Gracza, przestrzeni galeryjnej. Ochrona obsługuje alarm, otwiera i zamyka galerię oraz odpowiada za całość i pozostaje w ciągłym kontakcie radiowym ze stanowiskiem monitoringu.
e) Piąty pracownik ochrony – Przestrzeń przed Galeriami Dudy-Gracza i Zdzisława Beksińskiego w godzinach 12.30 – 19.30 w dniach: czwartek – niedziela do 31.12.2024r. Od 1.01.2025r. do 5.09.2026: wtorek – środa 9.30 – 16.30, czwartek – niedziela 12.30 – 19.30 wg harmonogramu przekazanego przez Zamawiającego. Posterunek ten nie może być NIGDY pozostawiony bez obsady. Ochrona obserwuje wchodzące i wychodzące osoby, dba o przestrzeganie regulaminu Galerii autorskich i pozostaje w ciągłym kontakcie radiowym z pracownikami będącymi fizycznie w galeriach i stanowiskiem monitoringu.
f) Szósty pracownik ochrony – Monitoring Galerii Dudy-Gracza i Galerii Beksińskiego w godzinach 12.30 – 19.30 w dniach: czwartek – niedziela do 31.12.2024r. Od 1.01.2025r. do 5.09.2026: wtorek – środa 9.30 – 16.30, czwartek – niedziela 12.30 – 19.30 wg harmonogramu przekazanego przez Zamawiającego . Posterunek ten nie może być NIGDY pozostawiony bez obsady. Ochrona obsługuje monitoring i pozostaje w ciągłym kontakcie radiowym z pracownikami będącymi fizycznie w galeriach.
g) Siódmy pracownik ochrony – dokonuje ciągłych obchodów wewnętrznych budynku A w godzinach 13.00 – 19.00 w dniach: czwartek – niedziela do 31.12.2024r. Od 1.01.2025r. do 5.09.2026: wtorek – środa 10.00 – 16.00, czwartek – niedziela 13.00 – 19.00 wg harmonogramu przekazanego przez Zamawiającego . Posterunek ten nie może być NIGDY pozostawiony bez obsady. Ochrona dokonuje obchodów i pozostaje w ciągłym kontakcie radiowym z pracownikami będącymi fizycznie w galeriach i na portierni w budynku C.
h) obsługa Cracovia Sacra w 2025 i 2026 polegająca na świadczeniu usług ochrony fizycznej osób i mienia w Klasztorach, Opactwach i Zakonach na terenie miasta Krakowa i gminach przyległych. Wydarzenie odbywa się cyklicznie 14 i 15 sierpnia każdego roku, ilość godzin łącznie w okresie obowiązywania umowy tj. od 05.09.2024 do 05.09.2026: 320 rbg.
i) obsługa wystaw czasowych na Galeriach polegająca na świadczeniu usług ochrony fizycznej osób i mienia na terenie Nowohuckiego Centrum Kultury w Galeriach wystawowych, ilość godzin łącznie w okresie obowiązywania umowy tj. od 05.09.2024 do 05.09.2026: 1100 rbg.
j) obsługa koncertów plenerowych od 2024 do 2026 – opis usługi: świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia na terenie zewnętrznym Nowohuckiego Centrum Kultury, ilość godzin łącznie w okresie obowiązywania umowy tj. od 05.09.2024 do 05.09.2026: 100 rbg.
UWAGA !
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu zamówienia w trakcie trwania Umowy o zakres usług, o których mowa w lit. c), d), e), f), g) a także zmniejszenia ilości rbg lub zaniechania części lub wszystkich usług, o których mowa w lit. h), i), j) w sytuacji zmniejszenia zapotrzebowania Zamawiającego, w tym rezygnacji z organizacji wszystkich lub niektórych wydarzeń, w szczególności z powodu braku dofinansowania przez Organizatora (UMK) ww. wydarzeń
Dodatkowo Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia świadczenia usług ochrony w galeriach autorskich, o których mowa powyżej co najmniej 2 razy w ciągu obowiązywania umowy jednorazowo na okres nie dłuższy niż 2 tygodnie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 2055349,32 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 2460617,40 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 2055349,32 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Ochrona Mienia Kraków sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 003871787

7.3.3) Ulica: Górników 13

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-819

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

dojazd zmotoryzowanej grupy interwencyjnej

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 2055349,32 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-09-05

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy