Usługi ochrony osób i mienia Akademii Tarnowskiej

Komunikacja w postępowaniu o
udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między
Zamawiającym, a Wykonawcą, odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem
platformy zakupowej - Platforma Zakupowa Akademii Tarnowskiej, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/atar. Szczegółowe
informacje są określone w Rozdziale 12 SWZ tj. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywanie oświadczeń lub dokumentów.

1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia tj. obiektów oraz terenu wokół obiektów Akademii Tarnowskiej w okresie od 01.06.2024 r. do 30.11.2024 r.
w wymiarze około 1648 roboczogodzin/miesiąc, 29664 roboczogodzin/18 miesięcy umowy, (34128 roboczogodzin z prawem opcji). Ochrona obejmuje:
1) Budynek A – budynek główny – zlokalizowany przy ul. Mickiewicza 8 w Tarnowie, powierzchnia użytkowa 6284m2, pod częścią budynku znajdują się piwnice z pomieszczeniami gospodarczymi i barem, na parterze, I, II piętrze i poddaszu użytkowym znajdują się sale dydaktyczne, pracownie komputerowe, pomieszczenia administracyjne. Budynek A objęty będzie dozorem i ochroną przez jednego pracownika ochrony od godziny 6.00 do 22.00 w soboty i niedziele z wyłączeniem świąt (160 roboczogodzin/miesiąc). Budynek A będzie objęty przez całą dobę nadzorem grupy interwencyjnej wzywanej w godzinach od 6.00 do 22.00 przez pracownika zamawiającego lub pracownika ochrony obsługującego portiernię a w godzinach od 22.00 do 6.00 przez system alarmowy.
2) Budynek B - pawilon dydaktyczno-biblioteczny - zlokalizowany przy ul. Mickiewicza 8 w Tarnowie, powierzchnia użytkowa 3089m2, na parterze znajdują się laboratoria chemiczne i sale wykładowe, na I piętrze biblioteka, czytelnia komputerowa, sale ćwiczeń i pomieszczenia administracyjne. Budynek B będzie objęty przez całą dobę nadzorem grupy interwencyjnej wzywanej w godzinach od 6.00 do 22.00 przez pracownika zamawiającego obsługującego portiernię a w godzinach od 22.00 do 6.00 przez system alarmowy.
3) Budynki C i D - Centrum Nowoczesnych Technologii Instytut Politechniczny - zlokalizowane przy ul. Mickiewicza 8 w Tarnowie, powierzchnia użytkowa 6727m2, w skład obiektu wchodzi czterokondygnacyjny budynek dydaktyczny (C) oraz dwukondygnacyjny pawilon laboratoryjny (D). W obiekcie znajdują się sale wykładowe, sale ćwiczeń, pracownie komputerowe, laboratoria i pomieszczenia administracyjne. Budynki C i D objęte będą dozorem i ochroną przez jednego pracownika ochrony od godziny 6.00 do 22.00 przez 7 dni w tygodniu (496 roboczogodzin/miesiąc). Budynek C i D będzie objęty przez całą dobę nadzorem grupy interwencyjnej wzywanej w godzinach od 6.00 do 22.00 przez pracownika ochrony a w godzinach od 22.00 do 6.00 przez system alarmowy.
4) Budynki E, F i G - Wydział Ochrony Zdrowia - zlokalizowane przy ul. Mickiewicza 8 w Tarnowie, w skład obiektu wchodzi hala sportowa z dwukondygnacyjnym zespołem sportowo–rekreacyjnym i garażem podziemnym na 90 miejsc parkingowych (E), pływalnia (F), czterokondygnacyjny budynek dydaktyczny (G) o łącznej powierzchni użytkowej 13245,39m2. W obiekcie znajdują się sale sportowe, pomieszczenia rekreacyjne, pływalnia, sale wykładowe, sale ćwiczeń i pomieszczenia administracyjne. Budynki E, F objęte będą dozorem i ochroną przez jednego pracownika ochrony całodobowo przez 7 dni w tygodniu. (744 roboczogodziny/miesiąc). Budynki E, F i G będą objęte przez całą dobę nadzorem grupy interwencyjnej wzywanej przez pracownika ochrony, pracownika zamawiającego obsługującego portiernię w budynku G lub przez system alarmowy.
5) Budynek Domu Studenta - zlokalizowany przy ul. Słowackiego 7 w Tarnowie, powierzchnia użytkowa 4262m2, w skład obiektu wchodzi budynek czterokondygnacyjny wraz z terenem o powierzchni 0,4776ha. W obiekcie znajdują się pokoje dla studentów, pokoje dla gości hotelowych, świetlica, kuchnie ogólnodostępne, palarnia, pomieszczenia administracyjne oraz piwnice, w których znajduje się klub studencki, pralnia, kotłownia, pomieszczenia gospodarcze i stolarnia. Dom Studenta objęty będzie dozorem i ochroną przez jednego pracownika ochrony przez 7 dni w tygodniu w godzinach od 22.00 do 6.00. (248 roboczogodzin/miesiąc). Dom Studenta będzie objęty przez całą dobę nadzorem grupy interwencyjnej wzywanej w godzinach od 6.00 do 22.00 przez pracownika zamawiającego obsługującego portiernię a w godzinach od 22.00 do 6.00 przez pracownika ochrony.
6) Teren wokół budynków A, B, C, D, E, F, G – przy ul. Mickiewicza 8 w Tarnowie wraz z powierzchnią zabudowy wynosi 4,74 ha. Teren w około 90% jest objęty monitoringiem.
7) Ochrona imprez masowych organizowanych przez Uczelnię, np. noc naukowców, mecz piłki siatkowej, realizowana przez dodatkowych pracowników ochrony niewymienionych w punktach od 1 do 5 na warunkach przetargu (do 5 wydarzeń w roku).

Prawo opcji - Zamawiający ze względu na charakter prowadzonej działalności przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (wartość zamówienia ustalana jest odpowiednio do brzmienia art. 31 ust. 2 Pzp) czyli zwiększenia liczby roboczogodzin usług ochrony – maksymalnie do 4464 roboczogodziny dodatkowo w okresie obowiązywania umowy tj. od 1.06.2024r do 30.11.2025r. Z prawem opcji całkowita liczba godzin w ramach umowy nie może przekroczyć 34128 roboczogodzin. Zamawiający zamierza skorzystać z prawa opcji do ochrony budynków A, B i G w godzinach od 6.00 do 22.00. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na zawarcie prawa opcji w umowie, nie będzie wnosił jakichkolwiek roszczeń z tytułu nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. Warunkiem uruchamiania prawa opcji jest złożenie oświadczenia przez Zamawiającego do Wykonawcy, dotyczącego realizacji zamówienia w ramach prawa opcji.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1. Cena za jedną roboczogodzinę pracy pracownika ochrony
Punkty w kryterium oceny ofert – 60% (60 pkt)
Liczba punktów = (Cmin/Cof) * Wc , gdzie:

Cmin – najniższa cena brutto zł spośród wszystkich ofert
Cof – cena brutto zł podana w badanej ofercie
Wc – waga kryterium cena

2. Czas dojazdu grupy interwencyjnej
Punkty w kryterium oceny ofert – 40% (40 pkt)
10 minut- 40 pkt
15 minut - 30 pkt
20 minut - 20 pkt
25 minut - 10 pkt
30 minut- 0 pkt

Uwaga! W przypadku braku wskazania w formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) czasu dojazdu grupy interwencyjnej, Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 pkt jako zaoferowanie najdłuższego czasu dojazdu.

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli:
- posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowaną w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2021 poz.1995 z póź. zm.)

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W toku prowadzonego postępowania komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia następować będzie
za pośrednictwem lidera (pełnomocnika) o którym mowa w pkt 1.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, każdy z wykonawców wraz z ofertą składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – Załącznik nr 2 do SWZ.
4. Spółka cywilna, jest kwalifikowana jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dlatego jej wspólnicy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika
do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Ponadto, każdy ze wspólników spółki cywilnej zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu – Załącznik nr 2 do SWZ.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie o zakresie wykonania zamówienia przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Załącznik nr 4 do SWZ.
6. Wszyscy wykonawcy składający wspólną ofertę będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy.