Prowadzenie zajęć dodatkowych w ramach projektów współfinansowanych z programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.

2. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany w ramach Działania FELU.10.03 programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach dwóch projektów, których beneficjentem jest Gmina Bychawa: a) Dobry start w przyszłość - wsparcie uczniów w Szkole Podstawowej im. Polski Niepodległej w Bychawie, b) Rozwiń skrzydła - wsparcie uczniów w Gminie Bychawa.

. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP: https://portal.bychawa.pl. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę dostępny jest dla wykonawców na platformie. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują wyłącznie drogą elektroniczną przy użyciu ww. Platformy. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy.
3. Zamawiający przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną przy użyciu Platformy lub za pośrednictwem e-mail.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedstawienia informacji zawartych w ofercie w postaci katalogu elektronicznego lub dołączenia katalogu elektronicznego do oferty.
5. Instrukcja korzystania z Platformy:
5.1. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://portal.bychawa.pl/#/authentication/login;
5.2. Wykonawca, aby przystąpić do postępowania musi założyć konto na Platformie https://portal.bychawa.pl/#/authentication/register gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, otrzymuje link aktywacyjny, a następnie ustanawia hasło;
5.3. Proces rejestracji Wykonawcy jest w pełni automatyczny, po zarejestrowaniu należy podać dane firmy, którą osoba zakładająca konto reprezentuje.
5.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy.
5.5. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;
d) włączona obsługa JavaScript;
e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.;
f) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę.
5.6. Zamawiający określa:
a) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: .doc, .pdf, .zip.;
b) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: - plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
5.7. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.
6. Oferty, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
Pozostała treść zawarta jest w rozdziale XII SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ww. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), dalej „RODO” informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Bychawa, ul. Partyzantów 1, 23-100 Bychawa,
2. Wyznaczyliśmy Inspektowa Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu uprawnień za pomocą adresu iod@bychawa.pl lub na adres ul. Partyzantów 1, 23-100 Bychawa.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Prowadzenie zajęć dodatkowych w ramach projektów współfinansowanych z programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027” prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
7. posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji:
- mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
- mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
9. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
pozostała treść zawarta jest w rozdziale XXIII SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu (na zasadach określonych w rozdziale VIII SWZ) oraz spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:

POTENCJAŁ OSOBOWY
Dotyczy CZĘŚCI 1 zamówienia:
Wykonawca winien wykazać, że dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi:
- wiedzę z przedmiotów technicznych/przyrodniczych,
- min. 30h doświadczenia w prowadzeniu zajęć o tematyce STEAM dla uczniów szkoły podstawowej,
- zaświadczenie o niekaralności wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem składania ofert,
- brak wpisu do Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - wydruk z nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem składania ofert.
Spełnianie warunków udziału w postępowaniu weryfikowane jest na podstawie wykazu osób stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.
Zaświadczenia o niekaralności oraz wydruki potwierdzające brak wpisu do Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem składania ofert, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy zamówienia publicznego

Dotyczy CZĘŚCI 2 zamówienia:
Wykonawca winien wykazać, że dysponuje co najmniej 7 osobami posiadającymi:
- wiedzę z przedmiotów technicznych/przyrodniczych,
- min. 30h doświadczenia w prowadzeniu zajęć o tematyce STEAM dla uczniów szkoły podstawowej,
- zaświadczenie o niekaralności wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem składania ofert,
- brak wpisu do Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - wydruk z nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem składania ofert.
Spełnianie warunków udziału w postępowaniu weryfikowane jest na podstawie wykazu osób stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.
Zaświadczenia o niekaralności oraz wydruki potwierdzające brak wpisu do Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem składania ofert, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy zamówienia publicznego

Dotyczy CZĘŚCI 3 zamówienia:
Wykonawca winien wykazać, że dysponuje co najmniej 8 osobami posiadającymi:
- wiedzę z przedmiotów technicznych/przyrodniczych (dotyczy wszystkich osób),
- min. 30h doświadczenia w prowadzeniu zajęć z przedmiotów technicznych/przyrodniczych dla uczniów szkoły podstawowej (min. 3 osoby) oraz z zakresu robotyki dla uczniów szkoły podstawowej (min. 3 osoby),
- uprawnienia wychowawcy wypoczynku dzieci i młodzieży (min. 1 osoba),
- uprawnienia kierownika wypoczynku dzieci i młodzieży (min. 1 osoba),
- zaświadczenie o niekaralności wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem składania ofert (dotyczy wszystkich osób),
- brak wpisu do Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - wydruk z nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem składania ofert cy(dotyczy wszystkich osób).
Spełnianie warunków udziału w postępowaniu weryfikowane jest na podstawie wykazu osób stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.
Wymagane uprawnienia wychowawcy, uprawnienia kierownika wypoczynku, zaświadczenia o niekaralności oraz wydruki potwierdzające brak wpisu do Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem składania ofert, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy zamówienia publicznego.

DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Dotyczy CZĘŚCI 1 zamówienia:
Wykonawca winien wykazać, że dysponuje doświadczeniem w przeprowadzeniu zajęć z przedmiotów technicznych/przyrodniczych przeprowadzonych dla uczniów szkół podstawowych w wymiarze minimum 25 godzin w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres działalności Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu weryfikowane jest na podstawie wykazu wykonanych usług stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ oraz załączonych do wykazu dokumentów potwierdzających należyte wykonanie w. wym. usług.

Dotyczy CZĘŚCI 2 zamówienia:
Wykonawca winien wykazać, że dysponuje doświadczeniem w przeprowadzeniu minimum 3 festiwali naukowych dla uczniów szkół podstawowych w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres działalności Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu weryfikowane jest na podstawie wykazu wykonanych usług stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ oraz załączonych do wykazu dokumentów potwierdzających należyte wykonanie w. wym. usług.

Dotyczy CZĘŚCI 3 zamówienia:
Wykonawca winien wykazać, że dysponuje doświadczeniem w przeprowadzeniu półkolonii z przedmiotów technicznych/przyrodniczych lub z zakresu robotyki dla uczniów szkół podstawowych w wymiarze minimum 180 godzin w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres działalności Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu weryfikowane jest na podstawie wykazu wykonanych usług stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ oraz załączonych do wykazu dokumentów potwierdzających należyte wykonanie w. wym. usług.

3. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe:
1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ;
3) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo
do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
2.1. oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa z ofertą każdy
z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
2.2. wykonawcy dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/usługi wykonają poszczególni wykonawcy (treść oświadczenia została zawarta w formularzu ofertowym),
2.3. Wykonawcy zobowiązani są na wezwanie Zamawiającego złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale IX ust. 3 SWZ, przy czym dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zaś dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu składa odpowiednio wykonawca/ wykonawcy który wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu.

Zmiana umowy
1. Wszelkie istotne zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków wyraźnie w Umowie przewidzianych dopuszczających zmianę danych za pisemnym powiadomieniem drugiej Strony o zmianie.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmiany Umowy w szczególności w następujących przypadkach:
1) zmiany postanowień Umowy związanych z odpowiednią zmianą obowiązujących przepisów, zaleceń, wytycznych itp. – w zakresie dostosowującym Umowę do zmienionych przepisów, w tym nowych wymagań w zakresie sposobu realizacji jakiegokolwiek elementu Przedmiotu Umowy;
2) zmiany trenera wskazanego w § 1 ust. 3 Umowy, w przypadku i na warunkach określonych w § 1 ust. 7 Umowy;
3) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w toku wykonywania Umowy. W takim przypadku wynagrodzenie ulegnie zmianie odpowiednio do zmienionej stawki tego podatku;
4) zmiana terminu realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 z powodu:
a) działania siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, nadzwyczajne, gwałtowne, niemożliwe do przewidzenia i nieuchronne, mające istotny wpływ lub uniemożliwiające wykonanie Umowy w określonym pierwotnie terminie – o okres jej działania oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania,
b) wystąpienia nadzwyczajnych okoliczności (niebędących „siłą wyższą”), grożących rażącą stratą, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć w terminie zawarcia Umowy, pomimo zachowania przez Strony należytej staranności – o okres ich trwania oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania,
c) działań podmiotów trzecich uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu Umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron – o okres trwania tych działań.
3. Możliwe są również inne zmiany niż wyżej wymienione, pod warunkiem, że zmiany te będą dopuszczalne w świetle art. 454 ustawy Pzp, w tym zmiany, które nie są istotne w rozumieniu art. 455 ustawy Pzp.
4. Okoliczności uzasadniające zmianę terminu wykonania Umowy nie stanowią podstawy do żądania przez Wykonawcę zwiększenia wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy.