Wykonywanie usług ochrony fizycznej i dozoru mienia w budynkach położonych w Koszalinie przy Alei Monte Cassino 2, ul. Połczyńskiej 24 oraz ul. Kościuszki 7, w okresie 2 lat.

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie, w okresie 2 lat, usługi ochrony fizycznej i dozoru mienia obiektu będącego w zarządzaniu (administrowaniu) przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował ochronę fizyczną i dozór mienia budynku położonego w Koszalinie przy Alei Monte Cassino 2.
Zakres zamówienia obejmuje:

- pełnienie w godzinach od 6:00 do 20:00 od poniedziałku do piątku przez pracowników ochrony, ochrony fizycznej budynku przy Alei Monte Cassino 2 i osób w nich znajdujących się oraz dozoru mienia znajdującego się w budynkach z użyciem lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego na budynku, obsługa portierni - szczegółowy zakres obowiązków określony został w załączniku nr 2 do projektu Umowy;

- monitoring sygnałów alarmowych systemów zainstalowanych na nieruchomości: SSWiN, elektronicznej kontroli dostępu – realizowanego w dni robocze w godzinach od 20:00
do godz. 6:00, natomiast w pozostałe dni całodobowo. W dni poprzedzające święta państwowe i kościelne początek ochrony elektronicznej od godziny 20:00 do godziny 6:00 najbliższego dnia roboczego, następującego po dniu/ach świątecznym/ch wraz z reakcją patrolu interwencyjnego – szczegółowy zakres czynności stanowi załącznik nr 3;

- konserwację systemów SSWiN raz na 6 miesięcy.

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia w części dotyczącej ochrony fizycznej, ochrony mienia oraz monitoringu.

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie
z art. 95 Pzp, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465).

Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207)

Dokumentowanie zatrudnienia osób wskazanych w pkt. 13 będzie polegało na:

1) Na etapie składania ofert - Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ.

2) Na etapie realizacji umowy - Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia wezwania, będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osób:
• poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę, zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika (w pozostałym zakresie kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika),
• oświadczenia ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umów o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
(Dz. U. z 2020 r. poz. 2207) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
• oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu wynagrodzenia,
• dowody odprowadzenia składek ZUS.

W przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji, o których mowa w pkt 15.2) SWZ, Wykonawca płacić będzie każdorazowo karę w wysokości 1.000 zł.

W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

Niewypełnienie zobowiązań dotyczących zatrudniania osób może być podstawą do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności wskazane w pkt. 13 są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie, stanowiącym Załącznik nr 6 do niniejszej SWZ. Podczas kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, osoby oddelegowane przez Wykonawcę do wykonywania czynności, o których mowa w pkt. 13 są zobowiązane podać imię i nazwisko. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac, do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wezwie Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości godzin pracy ochrony fizycznej. Zamawiający gwarantuje, że zleci Wykonawcy, w czasie trwania umowy, zakres prac, za który wartość wynagrodzenia brutto, nie będzie mniejsza niż 50% wartości umownej wynikającej z oferty Wykonawcy.

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie, w okresie 2 lat, usługi ochrony fizycznej i dozoru mienia obiektu będącego w zarządzaniu (administrowaniu) przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował ochronę fizyczną i dozór mienia budynku położonego w Koszalinie przy ul. Połczyńskiej 24.

Zakres zamówienia obejmuje:

- pełnienie w godzinach od 630 do 1800 od poniedziałku do piątku przez pracowników ochrony, ochrony fizycznej budynku przy ulicy Połczyńskiej 24 i osób w nich znajdujących się oraz dozoru mienia znajdującego się w budynkach z użyciem lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego na budynku, obsługa portierni - szczegółowy zakres obowiązków określony został w załączniku nr 2 do projektu Umowy;

- monitoring sygnałów alarmowych systemów zainstalowanych na nieruchomości: SSWiN, elektronicznej kontroli dostępu oraz Cyfrowej Telewizji Dozorowej CCTV– realizowanego w dni robocze w godzinach 1830 do godz. 630, natomiast w pozostałe dni całodobowo.
W dni poprzedzające święta państwowe i kościelne początek ochrony elektronicznej
od godziny 1800 do godziny 630 najbliższego dnia roboczego, następującego po dniu/ach świątecznym/ch wraz z reakcją patrolu interwencyjnego – szczegółowy zakres czynności stanowi załącznik nr 3 do umowy;

- konserwację systemów SSWiN raz na 6 miesięcy.

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia w części dotyczącej ochrony fizycznej, ochrony mienia oraz monitoringu.

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie
z art. 95 Pzp, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465).

Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207)

Dokumentowanie zatrudnienia osób wskazanych w pkt. 13 będzie polegało na:

1) Na etapie składania ofert - Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ.

2) Na etapie realizacji umowy - Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia wezwania, będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osób:
• poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę, zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika (w pozostałym zakresie kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika),
• oświadczenia ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umów o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
(Dz. U. z 2020 r. poz. 2207) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
• oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu wynagrodzenia,
• dowody odprowadzenia składek ZUS.

W przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji, o których mowa w pkt 15.2) SWZ, Wykonawca płacić będzie każdorazowo karę w wysokości 1.000 zł.

W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

Niewypełnienie zobowiązań dotyczących zatrudniania osób może być podstawą do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności wskazane w pkt. 13 są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie, stanowiącym Załącznik nr 6 do niniejszej SWZ. Podczas kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, osoby oddelegowane przez Wykonawcę do wykonywania czynności, o których mowa w pkt. 13 są zobowiązane podać imię i nazwisko. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac, do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wezwie Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości godzin pracy ochrony fizycznej. Zamawiający gwarantuje, że zleci Wykonawcy, w czasie trwania umowy, zakres prac, za który wartość wynagrodzenia brutto, nie będzie mniejsza niż 50% wartości umownej wynikającej z oferty Wykonawcy.

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie, w okresie 2 lat, usługi ochrony fizycznej i dozoru mienia obiektu będącego w zarządzaniu (administrowaniu) przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował ochronę fizyczną i dozór mienia budynku położonego w Koszalinie przy ul. Tadeusza Kościuszki 7.

Zakres zamówienia obejmuje:

- ochrona fizyczna realizowana w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:30 do 10:30 (4 godziny dziennie), poprzez dozorowanie obiektu i osób w nim się znajdujących oraz ochrony mienia i osób znajdujących się w budynku – szczegółowy zakres czynności stanowi załącznik nr 2 wraz z wykazem ilości godzin w poszczególnych miesiącach
w załączniku nr 5;

- w każdą sobotę (oprócz świąt) otwieranie obiektu o godzinie 6:30 i zamykanie obiektu o godzinie 14:30 po uprzednim sprawdzeniu czy w budynku znajdują się osoby trzecie – zgodnie z załącznikiem nr 5 - wykaz ilości sobót w poszczególnych miesiącach.

- zapewnienie stałej gotowości oraz interwencji zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego. Patrol interwencyjny winien być wyposażony w samochód, środki łączności wewnętrznej i zewnętrznej oraz składać się minimum z dwóch pracowników ochrony, wpisanych na listę kwalifikowanych ochrony fizycznej, posiadających legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;

- monitoring sygnałów alarmowych z systemów zainstalowanych na nieruchomości: SSWiN, realizowanego w dni robocze w godzinach 18:30 do godz. 6:30, w soboty od 14:30 do poniedziałku do godziny 6:30. W dni poprzedzające święta państwowe i kościelne początek ochrony elektronicznej od godziny 18:30 do godziny 6:30 najbliższego dnia roboczego, następującego po dniu/ach świątecznym/ch wraz z reakcją patrolu interwencyjnego
– szczegółowy zakres czynności stanowi załącznik nr 3;

- konserwację systemów SSWiN raz na 6 miesięcy.

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia w części dotyczącej ochrony fizycznej, ochrony mienia oraz monitoringu.

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie
z art. 95 Pzp, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465).

Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207)

Dokumentowanie zatrudnienia osób wskazanych w pkt. 13 będzie polegało na:

1) Na etapie składania ofert - Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ.

2) Na etapie realizacji umowy - Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia wezwania, będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osób:
• poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę, zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika (w pozostałym zakresie kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika),
• oświadczenia ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umów o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
(Dz. U. z 2020 r. poz. 2207) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
• oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu wynagrodzenia,
• dowody odprowadzenia składek ZUS.

W przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji, o których mowa w pkt 15.2) SWZ, Wykonawca płacić będzie każdorazowo karę w wysokości 1.000 zł.

W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

Niewypełnienie zobowiązań dotyczących zatrudniania osób może być podstawą do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności wskazane w pkt. 13 są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie, stanowiącym Załącznik nr 6 do niniejszej SWZ. Podczas kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, osoby oddelegowane przez Wykonawcę do wykonywania czynności, o których mowa w pkt. 13 są zobowiązane podać imię i nazwisko. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac, do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wezwie Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości godzin pracy ochrony fizycznej. Zamawiający gwarantuje, że zleci Wykonawcy, w czasie trwania umowy, zakres prac, za który wartość wynagrodzenia brutto, nie będzie mniejsza niż 50% wartości umownej wynikającej z oferty Wykonawcy.