Zimowe utrzymanie dróg, ulic i chodników na terenie Miasta i Gminy Lidzbark w sezonie zimowym 2023/2024

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Lidzbark

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130377942

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Sądowa 21

1.4.2.) Miejscowość: Lidzbark

1.4.3.) Kod pocztowy: 13-230

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.7.) Numer telefonu: 23 696 15 05

1.4.8.) Numer faksu: 23 696 21 07

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: umig@lidzbark.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.umig.lidzbark.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9f3eb8bf-58a5-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.3.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00216000

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2024-02-23

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00409030

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zimowe utrzymanie dróg, ulic i chodników na terenie Miasta i Gminy Lidzbark w sezonie zimowym 2023/2024

Umowa dla części nr 2

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 2 – Rejon II
a) Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg, ulic i chodników gminnych w Rejonie II, które ma na celu likwidacje zakłóceń ruchu drogowego i pieszego wywołanych takimi czynnikami atmosferycznymi opady śniegu, mżawka oraz gołoledź.
b) Zimowe utrzymanie dróg, ulic i chodników ma na celu likwidacje zakłóceń ruchu drogowego i pieszego wywołanych takimi czynnikami atmosferycznymi jak mróz, mżawka, gołoledź oraz opady śniegu i musi być wykonane wg standardu:
- jezdnia/ droga odśnieżona na całej szerokości /minimalna szerokość odśnieżania 4 m, nie dopuszcza się występowania zasp śnieżnych,
- jezdnia/droga – usuwanie oblodzenia na całej szerokości / minimalna szerokość odśnieżania 4 m, posypywanie mieszanką piasku z solą w stosunku wagowym 90-10 % przy użyciu sprzętu mechanicznego na bieżąco w miarę zaistniałych potrzeb (opady śniegu, mżawki, likwidacja gołoledzi)
- chodnik wraz z dojściami do przejść dla pieszych – odśnieżanie i usuwanie śliskości. Występujące śliskości na powierzchni chodników należy likwidować poprzez posypywanie mieszanką piasku z solą drogową nie zbrylającą ( w ilości 3% soli i 97% piasku), niedopuszczalne jest odkładanie śniegu z chodników na jezdnię.
c) Realizując zakres zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
- odśnieżania dróg w sytuacji wystąpienia opadów śniegu w zależności od potrzeb - po uprzednim otrzymaniu polecenia przez Zamawiającego,
- odśnieżania chodników w sytuacji wystąpienia opadów śniegu w zależności od potrzeb - po uprzednim otrzymaniu polecenia przez Zamawiającego,
- sypanie dróg mieszanką soli i piasku w celu zwalczania śliskości drogowej w sytuacji wystąpienia opadów śniegu, mżawki oraz gołoledzi w zależności od potrzeb - po uprzednim otrzymaniu polecenia przez Zamawiającego,
- sypanie chodników mieszanką soli i piasku w celu zwalczania śliskości w sytuacji wystąpienia opadów śniegu, mżawki oraz gołoledzi w zależności od potrzeb - po uprzednim otrzymaniu polecenia przez Zamawiającego,
- prowadzenia stałych obserwacji warunków atmosferycznych i informowania Zamawiającego o potrzebie podjęcia działań dla utrzymania dróg, ulic i chodników,
- wykonywania poleceń pracownika Urzędu Miasta i Gminy Lidzbark odpowiedzialnego za bezpośrednie prowadzenie akcji zimowej w zakresie utrzymania dróg i chodników,
- potwierdzenia (sms) poleceń telefonicznych Zamawiającego niezwłocznie po otrzymaniu,
- w przypadku wystąpienia złych warunków atmosferycznych w ciągu godziny podjąć akcje odśnieżania i /lub sypania na drogach i chodnikach gminnych po telefonicznym ustaleniu rodzaju usług do wykonania z pracownikiem Urzędu Miasta i Gminy Lidzbark odpowiedzialnym za bezpośrednie prowadzenie akcji zimowej w zakresie utrzymania dróg i chodników,
- rozpoczęcie odśnieżenia i/lub sypania i/lub usuwania oblodzenia w czasie jednej godziny od zgłoszenia przez Zamawiającego,
- całkowitej likwidacji skutków pogorszenia warunków atmosferycznych na drogach i chodnikach w ciągu 8 godzin od zaprzestania opadów,
- wykonania usługi również na polecenie dyspozytorów policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego,
- całodobowego dyżurowania „pod telefonem” przez cały czas realizacji umowy,
- zakup piasku oraz soli drogowej a także przygotowanie mieszanki piaskowo - solnej zwalczającej śliskość z załadunkiem oraz magazynowanie mieszanki.
d) Realizacja zimowego utrzymania dróg i chodników winna prowadzić do zapewnienia przejezdności dróg i chodników w stopniu gwarantującym bezpieczeństwo ruchu drogowego i pieszego i ich funkcjonowanie bez większych zakłóceń, a w sytuacjach szczególnego natężenia zjawisk zimowych - do istotnego zmniejszenia lub ograniczenia zakłóceń w płynności ruchu drogowego i pieszego.
e) Usługi związane z „Zimowym utrzymanie dróg, ulic i chodników na terenie Miasta i Gminy Lidzbark w sezonie zimowym 2023/2024” będą zlecane sukcesywnie, w zależności od faktycznych bieżących potrzeb Zamawiającego, które będą wynikały z panujących warunków atmosferycznych
f) Szczegółowy wykaz dróg, ulic i chodników objętych niniejszym zamówieniem zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia.

3.8.) Główny kod CPV: 90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

90620000-9 - Usługi odśnieżania

14211000-3 - Piasek

34927100-2 - Sól drogowa

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2023-10-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

150 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Usługi rolnicze Orzechowski Rafał

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5711277365

4.3.4.) Miejscowość: Jeleń 81

4.3.5.) Kod pocztowy: 13-230

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 235122,98 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2023/BZP 00467410/01

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2024-01-15

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

Konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć .

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

Zwiększono liczbę:
- odśnieżania dróg do 240 godzin,
- posypywania dróg do 490 godzin,
- posypywania chodników do 120 godzin,
- mieszanki piaskowo-solnej do 600 ton.

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 115509,72

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie