Dostawa samochodu dostawczego w formie leasingu operacyjnego z prawem opcji wykupu

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Biała Piska

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 790671490

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Plac Adama Mickiewicza 25

1.5.2Miejscowość

Biała Piska

1.5.3Kod pocztowy

12-230

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL623 - Ełcki

1.5.7Numer telefonu

874241350

1.5.8Numer faksu

874241351

1.5.9Adres poczty elektronicznej

um@bialapiska.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.bialapiska.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-038c0064-c4dc-11ee-a84d-d63fc4d19e65

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa samochodu dostawczego w formie leasingu operacyjnego z prawem opcji wykupu

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-038c0064-c4dc-11ee-a84d-d63fc4d19e65

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00258820

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-03-25

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00028651/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.4 Dostawa samochodu dostawczego w formie leasingu operacyjnego z prawem opcji wykupu

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00093323

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

Or.ZP.271.4.2024

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

171502,31 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dla Zamawiającego nowego fabrycznie wolnego od wad samochodu dostawczego w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu - o parametrach oraz na zasadach wskazanych poniżej: 2. SZCZEGÓŁOWY OPIS POJAZDU (SAMOCHODU DOSTAWCZEGO) Wymagania ogólne: 1. Dostawca musi podać w ofercie przetargowej producenta oferowanego pojazdu.
2. Pojazd nie może być prototypem.
3. Pojazd musi posiadać niezbędne wyposażenie oraz dokumenty dopuszczające do ruchu drogowego po drogach publicznych w Polsce zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym i umożliwiające jego eksploatację bezpośrednio po odbiorze przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zapewnia Autoryzowany serwis w odległości do 150 km od siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w dniu dostawy Przedmiotu Umowy: w przypadku pojazdu sprowadzonego do Polski wymagane są niezbędne dokumenty do rejestracji pojazdu w języku polskim, książka serwisowa i instrukcja obsługi w języku polskim, szczegółowy opis urządzeń i oprogramowania w języku polskim. Niedostarczenie dokumentów może stanowić przesłankę do odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty wyznaczonej na ich dostarczenie.
6. Wymagana: Karta gwarancyjna (wersja papierowa). Zamawiający wymaga, aby w dostarczonej Karcie Gwarancyjnej (lub też innym załączonym do tej Karty dokumencie) wskazane były zasady dokonywania stosownych zgłoszeń. Zamawiający wymaga jednocześnie, aby Gwarant wskazał dokładne dane teleadresowe (m.in. adres korespondencyjny, adres e-mail lub formularz zgłoszeniowy na stronie www. Itp.) dla dokonywania stosownych zgłoszeń. Zgłoszenie roszczenia gwarancyjnego drogą elektroniczną winno nieść takie skutki, jak zgłoszenie pisemne. Rozpatrzenie zgłoszenia gwarancyjnego winno nastąpić możliwie niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie do 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia
7. Dostawa pojazdu nastąpi do siedziby Zamawiającego w godzinach jego pracy - na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Wymagania techniczne:
1. Opis ogólny: pojazd dostawczy, podwójna kabina (6 osobowy + kierowca), zabudowa skrzyniowa otwarta,
2. Kolor lakieru – biały (Zamawiający dopuszcza również pojazd w innym kolorze),
3. Rok produkcji: 2023 lub 2024,
4. Silnik: diesel, pojemność min 1,9, moc minimalna 120 KM, poziom emisji spalin min. EURO 6,
5. Skrzynia biegów: manualna – 6 biegowa,
6. Typ: dostawczy DMC do 3,5 t, podwójna kabina (3+4) skrzynia otwarta z osłoną kabiny kierowcy,
7. Stan: nowy fabrycznie, nie używany, bezwypadkowy,
8. Poduszki powietrzne - minimum kierowcy,
9. Pasy bezpieczeństwa - 3 - punktowe bezwładnościowe (wszystkie siedzenia)
10. Centralny zamek na wszystkie drzwi, zdalne sterowanie pilotem
11. Klimatyzacja - minimum manualna i min 1 strefa,
12. Radio, instalacja telefoniczna Bluetooth,
13. Tapicerka materiałowa ciemna,
14. Wspomaganie kierownicy,
15. Kierownica wielofunkcyjna regulowana w dwóch płaszczyznach,
16. Tempomat,
17. Systemy wspomagające kierowcę ABS, ESP, ASR,
18. Lusterka zewnętrzne elektrycznie regulowane,
19. Obręcze stalowe,
20. Koło zapasowe pełnowymiarowe z systemem podtrzymującym,
21. Reflektory - światła do jazdy dziennej,
22. Szyby - elektrycznie sterowane szyby przednich drzwi,
23. Burty skrzyni ładunkowej aluminiowe wysokość 40 cm
24. Minimalne wymiary skrzyni ładunkowej: długość 3,00 m, szerokość wewnętrzna 2,0 m, uchwyty do mocowania ładunku,
25. Wymiary pojazdu: całkowita długość pojazdu: do 7 m, minimalna szerokość 1,9 m, minimalna wysokość 1,9 m,
26. Minimalna ładowność: 1000 kg,
27. Okres gwarancji 24 m-ce bez limitu kilometrów.
3. Przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia parametry, stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego. Ewentualne wskazane nazwy producentów mają na celu jedynie przybliżenie wymagań, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń.
4. Zamawiający dopuszcza dostawę sprzętu równoważnego w odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia co oznacza, że oferowany przedmiot zamówienia będzie o takich samych lub wyższych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych.
5. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, jak również w możliwych późniejszych wyjaśnieniach do SWZ, zmianach do SWZ – ewentualne znaki towarowe, nazwy własne, itp. (jeśli takie się pojawiły) – stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy dotyczący przedmiotu zamówienia. We wszystkich przypadkach, w których ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia wskazano nazwy materiałów, dopuszcza się stosowanie materiałów równoważnych, tj. wszelkie wymienione z nazwy materiały użyte w opisie przedmiotu zamówienia, służą wyłącznie określeniu standardu i mogą być zastąpione innymi o nie gorszych parametrach użytkowych i jakościowych. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie równoważność zaoferowanego asortymentu. Ciężar udowodnienia równoważności jest obowiązkiem Wykonawcy. Zamawiający nie uzna rozwiązań równoważnych, jeśli będą o gorszych niż wskazane w OPZ.
6. LEASING:
Warunki leasingu operacyjnego:
1) Waluta – PLN,
2) Okres leasingu operacyjnego: 36 miesięcy,
3) Pierwsza opłata wstępna wynosić będzie 10% wartości netto oraz pozostała spłata czynszu leasingowego płatna miesięcznie,
4) Oprocentowanie czynszu leasingowego miesięcznego stałe w okresie obowiązywania umowy.
5) Wartość wykupu – 1% wartości pojazdu, uiszczana oddzielnie po ostatniej spłacie czynszu leasingowego,
6) Po upływie okresu obowiązywania umowy leasingowej, po zapłacie ostatniego czynszu leasingowego, Zamawiający będzie miał prawo pierwokupu (wykupu, nabycia) przedmiotu leasingu na własność pod warunkiem spłacenia przez niego wszelkich należności wynikających z umowy leasingu,
7) Czynsz leasingowy uiszczany będzie w terminach comiesięcznych. Zamawiający zobowiązany jest do uiszczania czynszu leasingowego zgodnie z harmonogramem finansowym stanowiącym integralną część umowy leasingowej.
8) Koszty rejestracji pojazdu poniesie Zamawiający.
9) Zamawiający będzie ponosił koszty mandatów, opłat związanych z przejazdem płatnymi drogami czy parkowaniem, rejestracją czy przerejestrowaniem, wydaniem naklejek legalizacyjnych lub tablic rejestracyjnych, wydaniem wtórnika dowodu rejestracyjnego wtórnika zagubionych tablic, zniszczonej nalepki na szybę, wpisaniem haka holowniczego, obowiązkowych okresowych badań technicznych.
10) Ubezpieczenie pojazdu po stronie Zamawiającego – Zamawiający ubezpieczy przedmiot w zakresie OC/AC/NNW.
11) Wszelkie rozliczenia związane z serwisem gwarancyjnym i pogwarancyjnym Zamawiający będzie dokonywał bezpośrednio z Gwarantem.
7. Termin dostawy samochodu do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy.
8. Zamawiający wymaga przesyłania faktur pocztą elektroniczną na adres wskazany przez Zamawiającego, podany i określony na etapie akceptacji projektu umowy.

4.5.3Główny kod CPV

34130000-7 - Pojazdy silnikowe do transportu towarów

4.5.4Dodatkowy kod CPV

66114000-2 - Usługi leasingu finansowego

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

233396,90 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

233396,90 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

233396,90 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Europejski Fundusz Leasingowy Spółka Akcyjna

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: GIBAS SERVICE CENTER Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8970012657

7.3.3Ulica

Legnicka 48 bud. C-D

7.3.4Miejscowość

Wrocław

7.3.5Kod pocztowy

54-202

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2024-03-22

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

233396,90 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

36 miesiące