Usługa wykonania konserwacji i serwisowania urządzeń i instalacji przeciwpożarowych w obiektach i budynkach Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

ZACHODNIOPOMORSKI UNIWERSYTET TECHNOLOGICZNY W SZCZECINIE

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 320588161

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

al. Piastów 17

1.5.2Miejscowość

Szczecin

1.5.3Kod pocztowy

70-310

1.5.4Województwo

zachodniopomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9Adres poczty elektronicznej

dzp@zut.edu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.zut.edu.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a70e0342-c0de-11ee-bbfa-e29e26ebc6e1

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Nauka i edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa wykonania konserwacji i serwisowania urządzeń i instalacji przeciwpożarowych w obiektach i budynkach Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-a70e0342-c0de-11ee-bbfa-e29e26ebc6e1

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00293758

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-04-19

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00092702

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP/ATG/1153/2023

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług konserwacji i serwisowania w tym napraw urządzeń i systemów ochrony przeciwpożarowej w obiektach należących do Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie.
2. W zakres usług do wykonania przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia, wchodzi w szczególności:
1) sprawdzenie raz na kwartał kalendarzowy działania central: przeciwpożarowych, oddymiania, dźwiękowego systemu ostrzegania, ich parametrów, układu zasilania podstawowego
i rezerwowego wraz z wymianą żarówek, bezpieczników, zamków, szyb,
2) sprawdzenie raz na kwartał kalendarzowy linii dozorowych i izolacji przewodów, oględziny
i sprawdzanie urządzeń wraz z ich mocowaniem, sprawdzanie stanu puszek rozgałęźnych, mocowanie zerwanych przewodów i innych elementów instalacji, sprawdzanie i uzupełnianie opisów,
3) przegląd, konserwacja, czynności eksploatacyjne urządzeń będących na gwarancji, w zakresie przewidzianym w ich dokumentacjach techniczno – ruchowych, za które odpowiada użytkownik,
4) sprawdzenie raz na kwartał kalendarzowy działania czujek p-poż., wskaźników zadziałania, sygnalizatorów akustycznych, ręcznych ostrzegaczy pożaru /ROP-ów/, siłowników klap oddymiania, klap p-pożarowych, zaczepów elektromagnetycznych w drzwiach przeciwpożarowych, sprawności głośników w instalacjach dźwiękowego systemu ostrzegania (DSO),
5) bieżące prowadzenie ostemplowanych pieczęcią firmową Wykonawcy i podpisami wraz z imiennymi pieczęciami serwisantów książek konserwacji ww. systemów (zdeponowanych w portierniach ww. obiektów), dokonywanie wpisów w tych książkach określających wszystkie wykonane ww. sprawdzenia i naprawy wraz z oceną stanu technicznego systemów,
6) usuwanie wszelkich usterek i nieprawidłowości w funkcjonowaniu urządzeń i systemów wyszczególnionych w Załączniku nr 2 SWZ,
7) niezwłoczne informowanie o konieczności wykonania prac nie objętych umową, a mających wpływ na stan techniczny i sprawność urządzeń i systemów, będących przedmiotem postępowania, jak i także w przypadkach kiedy w ocenie Wykonawcy usterka podlega odpowiedzialności gwarancyjnej gwaranta systemu,
8) wykonanie nie rzadziej niż jeden raz w roku kalendarzowym, a także po zdarzeniu radiacyjnym oraz każdym innym incydencie (np. pożar, uszkodzenie, czasowa utrata posiadania źródła i po odzyskaniu, po kradzieży, używanie źródła w sposób niezgodny z instrukcją obsługi lub przez osoby nieuprawnione) pomiarów dozymetrycznych czujek izotopowych dymu oraz przekazanie Zamawiającemu protokołów z tych pomiarów,
9) wykonywanie nie rzadziej niż jeden raz w roku kalendarzowym testów i czynności:
a) zadymiania czujek izotopowych,
b) sprawności czujek optycznych i temperaturowych,
c) zewnętrznego czyszczenia czujek pożarowych z kurzu
oraz przekazanie Zamawiającemu protokołów z tych testów i wykonanych czynności.
3. W zakres (przedmiot) niniejszego zamówienia wchodzą również świadczenia dodatkowe
do wykonania po stronie Wykonawcy, związane z wykonywaniem usług związanych z przedmiotem niniejszego zamówienia, w tym w szczególności:
1) Pozyskanie, nabycie i dostarczenie na miejsce realizacji zamówienia niezbędnych materiałów urządzeń i narzędzi lub innego rodzaju sprzętu do wykonania usług składających się na przedmiot niniejszego zamówienia;
2) Dobór, skierowanie do realizacji przedmiotu zamówienia (usług Umowy o zamówienie)
oraz utrzymywanie przez cały okres ich realizacji, odpowiedniego, niezbędnego
do należytego ich wykonania personelu osób, o odpowiednich kwalifikacjach, doświadczeniu i fachowości posiadające energetyczne świadectwo kwalifikacyjne z grupy 1 typu E (eksploatacja ) wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r. poz. 1392) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji elektrycznych do 1 kV.
4. Opis i zakres usług składających się na przedmiot niniejszego zamówienia (jak też bliższą ich lokalizację) określają postanowienia niniejszego działu oraz następujące dokumenty:
1) Załącznik nr 2 do SWZ stanowiący: Wykaz obiektów ZUT z urządzeniami i instalacjami przeciwpożarowymi objętymi konserwacją i serwisowaniem – Formularz ofertowy cześć szczegółowa;
2) Szczegółowe warunki wykonania przedmiotowego zamówienia określone wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji.

4.5.3Główny kod CPV

75251110-4 - Usługi ochrony przeciwpożarowej

4.5.4Dodatkowy kod CPV

31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe

50324100-3 - Usługi w zakresie konserwacji systemu

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

224499,60 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

224499,60 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

224499,60 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

EUROSAP-LTD Eugeniusz Klowan

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9551123826

7.3.4Miejscowość

Szczecin

7.3.6Województwo

zachodniopomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2024-04-15

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

224499,60 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

36 miesiące