Dowożenie i odwożenie dzieci niepełnosprawnych do przedszkoli oraz szkół w roku szkolnym 2023/2024

Dowożenie i odwożenie dzieci niepełnosprawnych do przedszkoli oraz szkół w roku szkolnym 2023/2024
1.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi dowożenia i odwożenia dzieci niepełnosprawnych do:

a) Przedszkole „TUP TUP”, Miejska Górka ul. Niepodległości 21A - (1 dziecko),
b) Przedszkole nr 5 „Pod Grzybkiem”, Rawicz ul. Sarnowska 9A - (1 dziecko),
c) Zespół Szkół Specjalnych im. Jana Pawła II, Rawicz ul. Gen. Grota Roweckiego 9F - (11 dzieci),
d) Środowiskowy Dom Samopomocy, Rawicz ul. Gen. Grota Roweckiego 9 - (1 uczestnik),
w okresie od 04 września 2023 roku do 21 czerwca 2024 roku, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. poz. 1603 z późn. zm.) (ferie zimowe i letnie, wiosenna i zimowa przerwa świąteczna oraz inne dni, które będą wolne od zajęć dydaktyczno-wychowawczych). Usługa nie będzie również świadczona w okresach czasowego ograniczenia lub czasowego zawieszenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty przez ministra właściwego ds. oświaty i wychowania (lub inne właściwe organy) w przypadkach uzasadnionych nadzwyczajnymi okolicznościami zagrażającymi życiu i zdrowiu dzieci i młodzieży.

1.2 Zajęcia odbywać się będą w godzinach 7:00 do 15:00.

1.3 Do wykonania zamówienia oferent musi dysponować pojazdem przystosowanym do przewozu jednorazowo co najmniej 17 osób odpowiednio oznakowanym i konstrukcyjnie przygotowanym do przewozu osób niepełnosprawnych. Samochód wyposażony musi być w fotelik samochodowy z pasami do utrzymania prawidłowej pozycji ciała.

1.4 Dzieci należy zabrać z ustalonych z Zamawiającym punktów w miejscowościach: Pakosław – 1 dziecko, Osiek – 3 dzieci, Sowy – 2 dzieci, Ostrobudki – 3 dzieci, Chojno – 1 dziecko, Podborowo – 1 dziecko, Pomocno – 1 dziecko, Sworowo – 1 dziecko i Zaorle – 1 dziecko. Razem dowóz i odwóz obejmuje 14 dzieci.

1.5 Wykonawca musi zatrudniać przynajmniej jednego pracownika na stanowisku kierowcy z uprawnieniami do prowadzenia pojazdu, którym wykonywana ma być usługa. Kierowcą może być również właściciel firmy (oferent).

1.6 W pojeździe musi znajdować się opiekun. Wykonawcy nie wolno rozpocząć kursu bez opiekuna. Zapewnienie opiekuna w czasie przewozu należy do obowiązków Wykonawcy. Funkcji opiekuna nie może pełnić kierowca. Opiekunem może być tylko osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Opiekunowie przed przystąpieniem do wykonywania swoich obowiązków winni zostać przeszkoleni przez Wykonawcę z zakresu przepisów prawa ruchu drogowego.

1.7 Dzienna trasa łącznie wynosić będzie ok. 124 km. Przedmiot zamówienia nie obejmuje ilości km przejechanych z miejsca postoju pojazdu Wykonawcy do początku trasy (do miejsca, od którego zacznie się dowóz) i od miejsca, na którym zakończy dowóz – do miejsca postoju pojazdu Wykonawcy. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wraz z Zamawiającym dokona oceny faktycznej ilości koniecznych do przejechania kilometrów.

1.8 Wskazane liczby dzieci mogą od dnia 01 września 2023 roku ulec zmianom.

1.9 W przypadku zmiany liczby dzieci, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd lub pojazdy umożliwiające dowóz i odwóz wszystkich dzieci do wskazanych instytucji.

1.10 W przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej na odpracowywaniu zajęć z dnia wypadającego pomiędzy dwoma dniami świątecznymi ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy, przewoźnik zostaje powiadomiony przez Zamawiającego za pośrednictwem dyrektora danej placówki o zmianie terminu dowozu.

1.11 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osobom przewożonym właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny oraz niezbędnych wygód zgodnie z przepisami i zasadami określonymi w prawie przewozowym.

1.12 Zabrania się łączenia przewozu dzieci z regularnymi przewozami liniowymi oraz dowozami pracowniczymi.

1.13 Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji koordynatora w stosunku do kierowcy i opiekuna.

1.14 W przypadku awarii środka transportu (z jakichkolwiek przyczyn) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zapewnić zastępczy środek transportu w czasie pozwalającym na kontynuowanie nauki przez dzieci, jednak nie dłuższym niż czas zadeklarowany w ofercie.

1.15 Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w zakresie miejsc odbioru dzieci, ilości wozokilometrów, ilości dzieci do przewiezienia oraz godzin dowożenia i odwożenia.

1.16 W celu umożliwienia oceny kryterium, Wykonawca winien dołączyć do oferty dokumenty umożliwiające członkom komisji dokonanie oceny.

1.17 Zamawiający musi być informowany o konieczności wykonania dodatkowych usług przewozowych.

1.18 Płatność będzie się odbywała fakturami, wystawionymi za okresy miesięczne i dotyczącymi usług wykonanych w tym okresie.

1.19 Wykonawca wystawi fakturę w ciągu 7 dni od wykonania usługi, za okres ustalony w ppkt. 1.18, zaś należność Zamawiający zapłaci w ciągu 14 dni po otrzymaniu faktury.

1.20 Fakturę należy wystawić na Gminę Pakosław, ul. Kolejowa 2, 63-920 PAKOSŁAW, NIP:699-187-10-92.

1.21 Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, tj. ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla pojazdu wykorzystywanego przy wykonywaniu usługi dowozów dzieci niepełnosprawnych.