Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla dzieci w wieku 3 – 6 lat uczęszczających do Przedszkola Samorządowego „Wesoła Gromadka” w Dojazdowie.

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:
-platformy do obsługi postępowań dostępnej pod adresem :https://ezamowienia.gov.pl
-poczty elektronicznej: wesolagromadka.dojazdow@interia.pl
Składanie oświadczeń , wniosków , zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy ezamówienia

1.W przypadku komunikacji prowadzonej przez Platformę e-zamówienia informujemy ,że:
-możliwość korzystania w postępowaniu z "Formularzy do komunikacji "w pełnym zakresie wymaga posiadania konta "Wykonawcy" na platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się. Do korzystania z "Formularza do komunikacji" służącego do zadawania pytań dotyczącego treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego.
-wszystkie wysłane i odebrane w postepowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce "komunikacja:
-maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. ( wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
-minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia
2.W przypadku wykorzystania do komunikacji adresu poczty elektronicznej Zamawiającego:wesolagromadka.dojazdow@interia.pl podajemy poniżej podstawowe informacje:
-na adres poczty elektronicznej zamawiającego nie składa się ofert . Składanie odbywa się tylko i wyłącznie za pomocą portalu e-zamówienia ,gdzie składane są szyfrowane
na adres poczty elektronicznej zamawiającego można zadawać pytania zamawiającemu w zakresie zapisów SWZ, składać wyjaśnienia, podmiotowe środki dowolne ,itp. Za pomocą tej formy komunikacji Zamawiający może przekazywać Wykonawcom wezwania .
-forma i formaty przekazywanych dokumentów muszą być zgodne z zapisami SWZ
-maksymalny sumaryczny rozmiar przekazywanej treści nie może przekraczać 30 MB

Zamawiający oświadcza ,że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/670 z 27 kwietnia 2016 roku , w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych )(Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 roku), dalej RODO. Zamawiający informuje, że :
a) Administratorem danych osobowych jest Przedszkole Samorządowe Wesoła Gromadka w Dojazdowie,ul. Krakowska 130, 32-010 Dojazdów
b) Osobą do kontaktu w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest inspektor ochrony danych osobowych, ( Michał Skowron) z którym można kontaktować się e –mail: skarbnik.audyt@onet.pl;
c) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
Pełna klauzula RODO znajduje się w dziale XX SWZ

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn „Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla dzieci w wieku 3 – 6 lat uczęszczających do Przedszkola Samorządowego „Wesoła Gromadka” w Dojazdowie z uwzględnieniem specyficznych wymagań żywieniowych .
Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i dostarczenie posiłków będzie realizowane dla maksymalnie 130 dzieci w wieku przedszkolnym , które będą uczęszczać do Przedszkola
Samorządowego Wesoła Gromadka w Dojazdowie (3-6 lat) w okresie od dnia 01.09.2023 r. do dnia 31.08.2024r.;

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art.214 ust.1 pkt 7, Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie to polegać będzie na powtórzeniu usługi przygotowania i dostarczenia posiłków dla dzieci w wieku 3-6 lat uczęszczających do Przedszkola samorządowego wesoła Gromadka w Dojazdowie z uwzględnieniem specyficznych wymagań żywieniowych. Ilość przygotowanych posiłków będzie uzależniona od ilości dzieci zapisanych do przedszkola, a także od frekwencji dzieci w przedszkolu.
2.Zakres rzeczowy usługi stanowiącej przedmiot zamówienia , o której mowa powyżej , nie przekroczy 50 % wartości wartości niniejszego zamówienia.
3.Zamówienie ,o którym mowa powyżej w pkt. 1 )będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki.

. Do oceny ofert przyjmuje się:

• Cena – 30 %,
UWAGA : - Do oceny ofert przyjmuje się ceny brutto ofert.

• Aspekt środowiskowy, tj. emisja spalin przez pojazdy którymi świadczona będzie usługa -10 %,
• Doświadczenie w zakresie usług cateringowych w przedszkolach/ żłobkach/ szkołach z ostatnich trzech lat -20%
• Odległość dowozu posiłków w km od miejsca przygotowania posiłku do siedziby przedszkola - 40 %

Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, według przyjętej skali 100 pkt, wg następujących kryteriów:
1) Cena – 30 % :
Ilość punktów w ramach tego kryterium wyliczona będzie w oparciu o poniższy wzór :
(Cn/Cb x 100) x W = ilość punktów
w tym:
Cn - cena z VAT najniższa spośród ważnych ofert, Cb – cena z VAT oferty badanej, W - waga kryterium (cena – 30 %),

2) Aspekt środowiskowy, tj. emisja spalin przez pojazdy którymi świadczona będzie usługa 10 %: Maksymalnie można otrzymać - 10 pkt, . Za każdy pojazd z emisją spalin ,,EURO 5” lub powyżej przyznaje się – 5 pkt, za każdy pojazd spełniający normę ,,EURO 4” otrzymuje – 2 pkt, za każdy pojazd spełniający normę EURO 3 lub poniżej otrzymuje się – 0 pkt.
Ilość punktów w ramach tego kryterium wyliczona będzie w oparciu o poniższy wzór :
(P1+P2) = suma uzyskanych punktów wg kryterium aspekt środowiskowy
w tym:
P- pojazd przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie do realizacji usługi. Przypisana do pojazdu cyfra oznacza kolejny pojazd przedstawiony w ofercie, Zamawiający wymaga by Wykonawca posiadał min. 4 pojazdy, które opisano w niniejszym ,,zapytaniu ofertowym”.

3)Doświadczenie w zakresie usług cateringowych w przedszkolu żłobku lub szkole . 1 pkt za każdego wykazanego odbiorcę usługi, maksymalnie 20 pkt .-20 %
4)Odległość dowozu posiłków w km od miejsca przygotowania posiłku do siedziby przedszkola - maksymalnie 20 pkt- 40 %
-poniżej 10 km- 20 pkt
-od 10 do 15 km- 10 pkt
-powyżej 15 km – 0 pkt

1. Udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 Pzp dotyczących:
2.1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2.2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile
wynika to z odrębnych przepisów:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia tzn. , jeżeli uzyskał decyzję Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego, zatwierdzającą lub warunkowo zatwierdzającą zakład wprowadzający do obrotu lub produkujący żywność, o którym mowa w art. 61-67 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 2021 ze zm.) tj. posiada aktualny wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
2.3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2.4) Zdolności technicznej:
Minimalny poziom warunku: Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje sprzętem niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, czyli minimum sześcioma termosami do przewozu żywności o minimalnej pojemności 5 litrów;
Samochodem odpowiadającym wymaganiom sanitarno-higienicznym zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 2021 ze zm.).
2.5) Zdolność zawodowej:
a) W zakresie doświadczenia:
Minimalny poziom warunku: Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa zamówienia o wartości nie niższej niż 200 000,00 zł (dwieście tysięcy 00/100 zł) brutto polegające na przygotowaniu i dostawie wyżywienia dla dzieci lub młodzieży szkolnej.
Okresy wyrażone w latach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.

b) W zakresie kwalifikacji zawodowych osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:
Minimalny poziom warunku: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję dietetyka. Dietetyk musi posiadać wykształcenie wyższe co najmniej studiów zawodowych (licencjackich) na kierunku dietetyka lub inne równoważne uprawnienia umożliwiające pełnienie tej funkcji na przedmiotowym zamówieniu, np. technologia żywności i żywienie człowieka (specjalność żywienie człowieka) oraz zdrowie publiczne (specjalność dietetyka).
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ma potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) Zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) Sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) Czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

1.Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2. Aktualnego wpisu do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej, o którym mowa w art. 61-67 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 2021 ze zm.);
3. Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik nr 3 do SWZ;
4. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. Załącznik nr 5
5. Wykaz pojazdów załącznik nr 6 do SWZ

1.Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej– oświadczenie stanowi załącznik nr 7 do SWZ;
2.Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.

1. Formularz oferty, załącznik nr 1 do SWZ
2. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, załącznik nr 2 do SWZ.
3. Wykaz osób załącznik nr 3 do SWZ.
4. Projektowane postanowienia umowy załącznik nr 4 do SWZ.
5. Wykaz usług załącznik nr 5 do SWZ.
6. Wykaz pojazdów załącznik nr 6 do SWZ.
7. Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; załącznik nr 7 do SWZ
8. Oświadczenie wykonawcy odnośnie odległości dowozu posiłków w km od miejsca przygotowania posiłku do siedziby przedszkola -załącznik nr 8 do SWZ

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie zmiany w umowie mogą być dokonane za zgodą obu stron umowy wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takich zmian i będą one dopuszczalne wyłącznie w granicach unormowania art. 455 Pzp.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w następujących przypadkach:
1) gdy konieczność zmiany umowy związana jest ze zmianą przepisów prawa wpływającą na sposób realizacji umowy;
2) aktualizacji danych Wykonawcy,
3) wystąpienia tzw. siły wyższej, za którą uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli stron, i na których zaistnienie strony nie miały żadnego wpływu jak np. wojna, atak terrorystyczny, epidemie, pożar, strajki, awarie, zarządzenia władz, wypadki komunikacyjne, przełomy i zatory drogowe, wystąpienie wyjątkowo nie sprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonawcy należyte wykonanie usługi min.: powódź, długotrwała śnieżyca, zaspy śnieżne, gwałtowne opady atmosferyczne, gołoledź,
4) wystąpienia innych, nie wymienionych powyżej okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
5) w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz urzędowej zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Wykonawca musi udowodnić wpływ ww. zmiany na wysokość wynagrodzenia umownego,

4. Strona powołująca się na okoliczności zawarte w ust. 3 pkt 3) - 5), obowiązana jest zawiadomić drugą stronę na piśmie niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 1 dnia od zaistnienia ww. zdarzeń pod rygorem utraty prawa powołania się na okoliczności stanowiące przesłankę do zmiany umownego terminu.
5. W przypadku zaistnienia okoliczności zawartych w ust. 3 pkt 3) - 5), wykonanie przedmiotu umowy, za zgodą Zamawiającego może zostać zawieszone na czas trwania okoliczności utrudniających należyte wykonanie usługi.