ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Zakup praw do korzystania z nowych wersji programu SIMPLE_ERP, Eskulap i Alteris RIS/PACS będących w posiadaniu Zamawiającego wraz z ich opieką serwisową

Wybrano wykonawców

KONSULTANT IT SP. Z O.O.

Część 1: 1 oferta. Cena wybranej oferty: 178 596 zł.

Ogłoszenie o wyniku z 6 sierpnia 2024

Data publikacji
opublikowano 10 lipca 2024

Opublikowano wynik

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 90%, termin dostawy 10%
Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Konkurencja
średnio 2 oferty w oprogramowaniu w wielkopolskim · w 56% przetargów tylko jedna oferta (517 przetargów z 2 lat)
Realizacja
24 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 10.07

    Publikacja

  2. 18.07, 10:00

    Składanie ofert

  3. 6.08

    Wynik

  4. 6.11

    Wykonanie umowy

  5. 6.11

    Wykonanie umowy

Zakres i warunki

Podsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest zakup praw do korzystania z nowych wersji oprogramowania SIMPLE_ERP, Eskulap i Alteris RIS/PACS wraz z opieką serwisową przez 24 miesiące.

Szczegóły

Oferta musi być złożona elektronicznie poprzez platformę e-Zamówienia.

Procedura

Zamówienie realizowane jest w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Oprogramowanie
  • woj. Wielkopolskie

Ogłoszenie

Usługi · 2024/BZP 00405181 · z 10 lipca 2024 · oryginał w BZP ↗ ·

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000306609

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Szpitalna

1.5.2Miejscowość

Oborniki

1.5.3Kod pocztowy

64-600

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL418 - Poznański

1.5.9Adres poczty elektronicznej

szpital@szpital.oborniki.info

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.szpital.oborniki.info

1.6Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup praw do korzystania z nowych wersji programu SIMPLE_ERP, Eskulap i Alteris RIS/PACS będących w posiadaniu Zamawiającego wraz z ich opieką serwisową

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-794ca7ef-6dca-4f01-8e81-ae05c31e05b5

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00405181

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

10 lipca 2024

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00035779/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Zakup praw do korzystania z nowych wersji programu SIMPLE_ERP, Eskulap i Alteris RIS/PACS będących w posiadaniu Zamawiającego wraz z ich opieką serwisową na okres 24 m-cy

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-794ca7ef-6dca-4f01-8e81-ae05c31e05b5

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Opisane w rozdz. IX SWZ.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZPU/03/24

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

6

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostęp do nowych wersji SIMPLE_ERP w zakresie modułów Finanse i Księgowość, Rozliczanie kosztów, Obrót Towarowy, Majątek Trwały, Info, Personel – dla 8 stanowisk oraz Planowanie Pracy.
Przedmiot zamówienia jest sklasyfikowany według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 48450000-7; 48451000-4
Zakres wymagań:
a) Dostarczanie nowych wersji oprogramowania – zgodnie z posiadanymi przez Zamawiającego licencjami.
b) Informowanie w postaci elektronicznej o nowych funkcjonalnościach zawartych w nowych wersjach lub informacjach o nowych wersjach oprogramowania przekazywana poprzez dział Aktualności w narzędziu HelpDesk udostępnionym przez Wykonawcę.
c) Dostarczanie informacji na adres e-mail: szpital@szpital.oborniki.info o ukazaniu się aktualizacji do pobrania wraz z podaniem odpowiedniego linka lub dostęp do platformy, w której na bieżąco są umieszczane wszelkie informacje o aktualnych wersjach i rejestrze dokonanych zmian.
DOSTĘP DO NOWYCH WERSJI w zakresie modułów:
- ERP.FK - Finanse i księgowość
- ERP.INFO – Info
- ERP.OT - Obrót towarowy
- ERP.PER - Personel
-ERP.MT - Majątek trwały
-ERP.JPK - JPK
- ERP.ePit – Podpis elektroniczny
- 10 licencji stanowiskowych
W zakresie oprogramowania, którego producentem jest NEXAR:
- Planowanie Pracy
- Koszty

4.2.6Główny kod CPV

48450000-7 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

4.2.7Dodatkowy kod CPV

48451000-4 - Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
a) Cena oferty - 90 % max 90 pkt
b) termin realizacji - 10 % max 10 pkt

Pakiet nr 1, 3, 5: Aktualizacje, gdzie ocenie podlegać będzie przedział czasowy od 2 do 7 dni. Należy wybrać liczbę z podanego zakresu.
Pakiet nr 2, 4, 6: Czas reakcji na zgłoszenie o awarii do momentu przystąpienia do naprawy, gdzie ocenie podlegać będzie przedział czasowy od 8 do 24 godz.
*Wykonawca w formularzu cenowym - zał. nr 1 do SWZ w kolumnie 5 wpisuje deklarowane parametry.
1) W zakresie kryterium „cena” oferta może uzyskać od oceniającego członka Komisji max 90 pkt.
Wg kryterium
C = najniższa cena łączna brutto
cena oferty badanej x 100 pkt x 90%
a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena łączna brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu cenowym.
2) W zakresie kryterium „termin realizacji”: Punkty wyliczone w tym kryterium zostaną pomnożone przez wagę 10%; oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt.
Wg kryterium:
R = najniższa zaoferowana liczba dnia na dostarczenie aktualizacji
ilość dni zaoferowana w badanej ofercie na dostarczenie aktualizacji x 100 x 10%

Wk- waga procentowa kryterium

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postanowienia niniejszej SWZ oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = C + R
gdzie: C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”
R - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Termin realizacji”

2. Ocenie wg podanych wyżej kryteriów zostaną poddane jedynie oferty nieodrzucone – ważne. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

90

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin dostawy

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

PAKIET NR 2
Realizacja usług serwisu i wsparcia technicznego dla oprogramowania SIMPLE_ERP.
Przedmiot zamówienia jest sklasyfikowany według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 72000000-5
Zakres wymagań:
1. Serwis systemu SIMPLE_ERP z następującymi obwarowaniami:
1) możliwości zgłaszania poprzez portal internetowy Wykonawcy (narzędzie Help Desk) czynności serwisowych, zgodnie z regulaminem dostępnym na stronie Wykonawcy, a w przypadku braku dostępności narzędzia HelpDesk za pomocą telefonu, co najmniej w godzinach 8.00-16.00.
2. 24 Miesięczne wsparcie techniczne systemu SIMPLE_ERP w zakresie 12h + 1 dojazd, Planowanie pracy, Koszty 5h + 1 dojazd w przypadku przyjazdu do Zamawiającego, niewykorzystane godziny w ramach miesięcznego ryczałtu zostaną rozliczone w następnym okresie z tym że okresem rozliczeniowym jest kwartał, w ramach których wykonywane będą następujące czynności:
1) pomoc w administracji bazą danych w tym: usunięcie błędów rekordów, sprawdzenie poprawności wykonywania backupu, sprawdzenie poprawności uruchamiania serwisów motoru bazy danych, sprawdzenie przyrostu bazy danych i wolnego miejsca w przestrzeni tabel, sprawdzenie logów instalacji bazy, sprawdzenie logów generowanych przez motor bazy danych w systemie operacyjnym, sprawdzenie wydajności bazy danych z ewentualnym strojeniem,
2) pomoc w instalacji i konfiguracji systemu na wskazanych przez Zamawiającego stacjach roboczych,
3) pomoc w usunięciu awarii powstałej z winy Zamawiającego lub w skutek wypadków losowych, w czasie gwarantującym użytkownikowi wykonanie terminowych prac, w przypadku którym od momentu zgłoszenia awarii do możliwego usunięcia Wykonawca będzie dysponował co najmniej 48 godzinnym terminem,
4) dostosowywanie systemu do potrzeb Zamawiającego, pomoc w definiowaniu szablonów, sprawozdań, słowników, raportów itp.
5) konsultacje uzupełniające/ pomoc użytkownikom w obsłudze systemu,
6) przeprowadzanie dodatkowych szkoleń pracowników,
7) doradztwo w zakresie rozbudowy środków informatycznych, dokonywanie ponownych instalacji oprogramowania w przypadkach rozbudowy infrastruktury informatycznej Zamawiającego.

4.2.6Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
a) Cena oferty - 90 % max 90 pkt
b) termin realizacji - 10 % max 10 pkt

Pakiet nr 1, 3, 5: Aktualizacje, gdzie ocenie podlegać będzie przedział czasowy od 2 do 7 dni. Należy wybrać liczbę z podanego zakresu.
Pakiet nr 2, 4, 6: Czas reakcji na zgłoszenie o awarii do momentu przystąpienia do naprawy, gdzie ocenie podlegać będzie przedział czasowy od 8 do 24 godz.
*Wykonawca w formularzu cenowym - zał. nr 1 do SWZ w kolumnie 5 wpisuje deklarowane parametry.
1) W zakresie kryterium „cena” oferta może uzyskać od oceniającego członka Komisji max 90 pkt.
Wg kryterium
C = najniższa cena łączna brutto
cena oferty badanej x 100 pkt x 90%
a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena łączna brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu cenowym.
2) W zakresie kryterium „termin realizacji”: Punkty wyliczone w tym kryterium zostaną pomnożone przez wagę 10%; oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt.
Wg kryterium:
R = najniższa zaoferowana liczba dnia na dostarczenie aktualizacji
ilość dni zaoferowana w badanej ofercie na dostarczenie aktualizacji x 100 x 10%

Wk- waga procentowa kryterium

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postanowienia niniejszej SWZ oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = C + R
gdzie: C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”
R - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Termin realizacji”

2. Ocenie wg podanych wyżej kryteriów zostaną poddane jedynie oferty nieodrzucone – ważne. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

90

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin dostawy

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pakiet nr 3
Dostęp do nowych wersji (aktualizacji) ESKULAP.
Przedmiot zamówienia jest sklasyfikowany według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 48451000-4
Zapewnienie dostępu do nowych wersji (aktualizacji) programu.
Zakres wymagań:
a) Dostarczanie nowych wersji oprogramowania – zgodnie z posiadanymi przez Zamawiającego licencjami
b) Informowanie w postaci elektronicznej o nowych funkcjonalnościach zawartych w nowych wersjach lub informacjach o nowych wersjach oprogramowania przekazywana poprzez dział Aktualności w narzędziu HelpDesk udostępnionym przez Wykonawcę.
c) Dostarczanie informacji na adres e-mail: szpital@szpital.oborniki.info o ukazaniu się aktualizacji do pobrania wraz z podaniem odpowiedniego linka lub dostęp do platformy, w której na bieżąco są umieszczane wszelkie informacje o aktualnych wersjach i rejestrze dokonanych zmian lub informacjach o nowych wersjach oprogramowania przekazywana poprzez dział Aktualności w narzędziu HelpDesk

4.2.6Główny kod CPV

48451000-4 - Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
a) Cena oferty - 90 % max 90 pkt
b) termin realizacji - 10 % max 10 pkt

Pakiet nr 1, 3, 5: Aktualizacje, gdzie ocenie podlegać będzie przedział czasowy od 2 do 7 dni. Należy wybrać liczbę z podanego zakresu.
Pakiet nr 2, 4, 6: Czas reakcji na zgłoszenie o awarii do momentu przystąpienia do naprawy, gdzie ocenie podlegać będzie przedział czasowy od 8 do 24 godz.
*Wykonawca w formularzu cenowym - zał. nr 1 do SWZ w kolumnie 5 wpisuje deklarowane parametry.
1) W zakresie kryterium „cena” oferta może uzyskać od oceniającego członka Komisji max 90 pkt.
Wg kryterium
C = najniższa cena łączna brutto
cena oferty badanej x 100 pkt x 90%
a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena łączna brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu cenowym.
2) W zakresie kryterium „termin realizacji”: Punkty wyliczone w tym kryterium zostaną pomnożone przez wagę 10%; oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt.
Wg kryterium:
R = najniższa zaoferowana liczba dnia na dostarczenie aktualizacji
ilość dni zaoferowana w badanej ofercie na dostarczenie aktualizacji x 100 x 10%

Wk- waga procentowa kryterium

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postanowienia niniejszej SWZ oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = C + R
gdzie: C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”
R - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Termin realizacji”

2. Ocenie wg podanych wyżej kryteriów zostaną poddane jedynie oferty nieodrzucone – ważne. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

90

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin dostawy

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

PAKIET NR 4
Realizacja usług serwisu i wsparcia technicznego dla oprogramowania ESKULAP.
Przedmiot zamówienia jest sklasyfikowany według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 72000000-5
Zakres wymagań:
1. Serwis systemu ESKULAP z następującymi obwarowaniami:
1) Helpdesk telefoniczny dostępny, co najmniej w godzinach 8:00-16:00 w dni robocze z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.
2. Wsparcie techniczne przez 24 miesiące systemu ESKULAP w zakresie 7h + 1 dojazd w przypadku przyjazdu do Zamawiającego, niewykorzystane godziny w ramach miesięcznego ryczałtu zostaną rozliczone w następnym, w ramach których wykonywane będą następujące czynności:
1) pomoc w administracji bazy danych w tym : usunięcie błędów rekordów, sprawdzenie poprawności wykonywania backupu, sprawdzenie poprawności uruchamiania serwisów motoru bazy danych, sprawdzenie przyrostu bazy danych i wolnego miejsca w przestrzeni tabel, sprawdzenie logów instalacji bazy, sprawdzenie logów generowanych przez motor bazy danych w systemie operacyjnym, sprawdzenie wydajności bazy danych z ewentualnym strojeniem;
2) pomoc w instalacji i konfiguracji systemu na wskazanych przez Zamawiającego stacjach roboczych,
3) pomoc w usunięciu awarii powstałej z winy Zamawiającego lub wskutek wypadów losowych, w czasie gwarantującym użytkownikowi wykonanie terminowych prac;
4) dostosowanie systemu do potrzeb Zamawiającego, pomoc w definiowaniu szablonów, sprawozdań, słowników, raportów itp.;
5) konsultacje uzupełniające / pomoc użytkownikom w obsłudze systemu;
6) przeprowadzanie dodatkowych szkoleń pracowników;
7) doradztwo w zakresie rozbudowy środków informatycznych, dokonywanie ponownych instalacji oprogramowania w przypadkach rozbudowy infrastruktury informatycznej Zamawiającego.

4.2.6Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
a) Cena oferty - 90 % max 90 pkt
b) termin realizacji - 10 % max 10 pkt

Pakiet nr 1, 3, 5: Aktualizacje, gdzie ocenie podlegać będzie przedział czasowy od 2 do 7 dni. Należy wybrać liczbę z podanego zakresu.
Pakiet nr 2, 4, 6: Czas reakcji na zgłoszenie o awarii do momentu przystąpienia do naprawy, gdzie ocenie podlegać będzie przedział czasowy od 8 do 24 godz.
*Wykonawca w formularzu cenowym - zał. nr 1 do SWZ w kolumnie 5 wpisuje deklarowane parametry.
1) W zakresie kryterium „cena” oferta może uzyskać od oceniającego członka Komisji max 90 pkt.
Wg kryterium
C = najniższa cena łączna brutto
cena oferty badanej x 100 pkt x 90%
a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena łączna brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu cenowym.
2) W zakresie kryterium „termin realizacji”: Punkty wyliczone w tym kryterium zostaną pomnożone przez wagę 10%; oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt.
Wg kryterium:
R = najniższa zaoferowana liczba dnia na dostarczenie aktualizacji
ilość dni zaoferowana w badanej ofercie na dostarczenie aktualizacji x 100 x 10%

Wk- waga procentowa kryterium

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postanowienia niniejszej SWZ oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = C + R
gdzie: C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”
R - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Termin realizacji”

2. Ocenie wg podanych wyżej kryteriów zostaną poddane jedynie oferty nieodrzucone – ważne. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

90

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin dostawy

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

PAKIET NR 5
Zapewnienie dostępu do nowych wersji (aktualizacji) Informatycznego Systemu Radiologicznego RIS/PACS dla Pracowni RTG i TK.
Przedmiot zamówienia jest sklasyfikowany według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 48000000-8; 48451000-4
Zakres wymagań:
1. Dostarczanie nowych wersji oprogramowania – zgodnie z posiadanymi przez Zamawiającego licencjami.
2. Informowanie w postaci elektronicznej o nowych funkcjonalnościach zawartych w nowych wersjach lub informacjach o nowych wersjach oprogramowania przekazywana poprzez dział Aktualności w narzędziu HelpDesk udostępnionym przez Wykonawcę.
3. Dostarczanie informacji na adres e-mail: szpital@szpital.oborniki.info o ukazaniu się aktualizacji do pobrania wraz z podaniem odpowiedniego linka lub dostępu do platformy, w której na bieżąco są umieszczane wszelkie informacje o aktualnych wersjach i rejestrze dokonanych zmian.

4.2.6Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.7Dodatkowy kod CPV

48451000-4 - Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
a) Cena oferty - 90 % max 90 pkt
b) termin realizacji - 10 % max 10 pkt

Pakiet nr 1, 3, 5: Aktualizacje, gdzie ocenie podlegać będzie przedział czasowy od 2 do 7 dni. Należy wybrać liczbę z podanego zakresu.
Pakiet nr 2, 4, 6: Czas reakcji na zgłoszenie o awarii do momentu przystąpienia do naprawy, gdzie ocenie podlegać będzie przedział czasowy od 8 do 24 godz.
*Wykonawca w formularzu cenowym - zał. nr 1 do SWZ w kolumnie 5 wpisuje deklarowane parametry.
1) W zakresie kryterium „cena” oferta może uzyskać od oceniającego członka Komisji max 90 pkt.
Wg kryterium
C = najniższa cena łączna brutto
cena oferty badanej x 100 pkt x 90%
a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena łączna brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu cenowym.
2) W zakresie kryterium „termin realizacji”: Punkty wyliczone w tym kryterium zostaną pomnożone przez wagę 10%; oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt.
Wg kryterium:
R = najniższa zaoferowana liczba dnia na dostarczenie aktualizacji
ilość dni zaoferowana w badanej ofercie na dostarczenie aktualizacji x 100 x 10%

Wk- waga procentowa kryterium

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postanowienia niniejszej SWZ oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = C + R
gdzie: C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”
R - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Termin realizacji”

2. Ocenie wg podanych wyżej kryteriów zostaną poddane jedynie oferty nieodrzucone – ważne. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

90

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin dostawy

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

PAKIET NR 6
Realizacja usług serwisu i wsparcia technicznego Informatycznego Systemu Radiologicznego RIS/PACS dla Pracowni RTG i TK.
Przedmiot zamówienia jest sklasyfikowany według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 72000000-5
Zakres wymagań:
1. Dostępność specjalisty pod telefonem stacjonarnym, celem udzielenia pomocy przy rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z użytkowaniem systemu w godzinach 8:00-16:00.
2. Usuwanie awarii Systemu i błędów w działaniu Systemu w czasie 8-24h od chwili zgłoszenia.
3. Pomoc przy usuwaniu błędów generowanych przez Zamawiającego w liczbie 4h miesięcznie wsparcia /prac serwisowych, przy czym niewykorzystane godziny przechodzą na następny miesiąc.
4. Gotowość do realizacji prac wdrożeniowych, aktualizacji oprogramowania w godzinach 8:00-16:00 w dni robocze.
5. Aktualizacja bazy danych (wykonywane ze względu na wymagania systemu).
6. Uaktualnienie systemu operacyjnego serwera (wykonywane ze względu na wymagania systemu).
7. Update nowych wersji systemu w okresie obowiązywania umowy.
8. Dostosowywanie Systemu do wymogów sprawozdań określonych przez NFZ.
9. Dodatkowa wizyta w zakresie jednego dnia roboczego Inżyniera Serwisowego na żądanie Zamawiającego (wykraczająca poza konieczne wizyty serwisowe) w godzinach 8:00-16:00 w dni robocze.
10. Możliwość kontaktu z serwisem Wykonawcy poza godzinami 8:00-16:00 w dni robocze, a także dni wolne od pracy, w celu zagwarantowania ciągłości pracy ZDO.

4.2.6Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
a) Cena oferty - 90 % max 90 pkt
b) termin realizacji - 10 % max 10 pkt

Pakiet nr 1, 3, 5: Aktualizacje, gdzie ocenie podlegać będzie przedział czasowy od 2 do 7 dni. Należy wybrać liczbę z podanego zakresu.
Pakiet nr 2, 4, 6: Czas reakcji na zgłoszenie o awarii do momentu przystąpienia do naprawy, gdzie ocenie podlegać będzie przedział czasowy od 8 do 24 godz.
*Wykonawca w formularzu cenowym - zał. nr 1 do SWZ w kolumnie 5 wpisuje deklarowane parametry.
1) W zakresie kryterium „cena” oferta może uzyskać od oceniającego członka Komisji max 90 pkt.
Wg kryterium
C = najniższa cena łączna brutto
cena oferty badanej x 100 pkt x 90%
a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena łączna brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu cenowym.
2) W zakresie kryterium „termin realizacji”: Punkty wyliczone w tym kryterium zostaną pomnożone przez wagę 10%; oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt.
Wg kryterium:
R = najniższa zaoferowana liczba dnia na dostarczenie aktualizacji
ilość dni zaoferowana w badanej ofercie na dostarczenie aktualizacji x 100 x 10%

Wk- waga procentowa kryterium

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postanowienia niniejszej SWZ oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = C + R
gdzie: C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”
R - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Termin realizacji”

2. Ocenie wg podanych wyżej kryteriów zostaną poddane jedynie oferty nieodrzucone – ważne. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

90

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin dostawy

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Warunki udziału w postępowaniu określone na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy Pzp (załącznik nr 5 do SWZ):
1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym - w tym zakresie Zamawiający nie precyzuje warunku;
2) kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - w tym zakresie Zamawiający nie precyzuje warunku;
3) sytuacja ekonomiczna lub finansowa – w tym zakresie Zamawiający nie precyzuje warunku;
4) zdolność techniczna i zawodowa – w tym zakresie Zamawiający nie precyzuje warunku.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1a) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 6 do SWZ;
2a) Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3a) oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust 1 pkt 1 ustawy;
4a) oświadczenia, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w zakresie art. 109 usta. 1 pkt 1 ustawy;
5a) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp;
6a) Oświadczenie o wypełnienie obowiązków RODO – załącznik nr 7 do SWZ;

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

f.1. Zaakceptowany wzór umowy – według wzoru stanowiącego zał. nr 2 oraz 3 do SWZ.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy, jeżeli Wykonawca nie złoży PRZEDMIOTOWYCH środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Dokumenty wymagane przez Zamawiającego, które NALEŻY ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ:
a) Formularz ofertowy – według wzoru utworzonej na stronie prowadzonego postępowania na e-zamówieniach;
b) Formularz cenowy – według wzoru stanowiącego zał. nr 1 do SWZ;
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia – według wzoru stanowiącego zał. nr 4 do SWZ;
d) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według wzoru stanowiącego zał. nr 5 do SWZ;
e) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnym.
f) PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE :
f.1. Zaakceptowany wzór umowy – według wzoru stanowiącego zał. nr 2 oraz 3 do SWZ.

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZANE DO UMOWY
1. Szczegółowe warunki i ustalenia zawarte są we wzorze umowy - stanowiącym załącznik Nr 2 i 3
2. Zmiana umowy jest możliwa zgodnie z art. 455 ustawy Pzp.
3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta wyłącznie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, po upływie terminów określonych w art. 421 ustawy Pzp.
4. W przypadku wniesienia odwołania, aż do jego rozstrzygnięcia, Zamawiający wstrzyma podpisanie umowy.
5. W przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców wspólnych ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy należy przedłożyć umowę regulacją współpracę tych podmiotów (umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej).
6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

17 lipca 2024, 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

8.3Termin otwarcia ofert

17 lipca 2024, 11:00

8.4Termin związania ofertą

do 2024-08-16

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiPakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

Ryzyko w tej branży

W oprogramowaniu nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 340 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 28,2% (przedział ufności 95%: 26,4–30,0%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 160 966 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 18.07.2024, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Oborniki.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48450000-7 (Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP