Świadczenie usług sprzątania na potrzeby Legnickiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. z podziałem na części

DOTYCZY CZĘŚCI NR 2 ZAMÓWIENIA pn. „Świadczenie usług sprzątania w obiektach Zakładu Usług Komunalnych”.
1.Wykonawca podczas wykonywania usług sprzątania korzystał będzie wyłącznie ze środków chemicznych zakupionych przez Zamawiającego zgodnie z ich przeznaczeniem i kartą charakterystyki środka chemicznego. Wykonawca zobowiązany jest do składowania środków chemicznych (czystościowych) zgodnie z kartami charakterystyki i instrukcją magazynową. Wytwórcą odpadów opakowaniowych po zużytych środkach chemicznych będzie Zamawiający. 2.Szacunkowa ilość roboczogodzin świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości w ramach CZĘŚCI NR 2 ZAMÓWIENIA wynosi 2.000 roboczogodzin. Minimalna gwarantowana ilość roboczogodzin świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości w ramach CZĘŚCI NR 2 ZAMÓWIENIA wynosi 1.500 roboczogodzin.3.Poniżej określono częstotliwość wykonywania usług i zakres prac do wykonania przez Wykonawcę w ramach świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości w ramach CZĘŚCI NR 2 ZAMÓWIENIA oraz wskazano Osoby sprawujące nadzór nad realizacją zadania ze strony Zamawiającego. 3.1.Zakład Usług Komunalnych (TUK): Cmentarz Komunalny dla miasta Legnicy w Jaszkowie. 1)Zakres prac: a)wykonywanie czynności sprzątania powierzchni (mebli, podłóg i ścian), b)czyszczenie i dezynfekcja podłóg, urządzeń sanitarnych (w tym 2 zlewozmywaki), łazienek i toalet, c)zamiatanie i mycie podłóg oraz schodów, d)usuwanie nieczystości z koszy z uwzględnieniem selektywnej zbiórki odpadów (worki na odpady zapewnia Zamawiający), e)przewożenie wózka z wodą i środkami chemicznymi, eksploatowanie urządzeń do mycia, płukanie MOP i ścierek, f)odkurzanie wykładzin, dywaników przy użyciu odkurzacza elektrycznego, ścieranie kurzu, g)pranie lub czyszczenie zabrudzonych dywanów i tapicerek, h)pranie MOP, ścierek, obrusów itp. z wykorzystaniem elektrycznej pralki automatycznej, i)prasowanie obrusów oraz innych przedmiotów wykonanych z tkanin, j)mycie nawierzchni szklanych, luster, boazerii, okien i kafelek, k)wietrzenie pomieszczeń przez otwieranie okien, l)mycie i dezynfekcja muszli klozetowych i pisuarów, kabin prysznicowych oraz posadzek w pomieszczeniach sanitarnych (łącznie 17 umywalek, 12 oczek w toaletach, 1 pisuar i 5 kabin prysznicowych), m)używanie sprawnego sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, n)w miarę potrzeb wykładanie środków na gryzonie w ustalonych i oznakowanych punktach (wyłącznie przy posiadaniu niezbędnych uprawnień). 2)Obmiary powierzchni do sprzątania: a)powierzchnia użytkowa budynku biurowego – 1 088,22 m2, b)budynek portierni i toalety – 56,73 m2, c)budynek kaplicy, d)pomieszczenia wyłączone z zakresu sprzątania: -pomieszczenie do przechowywania zwłok, -pomieszczenie do przygotowania zwłok przed pochówkiem, -magazyn odpadów. 3)Częstotliwość wykonywania usług: w dni robocze od poniedziałku do piątku (8 godz. dziennie). 4)Osoba sprawująca nadzór nad realizacją zadań ze strony Zamawiającego: Kierownik Zakładu Usług Komunalnych - tel. 76/ 856-63-45 wew. 24. 3.2.Zakład Usług Komunalnych (TUK): Cmentarz Komunalny przy ul. Wrocławskiej w Legnicy. 1)Zakres prac: a)wykonywanie czynności sprzątania powierzchni (mebli, podłóg i ścian), b)czyszczenie i dezynfekcja podłóg, urządzeń sanitarnych (w tym 7 umywalek i 2 kabiny prysznicowe), łazienek i toalet, c)zamiatanie i mycie podłóg oraz schodów, d)usuwanie nieczystości z koszy z uwzględnieniem selektywnej zbiórki odpadów (worki na odpady zapewnia Zamawiający),e)przewożenie wózka z wodą i środkami chemicznymi, eksploatowanie urządzeń do mycia, płukanie MOP i ścierek, f)odkurzanie wykładzin, dywaników przy użyciu odkurzacza elektrycznego, ścieranie kurzu, g)pranie MOP, ścierek, obrusów itp. z wykorzystaniem elektrycznej pralki automatycznej, h)mycie nawierzchni szklanych, luster, i)wietrzenie pomieszczeń przez otwieranie okien, j)mycie i dezynfekcja muszli klozetowych i pisuarów oraz posadzek w pomieszczeniach sanitarnych (łącznie 7 oczek w toaletach i 2 pisuary), k)używanie sprawnego sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, 2)Obmiary powierzchni ogółem: a)powierzchnia użytkowa -1 444,3 m2, b)powierzchnia zabudowy – 840 m2, c)powierzchnie do sprzątania: -pomieszczenia biurowe - 3 pokoje, korytarz, -budynek kaplicy, -budynek – magazyn trumien, -toaleta, -toaleta publiczna. 3)Częstotliwość wykonywania usług: Zamawiający każdorazowo powiadomi Wykonawcę o potrzebie wykonania usługi z odpowiednim wyprzedzeniem. Wykonawca winien zapewnić zastępstwo pracownika Zamawiającego wykonującego czynności sprzątania podczas jego nieobecności urlopowej lub chorobowej (Zamawiający zatrudnia 1 pracownika o wymiarze urlopu 26 dni rocznie). 4)Osoba sprawująca nadzór nad realizacją zadań ze strony Zamawiającego: Kierownik Zakładu Usług Komunalnych - tel. 76/ 856-63-45 wew. 24.

Przyczyną zmiany do umowy była konieczność zwiększenia częstotliwości świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości na obiekcie Cmentarza Komunalnego zlokalizowanym w Legnicy przy ul. Wrocławskiej, ponieważ Zamawiający przestał zatrudniać pracownika, który do tej pory wykonywał czynności sprzątania.

Szacunkowa ilość roboczogodzin w ramach świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości po zmianie umowy od dnia 01.02.2024r. wynosi 3008 roboczogodzin (pierwotnie 2000). W wyniku wprowadzenia zmian do umowy zwiększeniu uległo szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy do kwoty 118.098,89 zł brutto.

Przyczyną wprowadzenia zmian do umowy, był znaczny wzrost kosztów wykonania zamówienia ponoszonych przez Wykonawcę, w szczególności wzrost wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wzrost cen o 11,4% (średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w 2023r. w stosunku do 2022r. wyniósł 111,4).

Strony na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp wprowadziły zmiany do umowy zasadniczej, które nie spowodowały zmiany ogólnego charakteru umowy i polegały na zwiększeniu od dnia 01.03.2024r. ceny jednostkowej za świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy (34,70 zł netto za roboczogodzinę) oraz na zwiększeniu szacunkowego wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy do kwoty 123.111,73 zł brutto.