Dostawa, montaż i konfiguracja urządzeń multimedialnych wraz z wykonaniem i uruchomieniem materiałów audiowizualnych na potrzeby tworzenia wystawy w obiekcie Muzeum i Centrum Ruchu Harcerskiego.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Osobami uprawnionymi do komunikowania się z Wykonawcami są:
1) w sprawach merytorycznych wyjaśnień udziela: Jan Dziechciowski od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 – 16:00.
2) w sprawach formalnych wyjaśnień udziela: Agnieszka Gębiś od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 – 16:00
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
9. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
(...) Szczegółowo wskazano w dokumentacji przetargowej

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Historyczne Miasta Krakowa Adres siedziby: 31-011 Kraków, Rynek Główny 35, Tymczasowy adres do korespondencji: ul. Pawia 5, wejście nr 5, II piętro, 31-154 Kraków, Kontakt: tel./fax (12) 422-32-64; e-mail: dyrekcja@muzeumkrakowa.pl; strona internetowa: www.muzeumkrakowa.pl Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Muzeum Historycznym Miasta Kraków, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@muzeumkrakowa.pl oraz pisemnie na adres administratora. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa, montaż i konfiguracja urządzeń multimedialnych wraz z wykonaniem i uruchomieniem materiałów audiowizualnych na potrzeby tworzenia wystawy w obiekcie Muzeum i Centrum Ruchu Harcerskiego, znak postępowania: ZP-271-18/24. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2021 r. poz. 1129 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią / Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan:− prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (na podstawie art. 15 RODO). W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.− prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (na podstawie art. 16 RODO)*;− prawo żądania (na podstawie art. 18 RODO) od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
**Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa, montaż i konfiguracja urządzeń multimedialnych wraz z wykonaniem i uruchomieniem materiałów audiowizualnych na potrzeby tworzenia wystawy w obiekcie Muzeum i Centrum Ruchu Harcerskiego.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w Załączniku 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz w załącznikach do opisu.

O udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
c) Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
d) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
e) zdolności technicznej lub zawodowej -
i. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje
co najmniej 3 zamówienia (umowy) z których każde polegało na przygotowaniu/opracowaniu/ wykonaniu kontentu multimedialnego złożonego minimum z jednej aplikacji o łącznej wartości zamówień minimum 100.000,00 zł brutto, w tym jedno zamówienie minimum 60.000,00 zł brutto, oraz wykonał co najmniej dwa zamówienia (umowy) z których każda polegała/ lub obejmowała/ dostawę sprzętu multimedialnego o wartości zamówienia minimum 100.000,00 zł brutto każda przy czym każde zamówienie (umowa) na dostawę sprzętu multimedialnego obejmowało minimum po 20 punktów multimedialnych..

Uwaga: pod pojęciem "zamówienia" Zamawiający rozumie umowę.
W przypadku gdy wartość wykazywanych zamówień(umów)jest określona w innej walucie niż PLN, dokonane zostanie przeliczenie tej wartości na podstawie śr. kursu złotego w stosunku do walut obcych zgodnie z tabelą kursów śr. NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
Pod pojęciem „kontent multimedialny” Zamawiający rozumie dostępną przez powierzchnie dotykową interaktywne aplikacje i programy umożliwiające prezentację informacji w postaci obrazów, sekwencji wideo, prezentacji, animacji którym towarzyszy narracja i dźwięk oraz programy służące do przekazywania informacji kulturalnych/artystycznych/edukacyjnych.
Pod pojęciem „sprzętu multimedialnego” Zamawiający rozumie urządzenia stanowiące połączenie kilku różnych form przekazu informacji (tekstu, dźwięku, grafiki, animacji, wideo) w celu dostarczania odbiorcom przekazu – informacji i treści. Pod pojęciem system zarządzania multimediami należy rozumieć: zespół urządzeń współpracujących ze sobą w celu zarządzania np. oświetleniem, nagłośnieniem, punktami multimedialnymi za pomocą procesora zarządzającego i/lub urządzeń przenośnych, paneli sterujących.
Pod pojęciem „punkt medialny” Zamawiający rozumie składową urządzeń np. monitor, player, głośnik, projektor itp. pozwalający na uzyskanie pasywnego lub interaktywnego miejsca które swoją treścią lub zawartością może przyciągnąć uwagę użytkownika.

ii. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował:
a) jedną osobą pełniąca funkcję Kierownika Zespołu – posiadająca doświadczenie w zarządzaniu/kierowaniu/ koordynacją jako Kierownik Zespołu/ Koordynator w co najmniej dwóch zamówieniach/projektach obejmujących wykonanie wystawy.
b) co najmniej dwoma osobami pełniącymi funkcję specjalisty ds. kontentu – posiadającymi (każda z osobna) doświadczenie w realizacji przynajmniej 3 projektów/ zamówień obejmujących wykonanie/opracowanie/przygotowanie kontentu multimedialnego gdzie odpowiadały za opracowanie prezentowanych treści,
c) co najmniej jedna osoba pełniąca funkcję specjalisty ds. grafiki – posiadająca doświadczenie w realizacji przynajmniej 3 projektów/ zamówień obejmujących wykonanie/ opracowanie/przygotowanie kontentu multimedialnego gdzie odpowiadała za opracowanie prezentowanych materiałów graficznych
d) co najmniej jedną osobą pełniąca funkcję specjalisty ds. dźwięku posiadającą doświadczenie w wykonaniu udźwiękowianie dla przynajmniej 3 animacji lub filmów
e) co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję specjalisty ds. oprogramowania posiadającą doświadczenie w realizacji przynajmniej 3 projektów/ zamówień obejmujących wykonanie kontentu multimedialnego gdzie odpowiadała za opracowanie aplikacji multimedialnych
f) co najmniej jedna osoba pełniąca funkcję specjalisty UX Disigner - posiada doświadczenie w realizacji min. 3 projektów/ zamówień gdzie pełniła funkcję specjalisty ds. UX Disigner

g) co najmniej jedna osoba pełniąca funkcję specjalisty ds. audiodeskrypcji - posiada doświadczenie w opracowaniu materiałów audiowizualnych dla osób z wadami wzroku potwierdzone udziałem w opracowaniu/ współpracowaniu min. czterech materiałów audiodeskrypcjnych
h) co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję programisty - posiadającą szkolenie producenta wobec oferowanego systemu zarządzania w stopniu umożliwiającym co najmniej: tworzenie inteligentnych obiektów, programowanie presetów użytkownika., komunikację pomiędzy dwoma procesorami zarządzającymi zarządzanie (Wysyłanie/odbieranie komend i stanów) sprzętem multimedialnym, tworzenie hierarchicznych harmonogramów pracy dla całości i dla podgrup urządzeń oraz posiadającą doświadczenie w realizacji przynajmniej 2 projektów/ zamówień obejmujących wykonanie kontentu multimedialnego zawierającym co najmniej 20 punktów multimedialnych.


Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji.

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
b) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wynikającym z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2021 poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębna ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie ofert, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ.
c) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp - którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

a) Wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
Do wykazu Wykonawca załączy dowody określające czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przy-czyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.