Usługi transportowe na przewóz dzieci i młodzieży szkolnej z terenu gminy Czajków w roku 2027

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako
załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH Nazwa: Wójt Gminy Czajków Adres: Czajków 39, 63-524 Czajków Kontakt: sekretariat@czajkow-gmina.pl
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH Imię i nazwisko: Sebastian Łabowski Kontakt: inspektor@bezpieczne-dane.eu. Cel przetwarzania: przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługi transportowe na przewóz dzieci i młodzieży szkolnej z terenu gminy Czajków w roku 2027”, zawarcie i realizacja umowy oraz
archiwizacja dokumentacji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień
publicznych oraz ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Odbiorcy: osoby lub podmioty, którym
udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także podmioty przetwarzające
dane na zlecenie Administratora. Okres przechowywania: przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli okres
obowiązywania umowy przekracza 4 lata – przez okres obowiązywania umowy (art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp), a następnie zgodnie z
jednolitym rzeczowym wykazem akt. Przysługujące prawa: dostęp do danych – z zastrzeżeniem art. 75 ustawy Pzp; sprostowanie
lub uzupełnienie danych – z zastrzeżeniem art. 19 ust. 2 i art. 76 ustawy Pzp; ograniczenie przetwarzania – z zastrzeżeniem art. 19
ust. 3 ustawy Pzp; wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Nie przysługuje prawo do usunięcia danych
(art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO), prawo do przenoszenia danych ani prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO – wobec
podstawy z art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny z art. 14 RODO wobec osób
fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu w toku postępowania. INFORMACJA, CZY PODANIE DANYCH
OSOBOWYCH JEST WYMOGIEM USTAWOWYM LUB UMOWNYM LUB WARUNKIEM ZAWARCIA UMOWY ORAZ CZY OSOBA,
KTÓREJ DANE DOTYCZĄ, JEST ZOBOWIĄZANA DO ICH PODANIA I JAKIE SĄ EWENTUALNE KONSEKWENCJE
NIEPODANIA DANYCH. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne i wynika z obowiązku prawnego. ZAUTOMATYZOWANE
PODEJMOWANIE DECYZJI, W TYM PROFILOWANIE Podane dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu
decyzji w tym profilowaniu

Przedmiotem niniejszego zamówienia są: Usługi transportowe na przewóz młodzieży szkolnej z gminy Czajków dwoma autobusami plus jeden na wypadek awarii, których rok produkcji nie jest starszy niż 2008 do przewozu jednorazowo co najmniej 58 osób. Zamówienie obejmuje również wyjazdy na zajęcia sportowe i kulturalne, stosownie do potrzeb Zamawiającego

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu: na podstawie art. 108 ust.1 pkt 1)-6) ustawy
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu,
spełniają warunki udziału w postępowaniu:
8.2.1. dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1490, 1676, 1795, 1843, z 2026 r. poz. 875, 982) Zamawiający dopuszcza uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, zgodnie z ustawą o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej. Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) posiadanie uprawnień, o których mowa powyżej, jest wymagane od każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w takim zakresie, w jakim będą oni wykonywać usługę.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonych dokumentów. 8.2.2. dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a) Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę wykonywaną w sposób ciągły przez okres min. 9 miesięcy, o wartości min. 50.000,00 zł brutto polegającą na dowozie dzieci do szkół. W przypadku usługi wykonywanej wymóg wartości 50.000,00 zł dotyczy tej części usługi, która już została wykonana. Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów.

b) Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia tj. min. 3 środkami transportu, w tym:
- wszystkie samochody z liczbą miejsc siedzących co najmniej 58 ,

Każdy pojazd musi posiadać aktualne: ubezpieczenie OC, NW oraz dokument potwierdzający stan techniczny - dopuszczenie pojazdu do ruchu oraz jego wiek - nie może być wyprodukowany wcześniej niż w roku 2008
W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, informacja może być złożona wspólnie.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów.

8.3 Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
8.4 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w niniejszej SWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w pkt. 8.4 niniejszej SWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:
• Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając (w ofercie) zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
• Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt. 1.
• W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
8.5 Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na którego zdolności polega wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający będzie żądał, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
• zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
• zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w pkt. 8.2 SWZ.

Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przez wykonawcę certyfikatu wykonawcy, o którym mowa w art. 124a i nast. ustawy Pzp, w miejsce podmiotowych środków dowodowych wymaganych w niniejszej SWZ, w zakresie, w jakim certyfikat ten obejmuje odpowiadające im okoliczności. W zakresie nieobjętym certyfikatem wykonawca zobowiązany jest złożyć podmiotowe środki dowodowe określone w SWZ, na zasadach ogólnych.

Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SWZ . Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt. 10.1) niniejszej SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia. 3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu,
5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: • odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia. (Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, składa odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, także w odniesieniu do tych podmiotów). • koncesji, zezwolenia lub licencji lub dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - potwierdzające warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. 8.2.1,
• wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu , dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - potwierdzający warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. 8.2.2.a), d) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu - potwierdzający warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. 8.2.2.b).

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt. 10.1) niniejszej SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zalogowany wykonawca zobowiązany jest do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia pozostałych informacji dotyczących wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy "Formularza ofertowego" udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamowienia i zamieszczonego w podglądzie postepowania w zakładce "Informacje Podstawowe". Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki "Oferty/wnioski", widocznej w podglądzie postepowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy