„Przygotowanie i wykonanie 8 materiałów multimedialnych „dobre praktyki” w zakresie modeli współpracy szkół ponadpostawowych, policealnych oraz szkół wyższych, z obszaru kształcenia zawodowego(...)

Zamówienie jest realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) ze środków Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności (Recovery and Resilience Facility – RRF) w ramach projektu pt. „Umiejętności tworzą możliwości” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO).

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie 8 scenariuszy na podstawie, których wykonanych zostanie (produkcja) 8 materiałów multimedialnych uwzględniających materiał tekstowy, fotograficzny i filmowy, połączony w jedną formę graficzno-multimedialną, prezentującą dobre praktyki dotyczące modeli współpracy szkół ponadpodstawowych, policealnych oraz szkół wyższych w obszarze współpracy z pracodawcami i rynkiem pracy wraz ze stroną internetową (tzw. landing page).
2. Każdy z materiałów musi zawierać opracowanie graficzne tekstów i zdjęć oraz minimum 1 film. Ponadto, każdy materiał musi zawierać 1 spot reportażowy o długości od 5 do 20 minut ze spotkań realizowanych przez Zamawiającego z dyrektorami szkół pracodawcami oraz formy filmowe, tekstowe, graficzne i fotograficzne odnoszące się do współpracy jednostek z pracodawcami i rynkiem pracy. Wyżej wymienione produkcje muszą posiadać ujednoliconą formę graficzno-multimedialną.
3. Tematyka opracowanych scenariuszy ma odnosić się do funkcjonujących w praktyce na terenie województwa lubuskiego modeli włączania pracodawców w obszar kształcenia zawodowego na różnych poziomach edukacyjnych oraz wynikać z tematyki spotkań realizowanych przez Zamawiającego. Wymogiem koniecznym Zamawiającego podczas realizacji zamówienia jest ścisła współpraca Wykonawcy, na każdym etapie powstawania 1 z 8 poszczególnych materiałów multimedialnych, z zespołem specjalistów Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest:
• do udziału w 8 spotkaniach realizowanych przez Zmawiającego z przedstawicielami placówek kształcenia zawodowego, szkół wyższych i pracodawcami,
• zebrania tematycznego materiału podczas ww. spotkań,
• pozyskania samodzielnego tematycznego materiału dotyczącego modeli współpracy szkół z pracodawcami,
• opracowania 8 scenariuszy i przedstawienia ich do akceptacji Zamawiającemu.
4. Współpraca Wykonawcy z Zamawiającym będzie przebiegać na podstawie ustalonego harmonogramu spotkań.
5. Całość materiałów multimedialnych należy wykonać z najwyższą starannością zgodne z współczesnymi trendami.
6. Materiały filmowe należy wykonać w standardzie FullHD, w rozmiarze 1920x1080px, materiał finalny 25fps MP4.
7. W gestii Wykonawcy zapewnienie profesjonalnego lektora treści nagrania.
8. W gestii Wykonawcy jest zapewnienie podkładu muzycznego, spełniającego normy dźwięku stereo 2.0.
9. Zamawiający zapewni dostępność miejsc, w których pozyskiwany będzie materiał do realizacji zamówienia.
10. Wykonawca w swoim zakresie zapewni: montaż, profesjonalne oświetlenie, udźwiękowienie, efekty wizualne, opracowanie graficzne, transport, nośniki, digitalizację.
11. Wykonawca przekaże nagrany materiał na płycie DVD i pendrive, w formacie umożliwiającym łatwe odtworzenie na komputerach.
12. Wykonawca prześle Zamawiającemu przygotowaną prezencje graficzną w formie multimedialnej PDF wraz ze zmontowanymi materiałami celem akceptacji. W terminie 2 dni roboczych od przedstawionych gotowych materiałów, Zamawiającemu przysługuje prawo do wniesienia uwag, które Wykonawca zobowiązany jest nanieść i przekazać Zamawiającemu w terminie 2 tygodni od dnia ich zgłoszenia. Poprawki Zamawiający może wnieść w formie ustnej lub pisemnej.
13. W cenie usługi Wykonawca zapewni przekazanie praw autorskich i pokrewnych do 8 materiałów multimedialnych na wszystkie pola eksploatacji, w szczególności:
• utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką (w tym drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo) w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku m.in. płycie DVD, pendrive;
• wprowadzania do komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej;
• publicznego udostępniania materiałów, w tym w Internecie,
• publicznego odtwarzania,
• użyczania,
• nadawania za pomocą wizji przewodowej oraz bezprzewodowej,
• równoczesnego i integralnego nadawania m.in. za pośrednictwem platform cyfrowych i sieci kablowych.
Przeniesienie praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie.
Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać zezwolenia osób, których wizerunki zostaną utrwalone w filmie promocyjnym na ich rozpowszechnianie.
14. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia całość autorskich praw majątkowych oraz własność utworu, w tym również prawo wykonywania zależnego prawa autorskiego i wyraża zgodę na dokonywanie wszelkich zmian całości lub części dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy, wynikających z aktualnych potrzeb Zamawiającego, a w tym i po wykonaniu niniejszej umowy, a także oświadcza, że jakiekolwiek zmiany wprowadzone w tym zakresie na zlecenie Zamawiającego nie stanowią naruszenia autorskich praw osobistych Wykonawcy, w szczególności prawa do integralności dokumentacji ani dóbr osobistych Wykonawcy.
15. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (formularz techniczny) zawarty jest w załączniku nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia - OPZ