Dostawa samochodu dostawczego w formie leasingu operacyjnego z prawem opcji wykupu

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacja zamieszczona w zakładce „Centrum Pomocy”. 3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 4. Sposób sporządzania i przekazywania
dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w
rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”). 5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą lub rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego.
W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). 6. Możliwość korzystania z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dla Zamawiającego nowego fabrycznie wolnego od wad samochodu dostawczego w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu - o parametrach oraz na zasadach wskazanych poniżej: 2. SZCZEGÓŁOWY OPIS POJAZDU (SAMOCHODU DOSTAWCZEGO) Wymagania ogólne: 1. Dostawca musi podać w ofercie przetargowej producenta oferowanego pojazdu.
2. Pojazd nie może być prototypem.
3. Pojazd musi posiadać niezbędne wyposażenie oraz dokumenty dopuszczające do ruchu drogowego po drogach publicznych w Polsce zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym i umożliwiające jego eksploatację bezpośrednio po odbiorze przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zapewnia Autoryzowany serwis w odległości do 150 km od siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w dniu dostawy Przedmiotu Umowy: w przypadku pojazdu sprowadzonego do Polski wymagane są niezbędne dokumenty do rejestracji pojazdu w języku polskim, książka serwisowa i instrukcja obsługi w języku polskim, szczegółowy opis urządzeń i oprogramowania w języku polskim. Niedostarczenie dokumentów może stanowić przesłankę do odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty wyznaczonej na ich dostarczenie.
6. Wymagana: Karta gwarancyjna (wersja papierowa). Zamawiający wymaga, aby w dostarczonej Karcie Gwarancyjnej (lub też innym załączonym do tej Karty dokumencie) wskazane były zasady dokonywania stosownych zgłoszeń. Zamawiający wymaga jednocześnie, aby Gwarant wskazał dokładne dane teleadresowe (m.in. adres korespondencyjny, adres e-mail lub formularz zgłoszeniowy na stronie www. Itp.) dla dokonywania stosownych zgłoszeń. Zgłoszenie roszczenia gwarancyjnego drogą elektroniczną winno nieść takie skutki, jak zgłoszenie pisemne. Rozpatrzenie zgłoszenia gwarancyjnego winno nastąpić możliwie niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie do 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia
7. Dostawa pojazdu nastąpi do siedziby Zamawiającego w godzinach jego pracy - na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Wymagania techniczne:
1. Opis ogólny: pojazd dostawczy, podwójna kabina (6 osobowy + kierowca), zabudowa skrzyniowa otwarta,
2. Kolor lakieru – biały (Zamawiający dopuszcza również pojazd w innym kolorze),
3. Rok produkcji: 2023 lub 2024,
4. Silnik: diesel, pojemność min 1,9, moc minimalna 120 KM, poziom emisji spalin min. EURO 6,
5. Skrzynia biegów: manualna – 6 biegowa,
6. Typ: dostawczy DMC do 3,5 t, podwójna kabina (3+4) skrzynia otwarta z osłoną kabiny kierowcy,
7. Stan: nowy fabrycznie, nie używany, bezwypadkowy,
8. Poduszki powietrzne - minimum kierowcy,
9. Pasy bezpieczeństwa - 3 - punktowe bezwładnościowe (wszystkie siedzenia)
10. Centralny zamek na wszystkie drzwi, zdalne sterowanie pilotem
11. Klimatyzacja - minimum manualna i min 1 strefa,
12. Radio, instalacja telefoniczna Bluetooth,
13. Tapicerka materiałowa ciemna,
14. Wspomaganie kierownicy,
15. Kierownica wielofunkcyjna regulowana w dwóch płaszczyznach,
16. Tempomat,
17. Systemy wspomagające kierowcę ABS, ESP, ASR,
18. Lusterka zewnętrzne elektrycznie regulowane,
19. Obręcze stalowe,
20. Koło zapasowe pełnowymiarowe z systemem podtrzymującym,
21. Reflektory - światła do jazdy dziennej,
22. Szyby - elektrycznie sterowane szyby przednich drzwi,
23. Burty skrzyni ładunkowej aluminiowe wysokość 40 cm
24. Minimalne wymiary skrzyni ładunkowej: długość 3,00 m, szerokość wewnętrzna 2,0 m, uchwyty do mocowania ładunku,
25. Wymiary pojazdu: całkowita długość pojazdu: do 7 m, minimalna szerokość 1,9 m, minimalna wysokość 1,9 m,
26. Minimalna ładowność: 1000 kg,
27. Okres gwarancji 24 m-ce bez limitu kilometrów.
3. Przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia parametry, stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego. Ewentualne wskazane nazwy producentów mają na celu jedynie przybliżenie wymagań, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń.
4. Zamawiający dopuszcza dostawę sprzętu równoważnego w odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia co oznacza, że oferowany przedmiot zamówienia będzie o takich samych lub wyższych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych.
5. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, jak również w możliwych późniejszych wyjaśnieniach do SWZ, zmianach do SWZ – ewentualne znaki towarowe, nazwy własne, itp. (jeśli takie się pojawiły) – stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy dotyczący przedmiotu zamówienia. We wszystkich przypadkach, w których ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia wskazano nazwy materiałów, dopuszcza się stosowanie materiałów równoważnych, tj. wszelkie wymienione z nazwy materiały użyte w opisie przedmiotu zamówienia, służą wyłącznie określeniu standardu i mogą być zastąpione innymi o nie gorszych parametrach użytkowych i jakościowych. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie równoważność zaoferowanego asortymentu. Ciężar udowodnienia równoważności jest obowiązkiem Wykonawcy. Zamawiający nie uzna rozwiązań równoważnych, jeśli będą o gorszych niż wskazane w OPZ.
6. LEASING:
Warunki leasingu operacyjnego:
1) Waluta – PLN,
2) Okres leasingu operacyjnego: 36 miesięcy,
3) Pierwsza opłata wstępna wynosić będzie 10% wartości netto oraz pozostała spłata czynszu leasingowego płatna miesięcznie,
4) Oprocentowanie czynszu leasingowego miesięcznego stałe w okresie obowiązywania umowy.
5) Wartość wykupu – 1% wartości pojazdu, uiszczana oddzielnie po ostatniej spłacie czynszu leasingowego,
6) Po upływie okresu obowiązywania umowy leasingowej, po zapłacie ostatniego czynszu leasingowego, Zamawiający będzie miał prawo pierwokupu (wykupu, nabycia) przedmiotu leasingu na własność pod warunkiem spłacenia przez niego wszelkich należności wynikających z umowy leasingu,
7) Czynsz leasingowy uiszczany będzie w terminach comiesięcznych. Zamawiający zobowiązany jest do uiszczania czynszu leasingowego zgodnie z harmonogramem finansowym stanowiącym integralną część umowy leasingowej.
8) Koszty rejestracji pojazdu poniesie Zamawiający.
9) Zamawiający będzie ponosił koszty mandatów, opłat związanych z przejazdem płatnymi drogami czy parkowaniem, rejestracją czy przerejestrowaniem, wydaniem naklejek legalizacyjnych lub tablic rejestracyjnych, wydaniem wtórnika dowodu rejestracyjnego wtórnika zagubionych tablic, zniszczonej nalepki na szybę, wpisaniem haka holowniczego, obowiązkowych okresowych badań technicznych.
10) Ubezpieczenie pojazdu po stronie Zamawiającego – Zamawiający ubezpieczy przedmiot w zakresie OC/AC/NNW.
11) Wszelkie rozliczenia związane z serwisem gwarancyjnym i pogwarancyjnym Zamawiający będzie dokonywał bezpośrednio z Gwarantem.
7. Termin dostawy samochodu do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy.
8. Zamawiający wymaga przesyłania faktur pocztą elektroniczną na adres wskazany przez Zamawiającego, podany i określony na etapie akceptacji projektu umowy.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzania braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu:
a) oświadczenie Wykonawcy dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) (załącznik nr 4 do SWZ),
b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
c) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
d) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego/jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Zamawiający wymaga następującego przedmiotowego środka dowodowego:
1) szczegółowej specyfikacji technicznej oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia potwierdzającego, iż spełnia on wszystkie parametry określone w Rozdziale II SWZ – w treści opisu należy podać wszystkie parametry i informacje oferowanego przedmiotu zamówienia.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 5 ppkt 1) składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, są możliwe, gdy zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wymiennych w art. 455 ustawy Pzp. Wszystkie poniższe postanowienia stanowić będą katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub nie, bez podawania uzasadnienia odmowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści Umowy w następujących przypadkach: a) zmiany wynikające z przepisów prawa, w tym przepisów prawa podatkowego; b) zmiana Umowy może dopuszczać skrócenie okresu leasingu przez zmianę wysokości rat leasingowych; c) zmiana Umowy może dopuszczać skrócenie terminu, w jakim Zamawiający będzie mógł skorzystać z opcji wykupu samochodu; d) zmianę harmonogramu płatności w okresie trwania umowy, na wniosek Zamawiającego (zmiany spłat rat leasingowych
co do terminu i ich wielkości); e) zmiany te, o ile nastąpią, zostaną dokonane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.