Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
132 299 zł
Umowa zawarta
9 sierpnia 2024
Okres realizacji
12 miesiące
Oferty w postępowaniu
18 ofertceny: 132 299 zł – 1 262 048 złodrzucone: 1wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Budowa systemu informatycznego wspierającego obsługę procesu udzielania grantów w projekcie Dostępny samorząd 2.0

Zawarcie umowy

Publikacja
12 sierpnia 2024
Wartość umowy
132 299 zł
Liczba ofert
18 ofert
Konkurencyjność
~2,1 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Onlineidea sp. z o.o. (Poznań), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 132 298,80 zł (umowę zawarto 9 sierpnia 2024 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 18 ofert; ceny wahały się od 132 298,78 zł do 1 262 047,90 zł. Odrzucono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 12 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 012293240

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Stefana Batorego 5

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

02-591

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.)Numer telefonu

+48477284913

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@mswia.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.gov.pl/web/mswia

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Budowa systemu informatycznego wspierającego obsługę procesu udzielania grantów w projekcie Dostępny samorząd 2.0

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-b52107c6-11b8-11ef-9381-e6cc5d6d04e5

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00454877

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-08-12

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00230497/05/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.22 Budowa systemu informatycznego wspierającego obsługę procesu udzielania grantów w projekcie Dostępny samorząd 2.0

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

„Dostępny samorząd 2.0” Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00362660

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

BF-WZP-2374-1-5-DFE-TP-BS/2024

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

588250,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest budowa systemu informatycznego wspierającego obsługę procesu udzielania grantów w projekcie Dostępny samorząd 2.0, zgodnie z projektem Umowy (załącznik nr 1 do SWZ) w tym Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ” (załącznik nr 1 do projektu Umowy).
Przedmiot zamówienia obejmuje budowę i wdrożenie na zasobach Wykonawcy elektronicznego Systemu Obsługi Projektu (zwany dalej: „System” lub „Systemem e-SOP”) oraz jego utrzymanie w okresie 7 miesięcy od dnia udostępnienia produkcyjnej wersji Systemu w następujących po sobie etapach:
1) Etap I – przygotowanie Koncepcji Wdrożenia Systemu,
2) Etap II – budowa, wdrożenie i uruchomienie modułu „Nabór”, modułu „Szkolenia” oraz modułu „Korespondencja” elektronicznego Systemu Obsługi Projektu,
3) Etap III – budowa, wdrożenie i uruchomienie pozostałych funkcjonalności Systemu w postaci modułu „Granty” oraz modułu „Raporty”,
4) Etap IV – obejmuje świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w okresie 7 miesięcy od dnia Odbioru III Etapu zamówienia przez Zamawiającego:
a) Usług Utrzymania Systemu, oraz
b) usług deweloperskich Systemu, mających na celu wspierać procesy związane z przekazywaniem i gromadzeniem niezbędnych danych koniecznych do realizacji projektu Dostępny samorząd 2.0. W okresie realizacji IV Etapu zamówienia, Zamawiający udzieli Wykonawcy Zleceń na świadczenie usług deweloperskich), w wymiarze maksymalnie 50 roboczogodzin (słownie: pięćdziesiąt roboczogodzin), jednak nie mniej niż 10 roboczogodzin (słownie: dziesięć roboczogodzin). Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu niewykorzystania w okresie obowiązywania umowy maksymalnej liczby roboczogodzin.

4.5.3.)Główny kod CPV

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

72212331-8 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania projektami

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

18

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

18

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

132298,78 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

1262047,90 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

132298,78 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Onlineidea sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7812004813

7.3.4)Miejscowość

Poznań

7.3.6.)Województwo

wielkopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcy: centrum danych z wydzieloną przestrzenią.
Nazwa podwykonawcy: Scaleway SAS.

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-08-09

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

132298,80 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

9Informacje dodatkoweSekcja 9
PunktPoleWartość
1.Zamówienie będzie realizowane przez okres ok. 12 miesięcy, w następujących terminach

1) Etap I, w zakresie przygotowania Koncepcji Wdrożenia Systemu–w terminie 21 dni od dnia zawarcia Umowy; 2) Etap II, w zakresie budowy, wdrożenia i uruchomienia modułu „Nabór”, modułu „Szkolenia” oraz modułu „Korespondencja” elektronicznego Systemu Obsługi Projektu–w terminie 105 dni od dnia zawarcia Umowy; 3) Etap III, w zakresie budowy, wdrożenia i uruchomienia pozostałych funkcjonalności Systemu w postaci modułu „Granty” oraz modułu „Raporty”– terminie 147 dni od dnia zawarcia Umowy; 4) Etap IV: a) w zakresie Usług Utrzymania Systemu–w terminie 7 miesięcy od dnia Odbioru III Etapu zamówienia przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się rozpocząć świadczenie Usług Utrzymania Systemu, w dniu następnym po dokonaniu Odbioru III Etapu zamówienia przez Zamawiającego, b) w zakresie usług deweloperskich Systemu–w terminie 7 miesięcy od dnia Odbioru III Etapu zamówienia przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się rozpocząć świadczenie usług deweloperskich Systemu, w terminie 5 Dni Roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego pierwszego Zapytania.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72250000-2Usługi w zakresie konserwacji i wsp…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
440 952 zł
Próbka: 26 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
164 100 zł987 814 zł
Rozstęp międzykwartylowy
823 714 zł
Źródło próbki
CPV 72250000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
164 100 zł
Mediana
440 952 zł
Górny kwartyl
987 814 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 132 299 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72250000-2 (Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Onlineidea sp. z o.o. (Poznań). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 18 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.