Sprzątanie i odśnieżanie terenów zewnętrznych i pielęgnacja terenów zielonych przy obiektach Sądu Okręgowego w Łodzi, Sądu Rejonowego w Łęczycy oraz Sądu Rejonowego w Łowiczu.

1. W postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która
jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie eZamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3ad921ae-8789-406a-b359-90545b5717ff
4. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj
postępowania/konkursy”).
5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-3ad921ae-8789-406a-b359-90545b5717ff
Szczegółowe informacje - SWZ Dział XVI.

Posiadają Państwo:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do
sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą
postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności
protokołu postępowania oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w
odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie
ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)

1.1. teren przy budynku Sądu Okręgowego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego 5; 1.2. teren przy budynku Sądu Okręgowego przy ul. Narutowicza 64; 2. Tereny podlegające usłudze pielęgnacji terenów zielonych: 2.1. teren przy budynku Sądu Okręgowego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego 5; 2.2. teren przy budynku Sądu Okręgowego przy ul. Narutowicza 64; 3. Tereny podlegające usłudze odśnieżania: 3.1. teren przy budynku Sądu Okręgowego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego 5; 3.2. teren przy budynku Sądu Okręgowego przy ul. Narutowicza 64; 3.3. teren przy Archiwum Zakładowym Sądu Okręgowego w Łodzi przy ul. Wydawniczej 10 w Łodzi

1.1. teren przy budynku Sądu Rejonowego w Łęczycy przy ul. M. Konopnickiej 16; 2. Tereny podlegające usłudze pielęgnacji terenów zielonych: 2.1. teren przy budynku Sądu Rejonowego w Łęczycy przy ul. M. Konopnickiej 16; 3. Tereny podlegające usłudze odśnieżania: 3.1. teren przy budynku Sądu Rejonowego w Łęczycy przy ul. M. Konopnickiej 16;

zdolność techniczna lub zawodowa:
• Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonane należycie co najmniej dwa zadania, – Załącznik 6.0. do SWZ, w zakresie odpowiadającym swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia polegające na sprzątaniu, wraz z odśnieżaniem terenów zewnętrznych i pielęgnacją terenów zielonych - zgodnie z OPZ, przez okres
nie krótszy niż 12 m-cy), o minimalnej wartości:
dla Części 1: 8 000,00 zł. brutto/ m-c
dla Części 2: 2 000,00 zł. brutto / m-c
dla Części 3: 2 000,00 zł. brutto / m-c
a w przypadku świadczenia powtarzającego się lub ciągłego również wykonywanego, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Zamawiający zastrzega, że w przypadku umów będących w trakcie realizacji Wykonawca zobowiązany jest do wykazania już zrealizowanej części tej umowy, o wartości nie mniejszej niż:
dla Części 1: 8 000,00 zł. brutto/ m-c
dla Części 2: 2 000,00 zł. brutto / m-c
dla Części 3: 2 000,00 zł. brutto / m-c

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia (Oświadczenie wstępne) – dokument tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe;
1.1. w celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z Załącznikiem 3.0. do SWZ;
1.2. w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z Załącznikiem 3.0. do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia potwierdzając brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
1.3. w sytuacji, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać będzie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą oświadczenie wstępne potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia tych podmiotów, zgodnie z Załącznikiem 3.0. do SWZ.
2. Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dotyczące usług które wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie z Załącznikiem 4.0.do SWZ, (jeśli dotyczy).
3. Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie i zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – zgodnie z Załącznikiem 5.0.do SWZ, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się (w Formularzu ofertowym) na jego zasoby (jeśli dotyczy).
4. Potwierdzenie odbycia OBOWIĄZKOWEJ wizji lokalnej.
5. Odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego i/lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;
5.1. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa
w ust. 4., jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w Formularzu ofertowym dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
6. Pełnomocnictwo/a lub inny/e dokument/y potwierdzającego/ce umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy).
6.1. w przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 58 ust. 2 Ustawy). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania);
6.2. jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 5., Zamawiający zażada od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
7. Uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, (jeśli dotyczy)

• Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonane należycie co najmniej dwa zadania, – Załącznik 6.0. do SWZ, w zakresie odpowiadającym swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia polegające na sprzątaniu, wraz z odśnieżaniem terenów zewnętrznych i pielęgnacją terenów zielonych - zgodnie z OPZ, przez okres
nie krótszy niż 12 m-cy), o minimalnej wartości:
dla Części 1: 8 000,00 zł. brutto/ m-c
dla Części 2: 2 000,00 zł. brutto / m-c
dla Części 3: 2 000,00 zł. brutto / m-c
a w przypadku świadczenia powtarzającego się lub ciągłego również wykonywanego, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.
2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 uPzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z członków konsorcjum musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
4. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca I/LUB co najmniej jeden z członków konsorcjum musi spełniać
w warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej (Zamawiający dopuszcza sumowanie).
5. Zdolności techniczne lub zawodowe.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca LUB co najmniej jeden z członków konsorcjum musi samodzielnie spełniać w całości warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej(Zamawiający NIE dopuszcza sumowania).
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
7. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z wyjątkiem § 6 ust. 13, oraz zmian danych adresowych, które wymagają zawiadomienia w formie pisemnej, złożonego przez osobę upoważnioną.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Pzp, a ponadto w następujących okolicznościach:
z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania Przedmiotu Umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
z powodu wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji Przedmiotu Umowy,
z powodu wystąpienia dodatkowych, a niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem Umowy przez doświadczonego Wykonawcę usług,
z powodu niemożliwych do przewidzenia niekorzystnych warunków atmosferycznych, utrudniających lub uniemożliwiających terminowe wykonanie Przedmiotu Umowy - fakt ten musi być potwierdzony przez Zamawiającego,
z powodu wystąpienia siły wyższej powodującej powstanie zdarzenia losowego, którego nie można było przewidzieć, a które zagraża bezpieczeństwu ludzi lub ich zdrowiu lub na skutek którego powstała szkoda w znacznych rozmiarach,
wystąpienia okoliczności niezawinionych przez strony, których nie można było wcześniej przewidzieć,
z powodu wstrzymania przez Zamawiającego wykonania usług, które nie wynika z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy (nie dotyczy okoliczności wstrzymania usług przez Zamawiającego w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości zawinionych przez Wykonawcę),
wystąpienia obiektywnych zmian ocenianych jako korzystne dla Zamawiającego.
Zmniejszenia zakresu umowy w przypadku wyłączenia danego budynku lub terenu zewnętrznego z wykonywania usług.
Zwiększenia zakresu umowy w przypadku przekazania przez Zamawiającego budynku i terenu zewnętrznego nie objętego wykazem.
Zmiany (wydłużenie) czasu trwania umowy o maksymalnie 2 miesiące w przypadku, gdy będzie to niezbędne ze względu na potrzeby Zamawiającego. Wykonawca zostanie powiadomiony o konieczności przedłużenia czasu świadczenia usługi z minimum czternastodniowym wyprzedzeniem. Sposób, warunki i zakres realizacji usługi będą analogiczne jak w miesiącu, w którym doszło do powiadomienia Wykonawcy o konieczności przedłużenia czasu trwania umowy. Rozliczenie za świadczoną usługę odbywać się będzie na zasadach określonych w umowie.