Świadczenie usług marketingowych, graficznych i programistycznych dotyczących kampanii internetowych Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego (tj.: Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie) cyklicznych usług marketingowych, graficznych i programistycznych dotyczących działalności, prowadzonej przez Zamawiającego w Internecie pod adresem umcs.pl oraz w kanałach social media: Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok oraz YouTube, a także w obszarach portalu rekrutacyjnego odpowiadających działaniom marketingowym, tj.: strona główna www.rekrutacja.umcs.pl oraz wersja anglojęzyczna www.rekrutacja.umcs.pl/en/. Przedmiot zamówienia obejmuje także przeprowadzenie działań promocyjnych związanych z obchodami 80-lecia Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej.
Szczegółowy opis dotyczący przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ.

Zamawiający określa minimalne warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
A) Doświadczenia:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii marketingowych dotyczących promocji w systemach Google i Meta Ads dla branży edukacyjnej z dodatkowym uwzględnieniem działań marketingowych przeprowadzonych za granicą Polski o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto* dla jednej usługi we wskazanym zakresie.
Przez wartość jednej usługi Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych lub wykonywanych usług w ramach jednej umowy.

* W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje wyżej wymienione informacje.

B) Kwalifikacji zawodowych:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, iż dysponuje i skieruje do realizacji przedmiotowego zamówienia co najmniej:
- jedną osobę pełniącą funkcję specjalisty ds. strategii i obsługi klienta z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w opracowywaniu strategii kampanii marketingowych w Internecie oraz która wykonała co najmniej 2 strategie kampanii marketingowych w Internecie;
- dwie osoby pełniące funkcje specjalistów ds. reklam w systemach Google Ads., TikTokAds., Meta Ads., z co najmniej 2-letnim doświadczeniem w prowadzeniu kampanii reklamowych dla firm z dziedziny edukacji;
- jedną osobę pełniącą funkcję grafika, posiadającego co najmniej 2-letnie doświadczenie w projektowaniu i optymalizacji materiałów graficznych na potrzeby reklam w social media i Google;
- jedną osobę posiadającą doświadczenie w analizie danych z przeprowadzonych działań marketingowych udokumentowane poprzez przedstawienie raportów z optymalizacji kampanii oraz wniosków płynących z analizy danych, które wspierają skuteczność podejmowanych działań marketingowych.

U w a g a:
Zamawiający dopuszcza wykazanie spełniania warunku określonego w pkt 5.2 ppkt 4) lit B) tiret 4 przez jedną z osób wymienionych w tiret 1 – 3.

C) Zdolności technicznej:
Warunek spełni Wykonawca, który wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował minimum:
- dostępem do pakietu Adobe lub równoważnego, umożliwiającego edycję i optymalizację materiałów foto i video na potrzeby działań reklamowych;
- dostępem do systemu Figma lub równoważnego, wspierającego efektywną współpracę przy ewentualnym opiniowaniu treści;
- statusem Google Partners oraz potwierdzeniem udziału w programie biznesowym META;
- systemem raportowania i analizy danych, korzystającym z narzędzi Google i META, wraz ze znajomością obowiązujących przepisów prawa dotyczących zasad publikacji reklam w systemach Google i META.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda:
1) Wykazu usług (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia) opisanego w pkt 5.2 ppkt 4) lit. A) SWZ, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), określających czy te usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Uwaga:
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę usług obejmujących szerszy zakres niż wskazany w warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia), Wykonawca powinien podać całkowitą wartość usług oraz podać wartość usług w zakresie wymaganym warunkiem.
2) Wykazu osób (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku kwalifikacji zawodowych opisanego w pkt 5.2 ppkt 4) lit. B) SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, ze wskazaniem doświadczenia, zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
3) Wykazu narzędzi lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej opisanego w pkt 5.2 ppkt 4) lit. C) SWZ.

1. Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu, wymienione w pkt 6.1ppkt 1) SWZ, oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt 6.1 ppkt 2) SWZ oraz oświadczenie o którym mowa w pkt 6.3 ppkt 3) SWZ, składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

2. Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 6.2 SWZ oraz formularz oferty, są składane przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, kwalifikacji zawodowych lub zdolności technicznej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie(w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (art. 117 ust. 4 ustawy).

4. Poza oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w ppkt 1) - 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 6.3 ppkt 5) SWZ (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.