Dowożenie i odwożenie dzieci niepełnosprawnych do przedszkoli oraz szkół w roku szkolnym 2023/2024

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Pakosław

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 411050758

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Kolejowa 2

1.5.2Miejscowość

Pakosław

1.5.3Kod pocztowy

63-920

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL417 - Leszczyński

1.5.7Numer telefonu

+48 655478332

1.5.8Numer faksu

655478332

1.5.9Adres poczty elektronicznej

pakoslaw@pakoslaw.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.pakoslaw.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://pakoslaw.ezamawiajacy.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dowożenie i odwożenie dzieci niepełnosprawnych do przedszkoli oraz szkół w roku szkolnym 2023/2024

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-fa366931-11b0-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00338962

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-08-03

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00063308/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Dowóz i odwóz dzieci niepełnosprawnych do przedszkoli oraz szkół w roku szkolnym 2023/2024

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2023/BZP 00273476

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

RGRB.271.16.2023

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

185504,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dowożenie i odwożenie dzieci niepełnosprawnych do przedszkoli oraz szkół w roku szkolnym 2023/2024
1.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi dowożenia i odwożenia dzieci niepełnosprawnych do:

a) Przedszkole „TUP TUP”, Miejska Górka ul. Niepodległości 21A - (1 dziecko),
b) Przedszkole nr 5 „Pod Grzybkiem”, Rawicz ul. Sarnowska 9A - (1 dziecko),
c) Zespół Szkół Specjalnych im. Jana Pawła II, Rawicz ul. Gen. Grota Roweckiego 9F - (11 dzieci),
d) Środowiskowy Dom Samopomocy, Rawicz ul. Gen. Grota Roweckiego 9 - (1 uczestnik),
w okresie od 04 września 2023 roku do 21 czerwca 2024 roku, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. poz. 1603 z późn. zm.) (ferie zimowe i letnie, wiosenna i zimowa przerwa świąteczna oraz inne dni, które będą wolne od zajęć dydaktyczno-wychowawczych). Usługa nie będzie również świadczona w okresach czasowego ograniczenia lub czasowego zawieszenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty przez ministra właściwego ds. oświaty i wychowania (lub inne właściwe organy) w przypadkach uzasadnionych nadzwyczajnymi okolicznościami zagrażającymi życiu i zdrowiu dzieci i młodzieży.

1.2 Zajęcia odbywać się będą w godzinach 7:00 do 15:00.

1.3 Do wykonania zamówienia oferent musi dysponować pojazdem przystosowanym do przewozu jednorazowo co najmniej 17 osób odpowiednio oznakowanym i konstrukcyjnie przygotowanym do przewozu osób niepełnosprawnych. Samochód wyposażony musi być w fotelik samochodowy z pasami do utrzymania prawidłowej pozycji ciała.

1.4 Dzieci należy zabrać z ustalonych z Zamawiającym punktów w miejscowościach: Pakosław – 1 dziecko, Osiek – 3 dzieci, Sowy – 2 dzieci, Ostrobudki – 3 dzieci, Chojno – 1 dziecko, Podborowo – 1 dziecko, Pomocno – 1 dziecko, Sworowo – 1 dziecko i Zaorle – 1 dziecko. Razem dowóz i odwóz obejmuje 14 dzieci.

1.5 Wykonawca musi zatrudniać przynajmniej jednego pracownika na stanowisku kierowcy z uprawnieniami do prowadzenia pojazdu, którym wykonywana ma być usługa. Kierowcą może być również właściciel firmy (oferent).

1.6 W pojeździe musi znajdować się opiekun. Wykonawcy nie wolno rozpocząć kursu bez opiekuna. Zapewnienie opiekuna w czasie przewozu należy do obowiązków Wykonawcy. Funkcji opiekuna nie może pełnić kierowca. Opiekunem może być tylko osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Opiekunowie przed przystąpieniem do wykonywania swoich obowiązków winni zostać przeszkoleni przez Wykonawcę z zakresu przepisów prawa ruchu drogowego.

1.7 Dzienna trasa łącznie wynosić będzie ok. 124 km. Przedmiot zamówienia nie obejmuje ilości km przejechanych z miejsca postoju pojazdu Wykonawcy do początku trasy (do miejsca, od którego zacznie się dowóz) i od miejsca, na którym zakończy dowóz – do miejsca postoju pojazdu Wykonawcy. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wraz z Zamawiającym dokona oceny faktycznej ilości koniecznych do przejechania kilometrów.

1.8 Wskazane liczby dzieci mogą od dnia 01 września 2023 roku ulec zmianom.

1.9 W przypadku zmiany liczby dzieci, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd lub pojazdy umożliwiające dowóz i odwóz wszystkich dzieci do wskazanych instytucji.

1.10 W przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej na odpracowywaniu zajęć z dnia wypadającego pomiędzy dwoma dniami świątecznymi ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy, przewoźnik zostaje powiadomiony przez Zamawiającego za pośrednictwem dyrektora danej placówki o zmianie terminu dowozu.

1.11 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osobom przewożonym właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny oraz niezbędnych wygód zgodnie z przepisami i zasadami określonymi w prawie przewozowym.

1.12 Zabrania się łączenia przewozu dzieci z regularnymi przewozami liniowymi oraz dowozami pracowniczymi.

1.13 Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji koordynatora w stosunku do kierowcy i opiekuna.

1.14 W przypadku awarii środka transportu (z jakichkolwiek przyczyn) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zapewnić zastępczy środek transportu w czasie pozwalającym na kontynuowanie nauki przez dzieci, jednak nie dłuższym niż czas zadeklarowany w ofercie.

1.15 Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w zakresie miejsc odbioru dzieci, ilości wozokilometrów, ilości dzieci do przewiezienia oraz godzin dowożenia i odwożenia.

1.16 W celu umożliwienia oceny kryterium, Wykonawca winien dołączyć do oferty dokumenty umożliwiające członkom komisji dokonanie oceny.

1.17 Zamawiający musi być informowany o konieczności wykonania dodatkowych usług przewozowych.

1.18 Płatność będzie się odbywała fakturami, wystawionymi za okresy miesięczne i dotyczącymi usług wykonanych w tym okresie.

1.19 Wykonawca wystawi fakturę w ciągu 7 dni od wykonania usługi, za okres ustalony w ppkt. 1.18, zaś należność Zamawiający zapłaci w ciągu 14 dni po otrzymaniu faktury.

1.20 Fakturę należy wystawić na Gminę Pakosław, ul. Kolejowa 2, 63-920 PAKOSŁAW, NIP:699-187-10-92.

1.21 Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, tj. ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla pojazdu wykorzystywanego przy wykonywaniu usługi dowozów dzieci niepełnosprawnych.

4.5.3Główny kod CPV

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

7,34 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

7,39 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7,34 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

"Jędruś" Przewozy Autobusowe Jan Niedbała

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON: 300057781

7.3.4Miejscowość

Rawicz

7.3.6Województwo

wielkopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2023-08-01

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

200235,20 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2023-09-04 do 2024-06-21