Dostawa pelletu drzewnego do Szkoły Podstawowej z dodatkowym nauczaniem języka białoruskiego w Orli w sezonie grzewczym 2023/2024

1.1Nazwa zamawiającego

Szkoła Podstawowa z dodatkowym nauczaniem języka białoruskiego w Orli

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000269989

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Bielska, 32

1.4.2Miejscowość

Orla

1.4.3Kod pocztowy

17-106

1.4.4Województwo

podlaskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL842 - Łomżyński

1.4.7Numer telefonu

857392029

1.4.8Numer faksu

857392029

1.4.9Adres poczty elektronicznej

orla_szkola@op.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

orlaszkola.edu.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Ogłoszenie dotyczy zmiany

Umowy

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-95508d9f-593f-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.3Numer ogłoszenia

2024/BZP 00319087

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2024-05-10

3.1Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

3.1.1Numer ogłoszenia

2023/BZP 00410058

3.2Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.4Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.6Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa pelletu drzewnego do Szkoły Podstawowej z dodatkowym nauczaniem języka białoruskiego w Orli w sezonie grzewczym 2023/2024

3.7Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pelletu drzewnego w ilości do 400 ton do kotłowni Szkoły Podstawowej z dodatkowym nauczaniem języka białoruskiego w Orli, ul. Bielska 32, 17-106 Orla na sezon grzewczy 2023/2024.
2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę pelletu drzewnego luzem, workowanego lub w workach „big-bag”, jego załadunek, transport na miejsce dostawy, rozładunek do magazynu pelletu. Zamawiający posiada dwa magazyny pelletu o pojemności do 15 ton każdy. Wymiary otworów przeznaczonych do zasypania w/w magazynów wynoszą 115 cm x 310 cm, wys. 50 cm każdy.
3. Zamawiający określił maksymalny zakres przedmiotu zamówienia, a jego realizacja uzależniona będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego i stanowi uprawnienie, z którego Zamawiający może, lecz nie musi skorzystać. Zamawiający nie jest zobowiązany do pełnego wykorzystania wskazanej maksymalnej ilości zamówienia. Wykonawcy w takim przypadku nie będą przysługiwały dodatkowe roszczenia
4. Minimalna (gwarantowana) wielkość przedmiotu zamówienia wyniesie nie mniej niż 150 ton.
5. Kocioł grzewczy posiadany przez zamawiającego jest zgodny z pkt. 5.3 (Tablica 9) normy PN-EN 303-5:2021-09.
6. Pellet drzewny będący przedmiotem zamówienia powinien być zgodny z normą PN-EN ISO 17225-2:2021 oraz posiadać certyfikat ENplus klasy A2. Powinien spełniać następujące parametry:
- średnica 6 ± 1 mm; 8 ± 1 mm,
- długość 3,15 ≤ L ≤ 40,
- wartość opałowa > 17 000 MJ/kg,
- wilgotność ≤ 10 %,
- zawartość popiołu ≤ 0,5 %,
7. Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wystawione przez producenta świadectwo jakości, potwierdzające w/w parametry.
8. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w miarę potrzeb w dniach pracy szkoły, od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30.
9. Pierwsza dostawa pelletu będzie w ilości do 25 ton w celu zasypania dwóch magazynów pelletu. Kolejne jednorazowe dostawy będą w ilości do 15 ton.
10. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia telefonicznie lub emailem w ilościach wskazanych przez Zamawiającego.

3.8Główny kod CPV

09111400-4 - Paliwa drzewne

4.1Data zawarcia umowy/umowy ramowej

2023-10-19

4.2Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej

6 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

BIO-TECHNIK Adam Łada

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9661905300

4.3.4Miejscowość

Białystok

4.3.6Województwo

podlaskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy/umowy ramowej

634800 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP

2023/BZP 00480582/01

5.1Data zmiany umowy/umowy ramowej)

2024-04-12

5.2Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej

W związku z zaistnieniem obiektywnych i niezależnych od Stron okoliczności, niemożliwych do przewidzenia w dniu zawarcia umowy, a mających wpływ na proces realizacji umowy tj. wystąpienia wysokich temperatur powietrza, mających charakter anomalii pogodowej dla tej pory roku, obejmującej sezon grzewczy, zapotrzebowanie na pellet uległo znacznemu zmniejszeniu. Wobec powyższych okoliczności Zamawiający nie zakupił minimalnej ilości towaru w terminie określonym w umowie. W tej sytuacji strony umowy, stosownie do regulacji art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP postanowiły zawrzeć aneks.

5.4Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej

Zamówienie należy zrealizować do dnia 31.05.2024 r.

5.5Wartość zmiany umowy

5.5.1Wartość zmiany

0

5.5.2Kod waluty

PLN

5.5.3Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.6Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy

Nie