Dostawa pelletu drzewnego do Szkoły Podstawowej z dodatkowym nauczaniem języka białoruskiego w Orli w sezonie grzewczym 2023/2024

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pelletu drzewnego w ilości do 400 ton do kotłowni Szkoły Podstawowej z dodatkowym nauczaniem języka białoruskiego w Orli, ul. Bielska 32, 17-106 Orla na sezon grzewczy 2023/2024.
2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę pelletu drzewnego luzem, workowanego lub w workach „big-bag”, jego załadunek, transport na miejsce dostawy, rozładunek do magazynu pelletu. Zamawiający posiada dwa magazyny pelletu o pojemności do 15 ton każdy. Wymiary otworów przeznaczonych do zasypania w/w magazynów wynoszą 115 cm x 310 cm, wys. 50 cm każdy.
3. Zamawiający określił maksymalny zakres przedmiotu zamówienia, a jego realizacja uzależniona będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego i stanowi uprawnienie, z którego Zamawiający może, lecz nie musi skorzystać. Zamawiający nie jest zobowiązany do pełnego wykorzystania wskazanej maksymalnej ilości zamówienia. Wykonawcy w takim przypadku nie będą przysługiwały dodatkowe roszczenia
4. Minimalna (gwarantowana) wielkość przedmiotu zamówienia wyniesie nie mniej niż 150 ton.
5. Kocioł grzewczy posiadany przez zamawiającego jest zgodny z pkt. 5.3 (Tablica 9) normy PN-EN 303-5:2021-09.
6. Pellet drzewny będący przedmiotem zamówienia powinien być zgodny z normą PN-EN ISO 17225-2:2021 oraz posiadać certyfikat ENplus klasy A2. Powinien spełniać następujące parametry:
- średnica 6 ± 1 mm; 8 ± 1 mm,
- długość 3,15 ≤ L ≤ 40,
- wartość opałowa > 17 000 MJ/kg,
- wilgotność ≤ 10 %,
- zawartość popiołu ≤ 0,5 %,
7. Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wystawione przez producenta świadectwo jakości, potwierdzające w/w parametry.
8. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w miarę potrzeb w dniach pracy szkoły, od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30.
9. Pierwsza dostawa pelletu będzie w ilości do 25 ton w celu zasypania dwóch magazynów pelletu. Kolejne jednorazowe dostawy będą w ilości do 15 ton.
10. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia telefonicznie lub emailem w ilościach wskazanych przez Zamawiającego.

W związku z zaistnieniem obiektywnych i niezależnych od Stron okoliczności, niemożliwych do przewidzenia w dniu zawarcia umowy, a mających wpływ na proces realizacji umowy (wystąpienie wysokich temperatur powietrza, mających charakter anomalii pogodowej dla tej pory roku, obejmującej sezon grzewczy, konieczność dokonania napraw gwarancyjnych pieca i podajnika pelletu, wykluczająca możliwość przechowywania pelletu w odpowiednich warunkach) zapotrzebowanie na pellet uległo znacznemu zmniejszeniu. Zmiana zakresu zamówienia nie przekracza 10 % pierwotnej umowy.