Świadczenie usług utrzymania czystości terenów i budynków w kompleksach wojskowych administrowanych przez 35 Wojskowy Oddział Gospodarczy w roku 2024

Przedmiotem zamówienia w części nr 1 jest usługa polegająca na:
-utrzymaniu czystości pomieszczeń i budynków,
-utrzymaniu czystości terenów zielonych w okresie od lipca do października,
-utrzymaniu czystości terenów utwardzonych w kompleksie wojskowym,
-utrzymaniu czystości chodników zewnętrznych przyległych do kompleksu,
na terenie kompleksu wojskowego w Tarnowie ul. Dąbrowskiego 11.

Przedmiotem zamówienia w części nr 2 jest usługa polegająca na:
-utrzymaniu czystości pomieszczeń i budynków,
-utrzymaniu czystości terenów zielonych w okresie od lipca do października,
-utrzymaniu czystości terenów utwardzonych w kompleksie wojskowym,
-utrzymaniu czystości chodników zewnętrznych przyległych do kompleksu,
na terenie kompleksu wojskowego w Nowym Sączu, ul. Czarnieckiego 13

Przedmiotem zamówienia w części nr 3 jest usługa polegająca na:
-utrzymaniu czystości pomieszczeń i budynków,
-utrzymaniu czystości terenów zielonych w okresie od lipca do października,
-utrzymaniu czystości terenów utwardzonych w kompleksie wojskowym,
-utrzymaniu czystości terenów droga – obwodnica, droga dojazdowa do kompleksu,
na terenie kompleksu wojskowego w Kłaju, Jednostka Wojskowa

Przedmiotem zamówienia w części nr 7 jest usługa polegająca na:
-utrzymaniu czystości pomieszczeń i budynków,
-utrzymaniu czystości terenów zielonych w okresie od lipca do października,
-utrzymaniu czystości terenów utwardzonych w kompleksie wojskowym,
na terenie kompleksu wojskowego w Wojnarowej, Jednostka Wojskowa

Przedmiotem zamówienia w części nr 8 jest usługa polegająca na:
-utrzymaniu czystości pomieszczeń i budynków,
-utrzymaniu czystości terenów zielonych w okresie od lipca do października,
-utrzymaniu czystości terenów utwardzonych w kompleksie wojskowym,
na terenie kompleksu wojskowego w Woli Rzędzińskiej, Jednostka Wojskowa

W trakcie przygotowywania procedury przetargowej nastąpiła omyłka pisarska w ilości etatów wymaganych do wykonania usługi. Prawidłowa ilość etatów wynosi 2 dla budynków. Błąd nastąpił przy kopiowaniu danych z kompleksu wojskowego Nowy Sącz. O omyłce świadczy treść załącznika nr 14 do SWZ gdzie w tytule jest opisany inny kompleks tj. Nowy Sącz (powinno być „Kłaj”).
Jak wynika z doświadczenia Zamawiającego odnośnie zabezpieczenia usługi na przestrzeni ostatnich lat, do właściwej realizacji przedmiotu zamówienia niezbędne są 2 etaty personelu sprzątającego. Natomiast zmniejszenie ilości osób wykonujących usługę do 1 etatu, może doprowadzić do nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
Konieczność wykonywania usługi przez dwóch pracowników wynika z analizy szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia tj. „minimum jeden raz dziennie zamiatanie i mycie podłóg o powierzchni 2 618,69 m2 , opróżnianie koszy na śmieci w ilości 90 szt., sprzątanie toalet i sanitariatów
o powierzchni 174,62 m2, uzupełnianie środków higienicznych (mydło, ręczniki papierowe i papier toaletowy) – 57 szt. dozowników. Nie mniej niż raz w tygodniu: nabłyszczanie i froterowanie posadzek, odkurzanie pomieszczeń, czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni części biurowych
i wyposażenia, czyszczenie parapetów zewnętrznych, tablic informacyjnych, obrazów. Usuwanie pajęczyn, odkurzanie mebli tapicerowanych, opróżnianie i czyszczenie popielniczek, czyszczenie
i wycieranie poręczy, lamperii paneli, wycieranie parapetów wewnętrznych, przeszkleń szklanych, utrzymanie czystości pomieszczeń socjalnych i aneksów kuchennych oraz schodów zewnętrznych prowadzących do budynków – na bieżąco. Szacunkowa ilość osób przebywających na kompleksie
w dniach od poniedziałku do piątku wynosi do 150 osób a dodatkowo szacunkowa ilość osób dwa razy w miesiącu w weekendy do 120 osób”.
Reasumując wykonawca zatrudniając jedną osobę nie jest w stanie należycie wykonać usługi
w oparciu o zapisy szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający natomiast udziela zamówienia w sposób zapewniający najlepszą jakość usług, uzasadnioną charakterem zamówienia, w ramach środków, które Zamawiający może przeznaczyć na jego realizację oraz uzyskanie najlepszych efektów zamówienia, w tym efektów społecznych
w stosunku do poniesionych nakładów.