Usługi polegającej na przeprowadzeniu zewnętrznego audytu projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych realizowanych przez Zamawiającego

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT ROZWOJU MIAST I REGIONÓW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 356582934

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Targowa 45

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 03-728

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dstudencki@irmir.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://irmir.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-125103b7-a6f9-48ee-9f73-c4ce2079b437

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi polegającej na przeprowadzeniu zewnętrznego audytu projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych realizowanych przez Zamawiającego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-125103b7-a6f9-48ee-9f73-c4ce2079b437

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00491737

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Wskazane w sekcji "Informacja dodatkowe"

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00417643

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZP/1/PZP/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 156500,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zewnętrznego audytu realizowanych przez Zamawiającego projektów, tj.:
• Programu badawczego „Obserwatorium Polityki Miejskiej i Regionalnej jako podstawa do kształtowania zrównoważonej polityki miejskiej i regionalnej w Polsce w oparciu o wiedzę – etap II” finansowanego z Funduszy Europejskich w ramach Funduszy Spójności Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich i budżetu państwa (Projekt 1);
• Projektu pilotażowego „Urban Lab - Miasto dla Młodych” na lata 2024-2029 finansowanego z Funduszy Europejskich w ramach Funduszy Spójności Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich i budżetu państwa (Projekt 2);

4.5.3.) Główny kod CPV: 79212100-4 - Usługi audytu finansowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79212500-8 - Usługi kontroli rachunkowej

71319000-7 - Usługi biegłych

4.5.5.) Wartość części: 143500 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zewnętrznego audytu realizowanych przez Zamawiającego projektów, tj.:
• Projektu pn. „Operacjonalizacja Systemu Zarządzania Rozwojem Polski. Udoskonalenie i wprowadzenie innowacyjnych i skutecznych rozwiązań do systemu społeczno-gospodarczego i przestrzennego w ramach długookresowego programowania polityki rozwoju (PL2050)” (GOSPOSTRATEG-III/0032/2020-00), współfinansowanego ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w ramach Strategicznego Programu Badań Naukowych i Prac Rozwojowych „Społeczny i gospodarczy rozwój Polski w warunkach globalizujących się rynków GOSPOSTRATEG III” (Projekt 3).

4.5.3.) Główny kod CPV: 79212100-4 - Usługi audytu finansowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79212500-8 - Usługi kontroli rachunkowej

71319000-7 - Usługi biegłych

4.5.5.) Wartość części: 13000,00 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 201843,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 328090,0 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 201843,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: GRUPA GUMUŁKA - EUROEDUKACJA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6342544019

7.3.3) Ulica: Jana Matejki 4

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-077

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 201843,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2029-08-31

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 8

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 7306,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 28659,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 7306,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: AS AUDYT, SZKOLENIA JACEK SUDOMIRSKI

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5561279048

7.3.3) Ulica: Podhalańska 10/11

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.5) Kod pocztowy: 85-132

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 7306,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni