Świadczenie usług transportowych w zakresie przewozów uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Przemęt w roku szkolnym 2023/2024

Świadczenie usług transportowych w zakresie przewozów uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Przemęt w roku szkolnym 2023/2024 do Ośrodka Rehabilitacyjno Edukacyjno Wychowawczego im. Piotrusia Pana
w Lesznie, Zespołu Szkół Specjalnych im. Janusza Korczaka w Lesznie
oraz Specjalnego Ośrodka Szkolnego Wychowawczego im. Franciszka Ratajczaka w Rydzynie:
a) Pod pojęciem przewozu uczniów niepełnosprawnych należy rozumieć dowóz uczniów z miejsca zamieszkania każdego ucznia (z domu każdego ucznia) do Ośrodka Rehabilitacyjno Edukacyjno Wychowawczego im. Piotrusia Pana w Lesznie oraz Zespołu Szkół Specjalnych im. Janusza Korczaka w Lesznie
a także do Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Rydzynie przed rozpoczęciem zajęć szkolnych i odwóz każdego ucznia ze szkoły do miejsca zamieszkania (do domu ucznia) po zakończeniu zajęć szkolnych,
b) usługa obejmuje przewóz ok. 5 uczniów niepełnosprawnych na trasie liczącej szacunkowo średnio ok. 140-144 km dziennie, czyli kurs dowozu + kurs odwozu, a także dowóz jednego uczenia do internatu Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Rydzynie (dowóz do ośrodka w poniedziałki i odwóz do domu w piątek).
c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby dzieci w trakcie roku szkolnego, jednakże w ilości nie większej niż liczba miejsc w pojeździe wskazanym w ofercie.
d) Dzienna trasa przewozu może ulegać modyfikacji w zależności od potrzeb wynikających z organizacji roku szkolnego (liczby wykonywanych dziennie kursów) i liczby uczniów korzystających z przewozów, co może wiązać się ze zmianą ilości przejechanych kilometrów. Jednakże zmiany te nie będą powodować zmiany ceny jednostkowej wartości usługi za jeden kilometr.
e) Przewóz uczniów niepełnosprawnych musi być skorelowany z godzinami rozpoczynania i zakończenia zajęć szkolnych wynikającymi z planów lekcji roku szkolnego 2023/2024, rozpoczęcia i zakończenia roku szkolnego itp. Wszyscy uczniowie muszą być przywiezieni do szkoły najpóźniej na 5 min. przed rozpoczęciem zajęć szkolnych. Godziny dowozu muszą umożliwiać dowożonym uczniom punktualne rozpoczęcie zajęć szkolnych.
f) Przewóz uczniów niepełnosprawnych musi uwzględniać możliwie jak najkrótszy czas przebywania ucznia w podróży.
g) Wykonawca przed rozpoczęciem roku szkolnego 2023/2024 zobowiązany będzie do ustalenia z Zamawiającym i dyrektorami placówek godzin przywozu i dowozu uczniów, trasy przewozu, ilości dziennych kursów oraz liczby przewożonych uczniów niepełnosprawnych.
h) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktyczną ilość przejechanych kilometrów, tzn. za faktycznie wykonaną trasę przejazdu - od momentu, gdy wsiądzie pierwszy uczeń na danej trasie do momentu, gdy wysiądzie ostatni uczeń na danej trasie.
i) Usługa przewozu uczniów niepełnosprawnych ma być świadczona środkami transportu przystosowanymi do przewozu uczniów niepełnosprawnych, które posiadają aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu drogowego oraz aktualne ubezpieczenie OC i NNW. Pojazdy muszą być wyposażone w atestowany sprzęt umożliwiający wjazd wózkiem z osobą niepełnosprawną do samochodu, tj. windy lub rampy, muszą posiadać pasy bezpieczeństwa, w tym dla osoby transportowanej na wózku oraz pasy do mocowania wózków inwalidzkich.
j) W przypadku awarii pojazdu lub zdarzenia losowego Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zastępczego środka transportu w taki sposób, aby nie powodował opóźnień czasowych kursu. Wobec powyższego Wykonawca jest zobowiązany posiadać pojazd rezerwowy spełniający warunki określone w pkt. i.
k) Minimalna liczba pojazdów: 1 pojazd oraz dodatkowo 1 pojazd rezerwowy, każdy posiadający min. 8 miejsc siedzących.
l) Kierowcy Wykonawcy zobowiązani są do posiadania odpowiednich uprawnień i kwalifikacji zawodowych do prowadzenia pojazdów określonych w pkt i.
m) Zamawiający wyklucza łączenie funkcji kierowcy z funkcją opiekuna.
n) Wykonawca zobowiązany jest do:
 zapewnienia bezpieczeństwa, higieny i opieki nad przewożonymi uczniami – jeden opiekun w pojeździe od momentu, gdy pierwszy uczeń wsiądzie do momentu, gdy ostatni uczeń wysiądzie, posiadający udokumentowane przeszkolenie w zakresie BHP, pierwszej pomocy przedmedycznej;
 umożliwienia w czasie transportu sprawowania nad uczniem opieki przez rodzica/opiekuna na jego własne życzenie, pod warunkiem wolnych miejsc umożliwiających przejazd;
 w uzasadnionych przypadkach, Wykonawca zobowiązany jest do transportu osób na wózkach inwalidzkich na zasadzie „od drzwi do drzwi”;
 powiadomić Zamawiającego o każdym zdarzeniu drogowym (kolizja, wypadek) telefonicznie, a także drogą elektroniczną najpóźniej dzień po zaistnieniu zdarzenia. O każdym zdarzeniu drogowym Wykonawca ma obowiązek poinformować również rodziców bądź opiekunów dowożonych uczniów,
 z wykonawcą zostanie podpisana umowa powierzenia danych w zakresie – imię i nazwisko ucznia oraz adres zamieszkania.
o) Trasa dowozu przebiega przez miejscowości Olejnica, Bucz, Przemęt, Wieleń i Nowa Wieś do Leszna i Rydzyny. Szacowana ilość kilometrów ok. 140-144 dziennie:
Miesiąc/ Liczba dni nauki/ Liczba km dziennie/ Liczba km miesięcznie
wrzesień/ 21/ 144/ 3024
październik/ 22/ 144/ 3168
listopad/ 21/ 144/ 3024
grudzień/ 19/ 144/ 2736
styczeń/ 22/ 144/ 3168
luty/ 16/ 142/ 2272
marzec/ 21/ 144/ 3024
kwiecień/ 21/ 144/ 3024
maj/ 20/ 144/ 2880
czerwiec/ 20/ 143/ 2860
lipiec lub sierpień / 23/ 140/ 3220
Suma/ 225 - 32400

Na podstawie §16 ust. 1 pkt 1.3 umowy, w związku ze złożeniem w trakcie roku szkolnego wniosku przez rodzica dziecka niepełnosprawnego o zorganizowanie dowozu do Ośrodka Rehabilitacyjno Edukacyjno Wychowawczego im. Piotrusia Pana w Lesznie, zmianie ulega trasa przewozu mająca wpływ na liczbę przejechanych kilometrów, gdyż dowóz będzie realizowany przez miejscowość Sokołowice. Zmiana trasy powoduje zwiększenie szacunkowej wysokości wynagrodzenia. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy w związku ze złożeniem w trakcie roku szkolnego wniosku przez rodzica dziecka niepełnosprawnego o zorganizowanie dowozu do placówki Niepublicznej Szkoły Podstawowej TOTUS TUUS w Lesznie, strony ustalają, że Wykonawca będzie wykonywał przewóz na terenie miejscowości Leszno do Niepublicznej Szkoły Podstawowej TOTUS TUUS ul. Osiecka 41.

Wykonanie przewozu do dodatkowej placówki spowoduję zmianę trasy przewozu, gdyż przewóz będzie realizowany przez miejscowość Biskupice do Niepublicznej Szkoły Podstawowej TOTUS TUUS. Zmiana trasy powoduje zwiększenie ilości kilometrów i zwiększenie szacunkowej wysokości wynagrodzenia.
Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia zmiany dziennej trasy przewozu uwzględniając przewóz z miejscowości Sokołowice i miejscowości Biskupice i złoży Zamawiającemu. Orientacyjna ilość kilometrów, o które zwiększy się dzienna trasa przewozu wynosi około 16 km -18 km.