Usługa przeprowadzenia badania pn. „Sztuczna inteligencja, jako mechanizm tworzenia zapotrzebowania na kompetencje i kwalifikacje pracowników w woj. mazowieckim -perspektywa średnio- i długookresowa.”

1. W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień
oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej, o której mowa w § 1 SWZ i
formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępnego na stronie Platformy dotyczącej danego postępowania. Za datę
przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem
Platformy Zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że
wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
2.Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Informacje dotyczące przedmiotowego postępowania Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.
Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w
postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej do konkretnego wykonawcy.
3.Zamawiający, zgodnie z art. 67 uPzp, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie
Zakupowej, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;
6) Szyfrowanie na Platformie Zakupowej odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.;
7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
4.Wykonawca za pośrednictwem Platformy Zakupowej składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem
nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Administrator Danych Osobowych Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa, z którym można się skontaktować poprzez adres
mailowy: wup@wup.mazowsze.pl, telefonicznie (22) 578 44 00 lub pisemnie na w/w adres siedziby administratora.
Inspektor Ochrony Danych We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw
związanych z przetwarzaniem danych może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres mailowy: iod@wup.mazowsze.pl
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
1) udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji;
2) zawarcia, wykonania i rozliczenia wykonania umowy w przypadku wybrania Pani/Pana oferty jako Wykonawcy zamówienia
publicznego.
Podstawami prawnych przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są:
1) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej
zawarciem.
2) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze, który wynika z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Okres przechowywania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP,
przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
Okresy wskazane powyżej mogą zostać przedłużone do czasu, upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, jeśli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia lub obrony przed takimi roszczeniami lub jeżeli przetwarzanie jest niezbędne na podstawie innych przepisów prawa.
Ponadto dane osobowe będą przechowywane w archiwum zakładowym zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt który stosowany jest w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie na mocy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach przez okres 5 lat licząc od dnia 1 stycznia roku następującego od daty zakończenia sprawy.
W przypadku zamówień współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego okresy przechowywania dokumentacji
wynikają dodatkowo z wytycznych/instrukcji dotyczących realizacji poszczególnych programów operacyjnych.
Odbiorcy danych osobowych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o jawność postępowania (m.in. art. 18, art. 74, art. 118, art. 252 art. 260 ustawy PZP).
Prawa osób, których dane dotyczą W granicach i na zasadach opisanych w przepisach prawa przysługuje Pani/Panu prawo żądania
od administratora:
1) dostępu do swoich danych osobowych;
2) sprostowania danych osobowych (korzystanie z tego prawa nie będzie skutkowało zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego),
3) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Przysługuje również Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych
Osobowych (szczegóły na stronie internetowej https://uodo.gov.pl/).
Informacje o zbieranych danych osobowych Podanie danych osobowych w związku prowadzonym postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego jest niezbędne, aby wziąć w nim udział.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym
profilowaniu.

Usługa w zakresie przeprowadzenia badania pt. Sztuczna inteligencja , jako mechanizm tworzenia zapotrzebowania na kompetencje i kwalifikacje pracowników w województwie mazowieckim - perspektywa średnio- i długookresowa.
Badanie realizowane jest w celu rozpoznania (diagnozy) roli sztucznej inteligencji, jako mechanizmu biorącego udział w tworzeniu nowych oraz zastępowaniu istniejących miejsc pracy. Zadanie badawcze/analityczne polegać będzie na określeniu związku pomiędzy etapami rozwoju sztucznej inteligencji a zapotrzebowaniem na kompetencje i kwalifikacje pracowników w województwie mazowieckim ze szczególnym uwzględnieniem branż, które w dokumentach strategicznych oraz diagnostycznych zostały określone, jako kluczowe w regionie.

1) Wykonawca z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) należycie co najmniej 2 (dwie) usługi, z których każda polega lub polegała na wykonaniu usługi badawczej z wykorzystaniem metodologii foresightowych. Każda z wykazanych usług musi mieć wartość nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto. 2) Wykonawca dysponuje/będzie dysponował na etapie realizacji wykwalifikowanymi osobami które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: a) co najmniej jednym członkiem zespołu badawczego posiadającym minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w realizacji oraz koordynacji minimum 2 (dwóch) badań z wykorzystaniem metodologii foresightowych; osoba wskazana w ofercie będzie pełnić funkcję kierownika zespołu badawczego. W celu realizacji zamówienia, w myśl art. 95 ust. 1 uPzp, wykonawca/ podwykonawca jest zobowiązany zapewnić kierownika zespołu badawczego zatrudnionego na ½ etatu. Kierownik zespołu badawczego ma być zatrudniony nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy. Zamawiającemu lub podmiotowi działającemu w jego imieniu przysługiwać będzie prawo do kontroli wykonawcy w zakresie zatrudnienia przez niego osoby do wykonywania czynności, o których mowa wyżej, na zasadach opisanych w Umowie. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia zostały określone w Umowie; b) co najmniej jednym ekspertem lub badaczem wyspecjalizowanym w dziedzinie badań z wykorzystaniem metodologii foresightowych, z których każdy jest autorem lub współautorem publikacji zawierającej wyniki z tych badań; c) co najmniej jednym analitykiem posiadającym doświadczenie w zakresie analizy i interpretacji danych; d) co najmniej jednym specjalistą zajmującym się metodologią badań foresightowych, w tym doborem uczestników do badania, zarządzaniem i kontrolą całości projektów badawczych oraz realizacją badań (szczególnie z wykorzystaniem metody delfickiej online). 3) Wykonawca dysponuje niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami tj.: a) platformą online, która zapewni optymalne wykonanie badania delfickiego; b) zapleczem technicznym oraz badawczym umożliwiającym przeprowadzenie całości badania, zebranie i analizę wyników.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp Wykonawca będzie żądał złożenia:
1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
2) Oświadczenia, Wykonawcy:
- w zakresie art. 108 ust. 1;
- w zakresie 109 ust. 1 pkt 4 uPzp wraz ze wskazaniem ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych gdzie znajdują się dokumenty na potwierdzenie tych faktów. ( https://ems.ms.gov.pl /https://prod.ceidg.gov.pl).

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy złożenia następujących dokumentów:
1) Wykaz wykonanych usług badawczych z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował należycie co najmniej 2 (dwa) badania z wykorzystaniem metodologii foresightowych, każda wykazana usługa zrealizowana na kwotę co najmniej 100 000 zł brutto. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 2a do SWZ.
Wykonawca załączy dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie.
2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, dorobku naukowego (np. publikacji i/lub raportów), doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. W wykazie konieczne jest umieszczenie tytułów publikacji, raportów, linków lub udostępnienie ich do wglądu Zamawiającemu. W przypadku zmiany osób wskazanych do realizacji konieczne będzie także przedstawienie osób zastępujących z dołączeniem analogicznych informacji, potwierdzających zdolność do uczestniczenia w realizacji badania, tj.:
a) co najmniej jednym członkiem zespołu badawczego posiadającym minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w realizacji oraz koordynacji minimum 2 (dwóch) badań z wykorzystaniem metodologii foresightowych; osoba wskazana w ofercie będzie pełnić funkcję kierownika zespołu badawczego.
b) co najmniej jednym ekspertem lub badaczem wyspecjalizowanym w dziedzinie badań z wykorzystaniem metodologii foresightowych, z których każdy jest autorem lub współautorem publikacji zawierającej wyniki z tych badań;
c) co najmniej jednym analitykiem posiadającym doświadczenie w zakresie analizy i interpretacji danych;
d) co najmniej jednym specjalistą zajmującym się metodologią badań foresightowych, w tym doborem uczestników do badania, zarządzaniem i kontrolą całości projektów badawczych oraz realizacją badań (szczególnie z wykorzystaniem metody delfickiej online).
Wzór wykazu osób które będą realizowały przedmiot zamówienia stanowi załącznik nr 2b do SWZ.
3) Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje Wykonawca, tj.:
a) platformą online, która zapewni optymalne wykonanie badania delfickiego;
b) zapleczem technicznym oraz badawczym umożliwiającym przeprowadzenie całości badania, zebranie i analizę wyników.
Wzór wykazu narzędzi do wykonania zamówienia stanowi załącznik nr 2c do SWZ.

a) Opis sposobu realizacji badania metodą delficką online. b) Przykładową propozycję opracowania syntetycznej informacji z badań z wykorzystaniem metody delfickiej realizowanej online (do 10 stron tekstu przy czym za stronę tekstu przyjmuje się parametry strony maszynopisu znormalizowanego) uwzględniającą różnorodne formy prezentacji danych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być
opatrzona nazwami wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
3. W przypadku udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1
ustawy PZP, składa każdy z Wykonawców.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółki cywilne), zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp
dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi w trakcie realizacji zamówienia wykonają poszczególni
wykonawcy. Oświadczenie stanowi załącznik nr 5 do SWZ.