Zimowe utrzymanie dróg, ulic i chodników na terenie Miasta i Gminy Lidzbark w sezonie zimowym 2023/2024

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Lidzbark

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130377942

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Sądowa 21

1.4.2.) Miejscowość: Lidzbark

1.4.3.) Kod pocztowy: 13-230

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.7.) Numer telefonu: 23 696 15 05

1.4.8.) Numer faksu: 23 696 21 07

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: umig@lidzbark.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.umig.lidzbark.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9f3eb8bf-58a5-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00270328

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-04-04

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00409030

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zimowe utrzymanie dróg, ulic i chodników na terenie Miasta i Gminy Lidzbark w sezonie zimowym 2023/2024

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 1 – Rejon I
a) Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg i ulic gminnych w Rejonie I, które ma na celu likwidacje zakłóceń ruchu drogowego wywołanych takimi czynnikami atmosferycznymi jak mróz, opady śniegu, mżawka oraz gołoledź.
b) Zimowe utrzymanie dróg i ulic gminnych ma na celu likwidacje zakłóceń ruchu drogowego wywołanych takimi czynnikami atmosferycznymi jak mróz, mżawka, gołoledź oraz opady śniegu i musi być wykonane wg standardu:
- jezdnia/ droga odśnieżona na całej szerokości /minimalna szerokość odśnieżania 4 m, nie dopuszcza się występowania zasp śnieżnych,
- jezdnia/droga – usuwanie oblodzenia na całej szerokości / minimalna szerokość odśnieżania 4 m, posypywanie mieszanką piasku z solą w stosunku wagowym 90-10 % przy użyciu sprzętu mechanicznego na bieżąco w miarę zaistniałych potrzeb (opady śniegu, mżawki, likwidacja gołoledzi)
c) Realizując zakres zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
- odśnieżania dróg w sytuacji wystąpienia opadów śniegu w zależności od potrzeb - po uprzednim otrzymaniu polecenia przez Zamawiającego,
- sypanie dróg mieszanką soli i piasku w celu zwalczania śliskości drogowej w sytuacji wystąpienia opadów śniegu, mżawki oraz gołoledzi w zależności od potrzeb - po uprzednim otrzymaniu polecenia przez Zamawiającego,
- prowadzenia stałych obserwacji warunków atmosferycznych i informowania Zamawiającego o potrzebie podjęcia działań dla utrzymania dróg, ulic gminnych i chodników,
- wykonywania poleceń pracownika Urzędu Miasta i Gminy Lidzbark odpowiedzialnego za bezpośrednie prowadzenie akcji zimowej w zakresie utrzymania dróg i chodników,
- potwierdzenia ( sms ) poleceń telefonicznych Zamawiającego niezwłocznie po otrzymaniu,
- w przypadku wystąpienia złych warunków atmosferycznych w ciągu godziny podjąć akcje odśnieżania i /lub sypania na drogach gminnych po telefonicznym ustaleniu rodzaju usług do wykonania z pracownikiem Urzędu Miasta i Gminy Lidzbark odpowiedzialnym za bezpośrednie prowadzenie akcji zimowej w zakresie utrzymania dróg i chodników,
- rozpoczęcie odśnieżenia i/lub sypania i/lub usuwania oblodzenia w czasie jednej godziny od zgłoszenia przez Zamawiającego,
- całkowitej likwidacji skutków pogorszenia warunków atmosferycznych na drogach w ciągu 8 godzin od zaprzestania opadów,
- wykonania usługi również na polecenie dyspozytorów policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego,
- całodobowego dyżurowania „pod telefonem” przez cały czas realizacji umowy,
- zakup piasku oraz soli drogowej a także przygotowanie mieszanki piaskowo - solnej zwalczającej śliskość z załadunkiem oraz magazynowanie mieszanki.
d) Realizacja zimowego utrzymania dróg winna prowadzić do zapewnienia przejezdności dróg w stopniu gwarantującym bezpieczeństwo ruchu drogowego i jego funkcjonowanie bez większych zakłóceń, a w sytuacjach szczególnego natężenia zjawisk zimowych - do istotnego zmniejszenia lub ograniczenia zakłóceń w płynności ruchu drogowego.
e) Usługi związane z „Zimowym utrzymanie dróg, ulic i chodników na terenie Miasta i Gminy Lidzbark w sezonie zimowym 2023/2024” będą zlecane sukcesywnie, w zależności od faktycznych bieżących potrzeb Zamawiającego, które będą wynikały z panujących warunków atmosferycznych
f) Szczegółowy wykaz dróg i ulic objętych niniejszym zamówieniem zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

14211000-3 - Piasek

34927100-2 - Sól drogowa

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-10-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

150 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): F.H.U ROL-BART Sylwester Bartkowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5711490685

4.3.3.) Ulica: ul. Jeleńska 50

4.3.4.) Miejscowość: Lidzbark

4.3.5.) Kod pocztowy: 13-230

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 95491,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00467410/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-03-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. Wykorzystanie przewidzianych liczby godzin.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększono liczbę godzin posypywania dróg do 135 godzin.

5.4.6.) Wartość zmiany: 35380,80

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. Wykorzystanie przewidzianych liczby godzin.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększono liczbę godzin odśnieżania dróg do 101 godzin.

5.4.6.) Wartość zmiany: 9374,40

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 129081,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy