Dowożenie uczniów do przedszkola oraz szkół prowadzonych przez Gminę Dobre w roku szkolnym 2024/2025.

W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Asystenta postępowania oraz poczty elektronicznej. Przy czym złożenie oferty następuje wyłącznie przy pomocy Asystenta Postępowania.

Wykonawca chcąc wziąć udział w postępowaniu może założyć bezpłatne konto pod adresem www.asystent.postepowania.pl lub pod adresem www.postepowania.pl.

W ramach dostępu do usług Asystenta postępowania wykonawca ma dostęp do narzędzi składania oferty, wycofania oferty, składania pytań do treści dokumentacji postępowania, złożenia dokumentów w postępowaniu w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego, ewentualnego prowadzenia negocjacji.

Wymagania techniczne i organizacyjne co do korzystania z z Asystenta postępowania zostały określone w Regulaminie korzystania usług, który dostępny jest do pobrania na stronie www.postepowania.pl.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi 150 MB.

Ofertę oraz inne oświadczenia wykonawca sporządza w postaci elektronicznej i samodzielnie (poza Asystentem postępowania) opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

W celu zalogowania na platformie „Asystent Postępowania” należy albo wejść na stronę asystent.postepowania.pl albo wejść na stronę postepowania.pl i wybrać opcję zalogowania „Przygotowanie i prowadzenie postępowania”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dobre, Dworcowa 6 88-210 Dobre, iod@ugdobre.pl.

b) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dowożenie uczniów do przedszkola oraz szkół prowadzonych przez Gminę Dobre w roku szkolnym 2024/2025., prowadzonym w trybie podstawowym.

c) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.

d) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa.

e) Posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z obowiązującymi przepisami oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO

Nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowożenia w roku szkolnym 2024/2025 uczniów do następujących szkół i przedszkola prowadzonych przez Gminę Dobre:
- Publicznej Szkoły Podstawowej im. Ziemi Kujawskiej w Dobrem,
- Publicznej Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Krzywosądzy,
- Publicznego Przedszkola „Kujawiaczek” w Dobrem.
Wspólny słownik zamówień CPV: 60.17.20.00-4.
Ilość zamawianych autobusów – 2 szt.
Minimalna ilość miejsc siedzących w jednym autobusie – 39.
Długość dziennych tras dowozu:
- Autobus Nr 1 – 136 km,
- Autobus Nr 2 – 140 km.
Łączna długość dziennych tras wynosi 276 km. Dzienna ilość kilometrów może ulec zmianie do 5% łącznej długości tras, tj. do 14 km dziennie (w górę lub w dół). Zmiana długości tras nie ma wpływu na cenę jednostkową za 1 km zaoferowaną przez Wykonawcę. W dzienny przebieg kilometrów nie będą wliczane dojazdy z siedziby Wykonawcy do miejsca rozpoczęcia kursu oraz z miejsca zakończenia kursu do siedziby Wykonawcy.
Czas wykonywania dowozów: dni nauki szkolnej w godz. 655 – 1557 (autobus nr 1) oraz 640 – 1602 (autobus nr 2).
Realizacja zamówienia odbywać się będzie poprzez dowożenie uczniów w dni nauki szkolnej (zgodnie z przepisami o organizacji roku szkolnego) do szkół i przedszkola oraz odwożenie ze szkół i przedszkola według rozkładu jazdy określonego przez Zamawiającego w załączniku do umowy. Opiekę nad uczniami dowożonymi zapewni Zamawiający. Autobusy poruszać się będą po drogach gminnych, powiatowych i wojewódzkich.
Dowóz nie będzie realizowany w dni zawieszenia zajęć spowodowanego przyczynami niezależnymi od Zamawiającego, takich jak: epidemie, pandemie, klęski żywiołowe, ataki terrorystyczne, nieprzejezdność dróg, silne mrozy i inne oraz w inne dni dodatkowo wolne od zajęć szkolnych określone przez Zamawiającego.
W przypadku częściowego zawieszenia zajęć w szkołach lub w przedszkolu, spowodowanego epidemią lub pandemią, dowożenie odbywać się zgodnie z zapotrzebowaniem oraz rozkładem jazdy autobusów ustalonym przez Zamawiającego.
Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania przewozów okazjonalnych zamawianych na bieżąco na występy, przedstawienia, konkursy, zawody sportowe, dni otwarte szkół, do kina, do teatru itp. w cenie jednostkowej za 1 km, określonej w ofercie Wykonawcy. Przewozy okazjonalne odbywać się będą w czasie między dowozami uczniów do szkół, tj. w godz. od 830 do 1200 (autobus nr 1) oraz od 900 do 1300 (autobus nr 2) i nie mogą kolidować z rozkładami jazdy.
Opis przedmiotu zamówienia tworzą dokumenty, które dla celów interpretacji będą miały pierwszeństwo zgodnie z następującą kolejnością:
1) umowa w sprawie zamówienia publicznego,
2) odpowiedzi i informacje udzielone podczas postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
3) oferta Wykonawcy.

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w przypadku:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia, np. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT);
2) potrzeby zmiany dziennej ilości kilometrów – do 5% łącznej długości tras, tj. do 14 km dziennie (w górę lub w dół).
3) zmiany wynagrodzenia spowodowane waloryzacją o której mowa w § 12 umowy