Świadczenie usług przewozów autokarowych osób dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

REGON 000001844

ul. Wojska Polskiego 28

Poznań

60-637

wielkopolskie

Polska

PL415 - Miasto Poznań

barbara.kosakowska@up.poznan.pl

www.up.poznan.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Edukacja

Zamówienia publicznego

Nie

Świadczenie usług przewozów autokarowych osób dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu

ocds-148610-1ad14355-8e7f-46da-bf62-3a09412c9db0

2024/BZP 00437961

01

2024-07-31

Nie

Nie

Tak

Najlepsi z natury! Kształcenie na potrzeby gospodarki” (FERS.01.05-IP.08-0398/23) oraz „Najlepsi z natury! Podnoszenie kompetencji osób dorosłych przez UPP” (FERS.01.05-IP.08-0469/23)

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/pn/up_poznan

Nie

Tak

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/up_poznan
4. Komunikacja z wykonawcami odbywa się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

7. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020 poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d. włączona obsługa JavaScript,
e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,
g. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b. zapoznał się i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1, dalej RODO, Zamawiający informuje, że:
a) administratorem danych osobowych przekazywanych przez Wykonawców jest Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu (ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań);
b) Inspektorem ochrony danych osobowych na Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu jest Pan Tomasz Napierała e-mail: tomasz.napierala@up.poznan.pl tel. 61 8487799;
c) uzyskane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym - na podstawie przepisów ustawy Pzp;
d) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
e) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;
f) podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest dobrowolne, lecz równocześnie jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (stosowanie do art. 22 RODO);
h) Wykonawcy oraz osoby, których dane osobowe zostały podane w związku z postępowaniem posiadają:
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
i) nie przysługuje Wykonawcom oraz osobom, których dane osobowe zostały podane w związku z postępowaniem:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nie

AZ.262.2150.2024

Usługi

Nie

Nie

Nie

przewóz studentów na ćwiczenia terenowe, przewóz członków organizacji studenckich, przewóz pracowników naukowych i doktorantów oraz uczniów Zespołu Szkół Przyrodniczych. 2. Charakterystyka przewozów: a) Przewozy studentów na ćwiczenia terenowe - najczęściej są to wyjazdy do 300 km od siedziby Zamawiającego, trwające od 1 do 3 dni; b) Przewozy gości zagranicznych na trasie z lotniska do miejsca zakwaterowania; c) Przewozy pracowników w ramach organizowanych akcji socjalnych – najczęściej wycieczki 1-dniowe; d) Przewozy pracowników na uroczystości okolicznościowe; e) Przewozy pracowników na wyjazdy integracyjne i szkoleniowe; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

Nie

12 miesiące

Nie

Nie

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

czas niezbędny do przygotowania wyjazdu

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania ważnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydanej na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. 2024 poz. 728 ze zm.).
Zamawiający wymaga od Wykonawcy potwierdzenia wykonania (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywania), w okresie ostatnich 3 lat (okres liczony wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na świadczeniu usług przewozów autokarowych osób (każda usługa realizowana na podstawie odrębnej umowy) o wartości minimum 200.000,00 zł brutto każda.
Zamawiający wymaga żeby Wykonawca dysponował autokarami posiadającymi aktualny przegląd techniczny i ubezpieczenie OC, AC, NNW, w liczbie niezbędnej do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, tj.:
- (A1) co najmniej 2 autokary z ilością miejsc od 12 do 20 (rok produkcji nie starszy niż 2016 r.),
- (A2) co najmniej 2 autokary z ilością miejsc od 21 do 30 (rok produkcji nie starszy niż 2016 r.),
- (A3) co najmniej 2 autokary z ilością miejsc od 31 do 50 (rok produkcji nie starszy niż 2016 r.),
- (A4) co najmniej 2 autokary z ilością miejsc powyżej 50 (rok produkcji nie starszy niż 2016 r.).

Tak

Wykaz wykonanych usług - Zamawiający zaleca aby powyższy wykaz został sporządzony według Załącznika nr 6 do SWZ.

Dokument ten składany jest w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, który został określony w Rozdziale 10 SWZ.

Dokument składa się (pod rygorem nieważności) w formie elektronicznej (do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Dowody potwierdzające należyte wykonanie usług wykazanych w Załączniku nr 6 do SWZ,
określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (okres liczony wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert).


Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych (tj. wykaz pojazdów) dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; - Zamawiający zaleca aby powyższy wykaz został sporządzony według Załącznika nr 7 do SWZ. Ważna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób wydana na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. 2024 poz. 728 ze zm.).oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ.

Formularz oferty - Załącznik nr 2 do SWZ

Dokument składa się (pod rygorem nieważności) w formie elektronicznej (do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Formularz cenowy - Załącznik nr 5 do SWZ

Dokument składa się (pod rygorem nieważności) w formie elektronicznej (do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
a) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania - Załącznik nr 3 do SWZ

Dokument składa się (pod rygorem nieważności) w formie elektronicznej (do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 4 do SWZ

Dokument składa się (pod rygorem nieważności) w formie elektronicznej (do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Jeżeli dotyczy:
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (art. 118 ust. 3 Pzp) - Załącznik nr 8 do SWZ

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Tak

1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej i może nastąpić za zgodą obu Stron, o ile nie będzie to sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Zmiana treści Umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 455 ustawy Pzp.
3. Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności będące przyczyną proponowanych zmian.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:
a) ewentualnej zmiany pojazdu jakim świadczona jest usługa przewozu osób, z zastrzeżeniem, że standard pojazdu musi być taki sam lub wyższy od określonego w Umowie/SWZ, pojazd musi spełniać wszystkie wymogi, o których mowa w Umowie/SWZ, jak również, że pojazd musi posiadać wymagane ubezpieczenia. Zamawiający dokona weryfikacji pojazdu na podstawie przekazanego przez Wykonawcę opisu autokaru oraz kserokopii polis ubezpieczeniowych i dowodu rejestracyjnego (poświadczonych „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę), pod rygorem niedopuszczenia pojazdu do świadczenia usługi przewozu osób na zlecenie Zamawiającego;
b) ewentualnej zmiany podwykonawców, z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawców co najmniej takich samych właściwości, jak wymagane w dokumentach zamówienia, na podstawie przesłanek przewidzianych w dokumentach zamówienia;
c) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, z zastrzeżeniem, iż podwykonawcy będą posiadać co najmniej takie same właściwości, jak wymagane w dokumentach zamówienia, na podstawie przesłanek przewidzianych w dokumentach zamówienia;
d) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;
e) wystąpienia siły wyższej, o której mowa w ust. 5.
5. Siła wyższa jest to zdarzenie, którego Strony nie mogły przewidzieć, nie mogły zapobiec, ani nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań. Siła wyższa obejmuje w szczególności, następujące zdarzenia:
a) wojnę, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych;
b) terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, wojna domowa;
c) skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę;
d) klęski żywiołowe: huragany, powodzie, trzęsienie ziemi;
e) inne wydarzenia losowe.
6. Strona dotknięta czynnikami losowymi, o których mowa w ust. 4 i 5, powinna niezwłocznie poinformować drugą Stronę, pocztą elektroniczną lub w innej formie pisemnej o zaistnieniu tych okoliczności lub o ich ustąpieniu.
7. Warunkiem wprowadzenia zmian jest podpisanie przez obie Strony Umowy pisemnego aneksu. Strona wnioskująca o zmianę, powinna powiadomić pocztą elektroniczną lub w innej formie pisemnej drugą Stronę o konieczności zmiany Umowy w terminie 14 dni od daty wystąpienia okoliczności uzasadniających tę zmianę, wraz z uzasadnieniem.

Nie

2024-08-09 08:00

https://platformazakupowa.pl/pn/up_poznan

2024-08-09 08:30

30 dni