ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Realizacja pełnienia dyżurów w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta w Elblągu

Zamawiający Gmina Miasto Elbląg na Prawach Powiatu (Elbląg, Warmińsko-Mazurskie) rozstrzygnął postępowanie „Realizacja pełnienia dyżurów w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta w…”, wybierając 4 wykonawców. Łączna wartość umów: 819 137 zł. Złożono 9 ofert.

Data publikacji
opublikowano 4 kwietnia 2024
Postępowanie zakończone: umowy we wszystkich 4 częściach4 części
Łączna wartość umów
819 137 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    Część 11. Przedmiot zamówienia: Realizacja pełnienia dyżurów w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta w Elblągu Główne miejsce świadczenia usług: Urząd Miejski w Elblągu – Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego ul. Orzeszkowej…
    Zenon, Tadeusz Urbanowski· Elbląg

    Wygrała oferta bliska temu, co szacował zamawiający

    Wygrana oferta197 446 zł
    Szacunek zamawiającego180 300 zł bez VAT · 221 769 zł z VAT

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT. 2 oferty. Odrzucone: 1.

  2. Umowa zawarta
    Część 21. Przedmiot zamówienia: Realizacja pełnienia dyżurów w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta w Elblągu Główne miejsce świadczenia usług: Urząd Miejski w Elblągu – Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego ul. Orzeszkowej…
    Eugeniusz Piotr Żukowski· Elbląg

    Wygrała oferta bliska temu, co szacował zamawiający

    Wygrana oferta197 446 zł
    Szacunek zamawiającego180 300 zł bez VAT · 221 769 zł z VAT

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT. 2 oferty. Odrzucone: 1.

  3. Umowa zawarta
    Część 31. Przedmiot zamówienia: Realizacja pełnienia dyżurów w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta w Elblągu Główne miejsce świadczenia usług: Urząd Miejski w Elblągu – Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego ul. Orzeszkowej…
    Poziarski Jacek Wojciech· Elblag

    Wygrała oferta bliska temu, co szacował zamawiający

    Wygrana oferta197 446 zł
    Szacunek zamawiającego180 300 zł bez VAT · 221 769 zł z VAT

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT. 2 oferty. Odrzucone: 1.

  4. Umowa zawarta
    Część 41. Przedmiot zamówienia: Realizacja pełnienia dyżurów w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta w Elblągu Główne miejsce świadczenia usług: Urząd Miejski w Elblągu – Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego ul. Orzeszkowej…
    Bogusław Klimkiewicz· Elbląg

    Wygrała oferta co najmniej o 2% droższa, niż szacował zamawiający

    Wygrana oferta226 800 zł
    Szacunek zamawiającego180 300 zł bez VAT · 221 769 zł z VAT
    Wszystkie 3 ofertyod 197 446 zł do 226 800 zł

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”. Odrzucone: 1.

Oferty w postępowaniu
9 ofert(łącznie na 4 części)
Kryteria wyboru
Cena60%Doświadczenie osoby pełniącej dyżur40%

Postępowanie rozstrzygnięte

Wybrano 4 wykonawców

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Najważniejsze

Konkurencja w branży
średnio 4 oferty w usługach biznesowych w warmińsko-mazurskim · w 26% przetargów tylko jedna oferta (336 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 6.02

    Publikacja

  2. 14.02, 08:30

    Składanie ofert

  3. 4.04

    Wynik

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Wykonawcy

Wybrano wykonawców: Zenon, Tadeusz Urbanowski (część 1); Eugeniusz Piotr Żukowski (część 2); Poziarski Jacek Wojciech (część 3); Bogusław Klimkiewicz (część 4).

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Warmińsko-Mazurskie

Wynik postępowania

Usługi · 2024/BZP 00271303 · z 4 kwietnia 2024 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 170747715

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Łączności 1

1.5.2Miejscowość

Elbląg

1.5.3Kod pocztowy

82-300

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL621 - Elbląski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

dzp@umelblag.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.elblag.eu

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/elblag/proceedings

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Administracja samorządowa

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Realizacja pełnienia dyżurów w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta w Elblągu

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-72d25c23-c01c-11ee-9897-f6855eb846c0

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00271303

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-04-04

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00092953

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

DZP.271.99.2023.PL

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia
1Przedmiot zamówienia

Realizacja pełnienia dyżurów w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta w Elblągu Główne miejsce świadczenia usług: Urząd Miejski w Elblągu – Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego ul. Orzeszkowej 2, 82-300 Elbląg Przedmiotem zamówienia jest realizacja pełnienia dyżurów w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta w Elblągu przy ul. Orzeszkowej 2. Usługa będzie wykonywana na podstawie opracowanego harmonogramu dyżurów w systemie zmianowym, całodobowo i przy założeniu, że dyżur osoby trwać będzie 24 godziny, od godz. 8.00 do godz. 8.00 następnego dnia. Zakłada się, że osoba zrealizuje łącznie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia 6480 godzin (180 godzin średniomiesięcznie). 2. Zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje pełnienie dyżuru przez jedną osobę w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta w Elblągu przy ul. Orzeszkowej 2, w tym: - pełnienie dyżurów w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta w Elblągu w systemie pracy określonym w grafiku dyżurów. - przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, radiotelefonicznych i drogą elektroniczną oraz przekazywanie ich do właściwych instytucji, służb i osób, - przekazywanie zgłoszeń i informacji dotyczących zakresu zadań Departamentu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego do pracowników merytorycznych. - wykonanie i aktualizacja procedur działania służby dyżurnej Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego, stosowanie procedur w czasie pracy. - utrzymanie łączności radiowej, telefonicznej i elektronicznej ze służbami, instytucjami, centrami kryzysowymi gmin oraz województwa. - sprawdzanie łączności radiowej oraz prowadzenie wykazu sprawdzania łączności. - przygotowywanie oraz dystrybucja raportów w Centralnej Aplikacji Raportującej ze zdarzeń na terenie miasta Elbląg. - uruchamianie w niezbędnym zakresie procedur ratowniczych i zabezpieczających do czasu przyjęcia realizacji przez upoważnione osoby lub instytucje. - ochrona pomieszczeń Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz Departamentu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego po godzinach pracy Urzędu Miasta w Elblągu. - prowadzenie dokumentacji stanowiska służby dyżurnej Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz Meldunku Prezydenta Miasta. - prowadzenie obserwacji (dozór) zobrazowanej wizji z kamer systemu monitoringu wizyjnego miasta na stanowisku pomocniczym operatora, współpraca z operatorem w zakresie ujawnianych nieprawidłowości, - wykorzystanie oprogramowania prognozowania powodzi do monitoringu zagrożenia powodziowego mogącego wystąpić na terenie miasta Elbląg „MIKE”. - wykorzystanie oprogramowania uruchomienia syren: Radiowy Punkt dostępu Digitex, do monitoringu sprawności systemu alarmowania. - obsługa, przygotowanie i dystrybuowanie komunikatów oprogramowaniu do masowej wysyłki smsów „Serwer SMS. - obsługa, przygotowanie i dystrybuowanie komunikatów w aplikacji do komunikacji i masowej wysyłki smsów „Ostrzegator”. - udział w ćwiczeniach, treningach i nasłuchach, ujętych Planach działania Urzędu Miasta Elbląg w zakresie bezpieczeństwa publicznego, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności oraz spraw obronnych. - w przypadku zdarzeń nagłych i nieprzewidzianych, w celu wsparcia działań służb lub zabezpieczenia potrzeb ludności poszkodowanej – doraźne wydawanie zasobów z magazynu. - udział w realizowaniu czynności dotyczących doraźnych zadań przydzielonych dla Departamentu Bezpieczeństwa i Zarzadzania Kryzysowego przez Kierownictwo Urzędu Miasta w Elblągu. Usługa będzie wykonywana na podstawie opracowanego harmonogramu dyżurów w systemie zmianowym i przy założeniu, że dyżur osoby trwać będzie 24 godziny, od godz. 8.00 do godz. 8.00 następnego dnia. Zakłada się, że osoba zrealizuje łącznie w okresie 36 miesięcy 6480 godzin (180 godzin średniomiesięcznie). Faktyczna liczba realizowanych godzin w każdym miesiącu będzie wynikała z miesięcznych harmonogramów dyżurów, opracowanych przez Zamawiającego, po uzgodnieniu z Wykonawcą na każdy rozpoczęty miesiąc. Liczba zrealizowanych godzin będzie zależna od: - liczby dni kalendarzowych w danym miesiącu, - sytuacji nadzwyczajnych, których przyczyna nie leży po stronie Zamawiającego (niezdolność do wykonywania czynności spowodowana chorobą). W przypadku zwolnienia lekarskiego trwającego dłużej niż 30 dni, Wykonawca powinien wskazać osobę spełniającą nie gorsze warunki udziału, o których mowa w przedmiotowym postępowaniu – za zgodą Zamawiającego; - możliwości przerwy trwającej w każdym roku kalendarzowym nie dłużej niż 21 dni następujących po sobie w świadczeniu czynności na rzecz Zamawiającego. Zmiany te nie stanowią zmian postanowień zawartej umowy. Przyjmuje się, że średniomiesięcznie osoba zrealizuje 180 godzin w każdym miesiącu. Pełnienie dyżuru odbywać się będzie na podstawie miesięcznych harmonogramów zatwierdzanych przez przedstawiciela Zamawiającego, po uzgodnieniu z osobą pełniącą dyżur zwaną dyżurnym. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania tajemnicy państwowej i służbowej oraz ochrony danych osobowych. 4. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy oraz warunki wykonania zamówienia zawiera projekt Umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 3 do SWZ. 5. Wykonawca przy realizacji zamówienia publicznego zobowiązany jest spełniać przesłanki określające minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. W indywidualnym przypadku, jeżeli Wykonawca nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami, o których mowa w art. 6, Wykonawca jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny, o którym mowa w art. 7 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

4.5.3Główny kod CPV

79430000-7 - Usługi zarządzania kryzysowego

4.5.5Wartość części

180300,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia
1Przedmiot zamówienia

Realizacja pełnienia dyżurów w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta w Elblągu Główne miejsce świadczenia usług: Urząd Miejski w Elblągu – Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego ul. Orzeszkowej 2, 82-300 Elbląg Przedmiotem zamówienia jest realizacja pełnienia dyżurów w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta w Elblągu przy ul. Orzeszkowej 2. Usługa będzie wykonywana na podstawie opracowanego harmonogramu dyżurów w systemie zmianowym, całodobowo i przy założeniu, że dyżur osoby trwać będzie 24 godziny, od godz. 8.00 do godz. 8.00 następnego dnia. Zakłada się, że osoba zrealizuje łącznie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia 6480 godzin (180 godzin średniomiesięcznie). 2. Zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje pełnienie dyżuru przez jedną osobę w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta w Elblągu przy ul. Orzeszkowej 2, w tym: - pełnienie dyżurów w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta w Elblągu w systemie pracy określonym w grafiku dyżurów. - przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, radiotelefonicznych i drogą elektroniczną oraz przekazywanie ich do właściwych instytucji, służb i osób, - przekazywanie zgłoszeń i informacji dotyczących zakresu zadań Departamentu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego do pracowników merytorycznych. - wykonanie i aktualizacja procedur działania służby dyżurnej Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego, stosowanie procedur w czasie pracy. - utrzymanie łączności radiowej, telefonicznej i elektronicznej ze służbami, instytucjami, centrami kryzysowymi gmin oraz województwa. - sprawdzanie łączności radiowej oraz prowadzenie wykazu sprawdzania łączności. - przygotowywanie oraz dystrybucja raportów w Centralnej Aplikacji Raportującej ze zdarzeń na terenie miasta Elbląg. - uruchamianie w niezbędnym zakresie procedur ratowniczych i zabezpieczających do czasu przyjęcia realizacji przez upoważnione osoby lub instytucje. - ochrona pomieszczeń Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz Departamentu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego po godzinach pracy Urzędu Miasta w Elblągu. - prowadzenie dokumentacji stanowiska służby dyżurnej Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz Meldunku Prezydenta Miasta. - prowadzenie obserwacji (dozór) zobrazowanej wizji z kamer systemu monitoringu wizyjnego miasta na stanowisku pomocniczym operatora, współpraca z operatorem w zakresie ujawnianych nieprawidłowości, - wykorzystanie oprogramowania prognozowania powodzi do monitoringu zagrożenia powodziowego mogącego wystąpić na terenie miasta Elbląg „MIKE”. - wykorzystanie oprogramowania uruchomienia syren: Radiowy Punkt dostępu Digitex, do monitoringu sprawności systemu alarmowania. - obsługa, przygotowanie i dystrybuowanie komunikatów oprogramowaniu do masowej wysyłki smsów „Serwer SMS. - obsługa, przygotowanie i dystrybuowanie komunikatów w aplikacji do komunikacji i masowej wysyłki smsów „Ostrzegator”. - udział w ćwiczeniach, treningach i nasłuchach, ujętych Planach działania Urzędu Miasta Elbląg w zakresie bezpieczeństwa publicznego, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności oraz spraw obronnych. - w przypadku zdarzeń nagłych i nieprzewidzianych, w celu wsparcia działań służb lub zabezpieczenia potrzeb ludności poszkodowanej – doraźne wydawanie zasobów z magazynu. - udział w realizowaniu czynności dotyczących doraźnych zadań przydzielonych dla Departamentu Bezpieczeństwa i Zarzadzania Kryzysowego przez Kierownictwo Urzędu Miasta w Elblągu. Usługa będzie wykonywana na podstawie opracowanego harmonogramu dyżurów w systemie zmianowym i przy założeniu, że dyżur osoby trwać będzie 24 godziny, od godz. 8.00 do godz. 8.00 następnego dnia. Zakłada się, że osoba zrealizuje łącznie w okresie 36 miesięcy 6480 godzin (180 godzin średniomiesięcznie). Faktyczna liczba realizowanych godzin w każdym miesiącu będzie wynikała z miesięcznych harmonogramów dyżurów, opracowanych przez Zamawiającego, po uzgodnieniu z Wykonawcą na każdy rozpoczęty miesiąc. Liczba zrealizowanych godzin będzie zależna od: - liczby dni kalendarzowych w danym miesiącu, - sytuacji nadzwyczajnych, których przyczyna nie leży po stronie Zamawiającego (niezdolność do wykonywania czynności spowodowana chorobą). W przypadku zwolnienia lekarskiego trwającego dłużej niż 30 dni, Wykonawca powinien wskazać osobę spełniającą nie gorsze warunki udziału, o których mowa w przedmiotowym postępowaniu – za zgodą Zamawiającego; - możliwości przerwy trwającej w każdym roku kalendarzowym nie dłużej niż 21 dni następujących po sobie w świadczeniu czynności na rzecz Zamawiającego. Zmiany te nie stanowią zmian postanowień zawartej umowy. Przyjmuje się, że średniomiesięcznie osoba zrealizuje 180 godzin w każdym miesiącu. Pełnienie dyżuru odbywać się będzie na podstawie miesięcznych harmonogramów zatwierdzanych przez przedstawiciela Zamawiającego, po uzgodnieniu z osobą pełniącą dyżur zwaną dyżurnym. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania tajemnicy państwowej i służbowej oraz ochrony danych osobowych. 4. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy oraz warunki wykonania zamówienia zawiera projekt Umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 3 do SWZ. 5. Wykonawca przy realizacji zamówienia publicznego zobowiązany jest spełniać przesłanki określające minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. W indywidualnym przypadku, jeżeli Wykonawca nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami, o których mowa w art. 6, Wykonawca jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny, o którym mowa w art. 7 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

4.5.3Główny kod CPV

79430000-7 - Usługi zarządzania kryzysowego

4.5.5Wartość części

180300,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia
1Przedmiot zamówienia

Realizacja pełnienia dyżurów w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta w Elblągu Główne miejsce świadczenia usług: Urząd Miejski w Elblągu – Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego ul. Orzeszkowej 2, 82-300 Elbląg Przedmiotem zamówienia jest realizacja pełnienia dyżurów w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta w Elblągu przy ul. Orzeszkowej 2. Usługa będzie wykonywana na podstawie opracowanego harmonogramu dyżurów w systemie zmianowym, całodobowo i przy założeniu, że dyżur osoby trwać będzie 24 godziny, od godz. 8.00 do godz. 8.00 następnego dnia. Zakłada się, że osoba zrealizuje łącznie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia 6480 godzin (180 godzin średniomiesięcznie). 2. Zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje pełnienie dyżuru przez jedną osobę w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta w Elblągu przy ul. Orzeszkowej 2, w tym: - pełnienie dyżurów w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta w Elblągu w systemie pracy określonym w grafiku dyżurów. - przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, radiotelefonicznych i drogą elektroniczną oraz przekazywanie ich do właściwych instytucji, służb i osób, - przekazywanie zgłoszeń i informacji dotyczących zakresu zadań Departamentu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego do pracowników merytorycznych. - wykonanie i aktualizacja procedur działania służby dyżurnej Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego, stosowanie procedur w czasie pracy. - utrzymanie łączności radiowej, telefonicznej i elektronicznej ze służbami, instytucjami, centrami kryzysowymi gmin oraz województwa. - sprawdzanie łączności radiowej oraz prowadzenie wykazu sprawdzania łączności. - przygotowywanie oraz dystrybucja raportów w Centralnej Aplikacji Raportującej ze zdarzeń na terenie miasta Elbląg. - uruchamianie w niezbędnym zakresie procedur ratowniczych i zabezpieczających do czasu przyjęcia realizacji przez upoważnione osoby lub instytucje. - ochrona pomieszczeń Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz Departamentu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego po godzinach pracy Urzędu Miasta w Elblągu. - prowadzenie dokumentacji stanowiska służby dyżurnej Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz Meldunku Prezydenta Miasta. - prowadzenie obserwacji (dozór) zobrazowanej wizji z kamer systemu monitoringu wizyjnego miasta na stanowisku pomocniczym operatora, współpraca z operatorem w zakresie ujawnianych nieprawidłowości, - wykorzystanie oprogramowania prognozowania powodzi do monitoringu zagrożenia powodziowego mogącego wystąpić na terenie miasta Elbląg „MIKE”. - wykorzystanie oprogramowania uruchomienia syren: Radiowy Punkt dostępu Digitex, do monitoringu sprawności systemu alarmowania. - obsługa, przygotowanie i dystrybuowanie komunikatów oprogramowaniu do masowej wysyłki smsów „Serwer SMS. - obsługa, przygotowanie i dystrybuowanie komunikatów w aplikacji do komunikacji i masowej wysyłki smsów „Ostrzegator”. - udział w ćwiczeniach, treningach i nasłuchach, ujętych Planach działania Urzędu Miasta Elbląg w zakresie bezpieczeństwa publicznego, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności oraz spraw obronnych. - w przypadku zdarzeń nagłych i nieprzewidzianych, w celu wsparcia działań służb lub zabezpieczenia potrzeb ludności poszkodowanej – doraźne wydawanie zasobów z magazynu. - udział w realizowaniu czynności dotyczących doraźnych zadań przydzielonych dla Departamentu Bezpieczeństwa i Zarzadzania Kryzysowego przez Kierownictwo Urzędu Miasta w Elblągu. Usługa będzie wykonywana na podstawie opracowanego harmonogramu dyżurów w systemie zmianowym i przy założeniu, że dyżur osoby trwać będzie 24 godziny, od godz. 8.00 do godz. 8.00 następnego dnia. Zakłada się, że osoba zrealizuje łącznie w okresie 36 miesięcy 6480 godzin (180 godzin średniomiesięcznie). Faktyczna liczba realizowanych godzin w każdym miesiącu będzie wynikała z miesięcznych harmonogramów dyżurów, opracowanych przez Zamawiającego, po uzgodnieniu z Wykonawcą na każdy rozpoczęty miesiąc. Liczba zrealizowanych godzin będzie zależna od: - liczby dni kalendarzowych w danym miesiącu, - sytuacji nadzwyczajnych, których przyczyna nie leży po stronie Zamawiającego (niezdolność do wykonywania czynności spowodowana chorobą). W przypadku zwolnienia lekarskiego trwającego dłużej niż 30 dni, Wykonawca powinien wskazać osobę spełniającą nie gorsze warunki udziału, o których mowa w przedmiotowym postępowaniu – za zgodą Zamawiającego; - możliwości przerwy trwającej w każdym roku kalendarzowym nie dłużej niż 21 dni następujących po sobie w świadczeniu czynności na rzecz Zamawiającego. Zmiany te nie stanowią zmian postanowień zawartej umowy. Przyjmuje się, że średniomiesięcznie osoba zrealizuje 180 godzin w każdym miesiącu. Pełnienie dyżuru odbywać się będzie na podstawie miesięcznych harmonogramów zatwierdzanych przez przedstawiciela Zamawiającego, po uzgodnieniu z osobą pełniącą dyżur zwaną dyżurnym. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania tajemnicy państwowej i służbowej oraz ochrony danych osobowych. 4. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy oraz warunki wykonania zamówienia zawiera projekt Umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 3 do SWZ. 5. Wykonawca przy realizacji zamówienia publicznego zobowiązany jest spełniać przesłanki określające minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. W indywidualnym przypadku, jeżeli Wykonawca nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami, o których mowa w art. 6, Wykonawca jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny, o którym mowa w art. 7 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

4.5.3Główny kod CPV

79430000-7 - Usługi zarządzania kryzysowego

4.5.5Wartość części

180300,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia
1Przedmiot zamówienia

Realizacja pełnienia dyżurów w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta w Elblągu Główne miejsce świadczenia usług: Urząd Miejski w Elblągu – Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego ul. Orzeszkowej 2, 82-300 Elbląg Przedmiotem zamówienia jest realizacja pełnienia dyżurów w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta w Elblągu przy ul. Orzeszkowej 2. Usługa będzie wykonywana na podstawie opracowanego harmonogramu dyżurów w systemie zmianowym, całodobowo i przy założeniu, że dyżur osoby trwać będzie 24 godziny, od godz. 8.00 do godz. 8.00 następnego dnia. Zakłada się, że osoba zrealizuje łącznie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia 6480 godzin (180 godzin średniomiesięcznie). 2. Zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje pełnienie dyżuru przez jedną osobę w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta w Elblągu przy ul. Orzeszkowej 2, w tym: - pełnienie dyżurów w Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta w Elblągu w systemie pracy określonym w grafiku dyżurów. - przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, radiotelefonicznych i drogą elektroniczną oraz przekazywanie ich do właściwych instytucji, służb i osób, - przekazywanie zgłoszeń i informacji dotyczących zakresu zadań Departamentu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego do pracowników merytorycznych. - wykonanie i aktualizacja procedur działania służby dyżurnej Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego, stosowanie procedur w czasie pracy. - utrzymanie łączności radiowej, telefonicznej i elektronicznej ze służbami, instytucjami, centrami kryzysowymi gmin oraz województwa. - sprawdzanie łączności radiowej oraz prowadzenie wykazu sprawdzania łączności. - przygotowywanie oraz dystrybucja raportów w Centralnej Aplikacji Raportującej ze zdarzeń na terenie miasta Elbląg. - uruchamianie w niezbędnym zakresie procedur ratowniczych i zabezpieczających do czasu przyjęcia realizacji przez upoważnione osoby lub instytucje. - ochrona pomieszczeń Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz Departamentu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego po godzinach pracy Urzędu Miasta w Elblągu. - prowadzenie dokumentacji stanowiska służby dyżurnej Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz Meldunku Prezydenta Miasta. - prowadzenie obserwacji (dozór) zobrazowanej wizji z kamer systemu monitoringu wizyjnego miasta na stanowisku pomocniczym operatora, współpraca z operatorem w zakresie ujawnianych nieprawidłowości, - wykorzystanie oprogramowania prognozowania powodzi do monitoringu zagrożenia powodziowego mogącego wystąpić na terenie miasta Elbląg „MIKE”. - wykorzystanie oprogramowania uruchomienia syren: Radiowy Punkt dostępu Digitex, do monitoringu sprawności systemu alarmowania. - obsługa, przygotowanie i dystrybuowanie komunikatów oprogramowaniu do masowej wysyłki smsów „Serwer SMS. - obsługa, przygotowanie i dystrybuowanie komunikatów w aplikacji do komunikacji i masowej wysyłki smsów „Ostrzegator”. - udział w ćwiczeniach, treningach i nasłuchach, ujętych Planach działania Urzędu Miasta Elbląg w zakresie bezpieczeństwa publicznego, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności oraz spraw obronnych. - w przypadku zdarzeń nagłych i nieprzewidzianych, w celu wsparcia działań służb lub zabezpieczenia potrzeb ludności poszkodowanej – doraźne wydawanie zasobów z magazynu. - udział w realizowaniu czynności dotyczących doraźnych zadań przydzielonych dla Departamentu Bezpieczeństwa i Zarzadzania Kryzysowego przez Kierownictwo Urzędu Miasta w Elblągu. Usługa będzie wykonywana na podstawie opracowanego harmonogramu dyżurów w systemie zmianowym i przy założeniu, że dyżur osoby trwać będzie 24 godziny, od godz. 8.00 do godz. 8.00 następnego dnia. Zakłada się, że osoba zrealizuje łącznie w okresie 36 miesięcy 6480 godzin (180 godzin średniomiesięcznie). Faktyczna liczba realizowanych godzin w każdym miesiącu będzie wynikała z miesięcznych harmonogramów dyżurów, opracowanych przez Zamawiającego, po uzgodnieniu z Wykonawcą na każdy rozpoczęty miesiąc. Liczba zrealizowanych godzin będzie zależna od: - liczby dni kalendarzowych w danym miesiącu, - sytuacji nadzwyczajnych, których przyczyna nie leży po stronie Zamawiającego (niezdolność do wykonywania czynności spowodowana chorobą). W przypadku zwolnienia lekarskiego trwającego dłużej niż 30 dni, Wykonawca powinien wskazać osobę spełniającą nie gorsze warunki udziału, o których mowa w przedmiotowym postępowaniu – za zgodą Zamawiającego; - możliwości przerwy trwającej w każdym roku kalendarzowym nie dłużej niż 21 dni następujących po sobie w świadczeniu czynności na rzecz Zamawiającego. Zmiany te nie stanowią zmian postanowień zawartej umowy. Przyjmuje się, że średniomiesięcznie osoba zrealizuje 180 godzin w każdym miesiącu. Pełnienie dyżuru odbywać się będzie na podstawie miesięcznych harmonogramów zatwierdzanych przez przedstawiciela Zamawiającego, po uzgodnieniu z osobą pełniącą dyżur zwaną dyżurnym. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania tajemnicy państwowej i służbowej oraz ochrony danych osobowych. 4. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy oraz warunki wykonania zamówienia zawiera projekt Umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 3 do SWZ. 5. Wykonawca przy realizacji zamówienia publicznego zobowiązany jest spełniać przesłanki określające minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. W indywidualnym przypadku, jeżeli Wykonawca nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami, o których mowa w art. 6, Wykonawca jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny, o którym mowa w art. 7 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

4.5.3Główny kod CPV

79430000-7 - Usługi zarządzania kryzysowego

4.5.5Wartość części

180300,00 PLN

5

Zakończenie postępowania

Część 1

6

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7

OFERTY (dla części 1)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

197445,60 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

197445,60 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

197445,60 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Zenon, Tadeusz Urbanowski

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

Nie dotyczy

7.3.4Miejscowość

Elbląg

7.3.6Województwo

warmińsko-mazurskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9

UMOWA (dla części 1)

8.1Data zawarcia umowy

2024-03-28

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

197445,60 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2024-04-01 do 2027-03-31

10

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11

OFERTY (dla części 2)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

197445,60 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

197445,60 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

197445,60 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Eugeniusz Piotr Żukowski

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

Nie dotyczy

7.3.4Miejscowość

Elbląg

7.3.6Województwo

warmińsko-mazurskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13

UMOWA (dla części 2)

8.1Data zawarcia umowy

2024-03-28

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

197445,60 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2024-04-01 do 2027-03-31

14

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

15

OFERTY (dla części 3)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

197445,60 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

197445,60 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

197445,60 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

16

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Poziarski Jacek Wojciech

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

Nie dotyczy

7.3.4Miejscowość

Elblag

7.3.6Województwo

warmińsko-mazurskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

17

UMOWA (dla części 3)

8.1Data zawarcia umowy

2024-03-28

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

197445,60 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2024-03-01 do 2027-03-31

18

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

19

OFERTY (dla części 4)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

197445,60 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

226800,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

226800,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

20

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Bogusław Klimkiewicz

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

Nie dotyczy

7.3.4Miejscowość

Elbląg

7.3.6Województwo

warmińsko-mazurskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

21

UMOWA (dla części 4)

8.1Data zawarcia umowy

2024-03-28

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

226800,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2024-04-01 do 2027-03-31

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Miasto Elbląg na Prawach Powiatu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Elbląg.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 819 137 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79430000-7 (Usługi zarządzania kryzysowego). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Zenon, Tadeusz Urbanowski (Elbląg). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP