ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Digitalizacja dokumentacji aktowej z zasobów Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie w trybie usługi zewnętrznej

Zamawiający Archiwum Główne Akt Dawnych (Warszawa, Mazowieckie) rozstrzygnął postępowanie „Digitalizacja dokumentacji aktowej z zasobów Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie w…”, wybierając ofertę wykonawcy ArchiDoc SA. Wartość umowy: 378 102 zł. Złożono 2 oferty.

Zamawiający
Archiwum Główne Akt Dawnych
Miejsce
Warszawa, Mazowieckie
Data publikacji
opublikowano 16 maja 2024
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
ArchiDoc SA· Chorzówprofil
Wartość umowy
378 102 zł
Umowa zawarta
25 kwietnia 2024
Okres realizacji
do 31 października 2024
Oferty w postępowaniu
2 ofertyceny: 378 102 zł – 492 246 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena50%Jakość40%Gwarancja jakości świadczonych usług10%

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Termin na odwołanie
jak go policzyć
Konkurencja w branży
średnio 5 ofert w usługach biznesowych w mazowieckim · w 25% przetargów tylko jedna oferta (3 140 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 4.04

    Publikacja

  2. 16.04, 07:00

    Składanie ofert

  3. 16.05

    Wynik

  4. 27.12

    Wykonanie umowy

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Termin

Okres realizacji umowy: do 31 października 2024 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Mazowieckie

Wynik postępowania

Usługi · 2024/BZP 00326955 · z 16 maja 2024 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Archiwum Główne Akt Dawnych

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001011

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Długa

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-263

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@agad.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.agad.gov.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f6b59c57-f270-11ee-b016-82aaee56c84c

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


archiwum

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Digitalizacja dokumentacji aktowej z zasobów Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie w trybie usługi zewnętrznej

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-f6b59c57-f270-11ee-b016-82aaee56c84c

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00326955

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-05-16

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00224235/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Digitalizacja dokumentacji aktowej z zasobów Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie w trybie usługi wewnętrznej

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00271512

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przekształcenie do postaci elektronicznej tradycyjnych, drukowanych lub rękopiśmiennych materiałów archiwalnych metodą skanowania (wykonanie skanów), kontrola jakości oraz umiejscowienie wykonanych skanów w utworzonych przez Wykonawcę odpowiednich strukturach katalogów. Liczba skanów do wykonania w Zamówieniu podstawowym wynosi 380 000 skanów. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w ramach prawa opcji, w przypadku, gdy wykonanie dodatkowej usługi digitalizacji będzie w interesie Zamawiającego oraz jego bieżących potrzeb. Zakres zamówienia opcjonalnego obejmuje maksymalnie wykonanie 200 000 skanów w terminie do 31.10.2024r. Zamawiający może skorzystać z Zamówienia Opcjonalnego na zasadach określonych w Projekcie umowy.

4.5.3Główny kod CPV

79999100-4 - Usługi skanowania

4.5.4Dodatkowy kod CPV

72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Oferty

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

378102 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

492246 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

378102 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

ArchiDoc SA

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9540008211

7.3.4Miejscowość

Chorzów

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

2024-04-25

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

378102 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2024-10-31

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi skanowania

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma e-Zamówienia
ezamowienia.gov.pl

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Archiwum Główne Akt Dawnych prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 378 102 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79999100-4 (Usługi skanowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: ArchiDoc SA (Chorzów). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP