Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla dzieci w wieku 3 – 6 lat uczęszczających do Przedszkola Samorządowego „Wesoła Gromadka” w Dojazdowie.

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu :
-platformy do obsługi postępowań dostępnej pod adresem :https://ezamówienia.gov.pl
-poczty elektronicznej :wesolagromadka.dojazdow@interia.pl
Składanie oświadczeń , wniosków , zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy ezamówienia.

W przypadku komunikacji prowadzonej na platformie e- zamówienia informujemy że:
-Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia oferty dostępnego na e-zamówienia i udostępnionego również na e-zamówieniach
Sposób złożenia oferty został opisany w Instrukcji użytkownika systemu e-zamówienia – dostępnego pod adresem https://e-zamówienia.
-możliwość korzystania w postępowaniu z "Formularza do komunikacji" w pełnym zakresie wymaga posiadania konta "Wykonawcy"
-maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty wynosi 150 MB
-minimalne wymagania techniczne określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
-forma i formaty przekazywanych dokumentów muszą być zgodne z zapisami SWZ
-maksymalny rozmiar przekazywanej treści nie może przekroczyć 30 MB

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedszkole Samorządowe Wesoła Gromadka w Dojazdowie,

b) Osobą do kontaktu w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych ( Michał Skowron) jest inspektor ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się e – mail: skarbnik.audyt@onet.pl,biuro@skarbnikaudyt.pl

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Pełna klauzula RODO znajduje się w dziale XX SWZ

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. „Przygotowanie i dostarczenie posiłków na potrzeby Przedszkola Samorządowego Wesoła Gromadka w Dojazdowie w okresie od dnia 1.09.2024 r do dnia 31.08.2025 r”. z uwzględnieniem specyficznych wymagań żywieniowych.
Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i dostarczenie dla uczniów Przedszkola Samorządowego Wesoła Gromadka jednego posiłku dziennie, tj. obiadu dwudaniowego (zupa + drugie danie) dla maksymalnie grupy 130 przedszkolaków (ilość dzieci może ulec zmianie) w okresie od dnia 1.09.2024 do dnia 31.08.2025 r.

1. Do oceny ofert przyjmuje się:

• Cena – 30 %,
UWAGA : - Do oceny ofert przyjmuje się ceny brutto ofert.

• Odległość dowozu posiłków w km od miejsca przygotowania posiłku do siedziby przedszkola - 40%
• Aspekt środowiskowy, tj. emisja spalin przez pojazdy którymi świadczona będzie usługa 10 %,
• Doświadczenie w zakresie usług cateringowych w przedszkolach/ żłobkach/ szkołach z ostatnich trzech lat- 20%

Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, według przyjętej skali 100 pkt, wg następujących kryteriów:
1) Cena – 30 % :
Ilość punktów w ramach tego kryterium wyliczona będzie w oparciu o poniższy wzór :
(Cn/Cb x 100) x W = ilość punktów
w tym:
Cn - cena z VAT najniższa spośród ważnych ofert, Cb – cena z VAT oferty badanej, W - waga kryterium (cena – 30 %),

2) Aspekt środowiskowy, tj. emisja spalin przez pojazdy którymi świadczona będzie usługa 20 %: Maksymalnie można otrzymać - 20 pkt, . Za każdy pojazd z emisją spalin ,,EURO 5” lub powyżej przyznaje się – 5 pkt, za każdy pojazd spełniający normę ,,EURO 4” otrzymuje – 2 pkt, za każdy pojazd spełniający normę EURO 3 lub poniżej otrzymuje się – 0 pkt.
Ilość punktów w ramach tego kryterium wyliczona będzie w oparciu o poniższy wzór :
(P1+P2) = suma uzyskanych punktów wg kryterium aspekt środowiskowy
w tym:
P- pojazd przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie do realizacji usługi. Przypisana do pojazdu cyfra oznacza kolejny pojazd przedstawiony w ofercie, Zamawiający wymaga by Wykonawca posiadał min. 4 pojazdy, które opisano w niniejszym ,,zapytaniu ofertowym”.

3) Doświadczenie w zakresie usług cateringowych w przedszkolu żłobku lub szkole . 10 pkt za każdego wykazanego odbiorcę usługi, maksymalnie 20 pkt .

• Odległość dowozu posiłków w km od miejsca przygotowania posiłku do siedziby przedszkola -maksymalnie 20 pkt - 40%
-poniżej 9 km- 20 pkt
-od 10 do 15 km- 10 pkt
-powyżej 15 km- 0 pkt

1. Udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 Pzp dotyczących:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia tzn. , jeżeli uzyskał decyzję Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego, zatwierdzającą lub warunkowo zatwierdzającą zakład wprowadzający do obrotu lub produkujący żywność, o którym mowa w art. 61-67 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 2021 ze zm.) tj. posiada aktualny wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4) Zdolności technicznej:
Minimalny poziom warunku: Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje sprzętem niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, czyli minimum:
a) Sześcioma (5) termosami do przewozu żywności o minimalnej pojemności 5 litrów;
b) Samochodem odpowiadającym wymaganiom sanitarno-higienicznym zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 2021 ze zm.).
5) Zdolność zawodowej:
a) W zakresie doświadczenia:
Minimalny poziom warunku: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa zamówienia o wartości nie niższej niż 500 000,00 zł ( pięćset tysięcy 00/100 zł) brutto polegające na przygotowaniu i dostawie wyżywienia dla dzieci lub młodzieży przedszkolnej i szkolnej.
Okresy wyrażone w latach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
b) W zakresie kwalifikacji zawodowych osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:

Minimalny poziom warunku: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję dietetyka. Dietetyk musi posiadać wykształcenie wyższe co najmniej studiów zawodowych (licencjackich) na kierunku dietetyka lub inne równoważne uprawnienia umożliwiające pełnienie tej funkcji na przedmiotowym zamówieniu, np. technologia żywności i żywienie człowieka (specjalność żywienie człowieka) oraz zdrowie publiczne (specjalność dietetyka).
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ma potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) Zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) Sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) Czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

1) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) Aktualnego zaświadczenia o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t. jedn. Dz. U. z 2020, poz. 2021 ze zm.);
3) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi zał. nr 4 do SWZ;
4) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 12
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, powyższy wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył - wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
5) Wykaz pojazdów załącznik nr 6 do SWZ

Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej– oświadczenie stanowi załącznik nr 7 do SWZ;
Oświadczenie, o którym mowa w art.125 ust.1 Pzp, na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do postępowania na dzień składania ofert

1. Formularz oferty.
2. Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp.
3. Projekt umowy.
4. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
5. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.
6. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
7. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 5 Pzp o przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
8. Oświadczenie wykonawcy odnośnie odległości dowozu posiłków w km od miejsca przygotowywania posiłku do siedziby przedszkola- załącznik nr. 8 do SWZ

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie zmiany w umowie mogą być dokonane za zgodą obu stron umowy wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takich zmian i będą one dopuszczalne wyłącznie w granicach unormowania art. 455 Pzp.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w następujących przypadkach:
1) gdy konieczność zmiany umowy związana jest ze zmianą przepisów prawa wpływającą na sposób realizacji umowy;
2)aktualizacji danych Wykonawcy,
3) wystąpienia tzw. siły wyższej, za którą uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli stron, i na których zaistnienie strony nie miały żadnego wpływu jak np. wojna, atak terrorystyczny, epidemie, pożar, strajki, awarie, zarządzenia władz, wypadki komunikacyjne, przełomy i zatory drogowe, wystąpienie wyjątkowo nie sprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonawcy należyte wykonanie usługi min.: powódź, długotrwała śnieżyca, zaspy śnieżne, gwałtowne opady atmosferyczne, gołoledź,
4) wystąpienia innych, nie wymienionych powyżej okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
5) w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz urzędowej zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Wykonawca musi udowodnić wpływ ww. zmiany na wysokość wynagrodzenia umownego,

4. Strona powołująca się na okoliczności zawarte w ust. 3 pkt 3) - 5), obowiązana jest zawiadomić drugą stronę na piśmie niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 1 dnia od zaistnienia ww. zdarzeń pod rygorem utraty prawa powołania się na okoliczności stanowiące przesłankę do zmiany umownego terminu.
5. W przypadku zaistnienia okoliczności zawartych w ust. 3 pkt 3) - 5), wykonanie przedmiotu umowy, za zgodą Zamawiającego może zostać zawieszone na czas trwania okoliczności utrudniających należyte wykonanie usługi.